В данном случае им может являться заявление, написанное от лица самого сотрудника (с обоснованием этого желания) или же докладная записка от руководителя структурного подразделения, в которой должны быть указаны веские аргументы для совершения данной процедуры. Если перевод происходит по инициативе работодателя, то предварительно сотруднику должно быть отравлено уведомление о намечающихся изменениях в его карьере. Кто занимается составлением документа Обычно написание такого рода приказов входит в компетенцию специалиста кадрового отдела, юриста, начальника структурного подразделения или, в крайнем случае, секретаря предприятия. Но, независимо от того, кто занимается заполнением документа, он обязательно должен быть утвержден директором, а также самим переводимым работником.
- Образец приказа о переводе на другую должность
- Образец приказа об изменении окладов работникам
- Приказ об изменении штатного расписания
- Приказ об изменении штатного расписания (образец)
- Образец приказа об изменении должностного оклада работникам
- Как правильно оформить приказ об изменении оклада?
- Как грамотно оформить кадровые перестановки
Образец приказа о переводе на другую должность
- при введении новой должности или нового структурного подразделения;
- при изменении их наименования;
- при изменении оклада или тарифной ставки;
- при ликвидации вакантных позиций и отделов;
- при сокращении штата или численности.
Введение новых штатных единиц Когда нужно принять на работу специалиста, позиция которого не предусмотрена в штатке, или добавить целое подразделение в состав организации, издается приказ о вводе новых единиц. Он должен содержать информацию о названии структурного подразделения, наименование позиции, количество ставок, оклад или тарифная ставка. Скачать Изменение названия должности или подразделения Переименование как правило, не влечет за собой коррекцию трудовой функции работника (или целого отдела).
Если же трудовая функция меняется, то переименование проводить нельзя.
Образец приказа об изменении окладов работникам
Штатное расписание (ШР или в просторечьи — «штатка») содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве ставок (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Этим же постановлением утверждена и унифицированная форма № Т-3, которая установлена во всех программных продуктах по учету кадров и, как правило, применяется организациями и предпринимателями. Форма Т-3 для штатного расписания Обратите внимание, что для негосударственных организаций она не является обязательной к применению.
Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) неоднократно в своих письмах указывала, что они вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно.
Приказ об изменении штатного расписания
- Как оформить изменение должностного оклада;
- Где найти образец приказа об изменении оклада;
- Как выглядит образец уведомления об изменении оклада;
- Как составляется соглашение об изменении оклада.
Изменение оклада сотруднику сопровождается, как правило, повышением размера заработной платы. Такое возможно по решению работодателя и исключительно при наличии у него финансовых возможностей. Повышать оклад могут не для всех работников, а в отношении, например, наиболее успешных и достойных.
Основанием для того, чтобы издать приказ об изменении оклада, может быть служебная записка, составленная непосредственным руководителем работника. Пример Сотрудница достигла значительных успехов в своей работе.
Приказ об изменении штатного расписания (образец)
Итак, если работник согласен, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. И на основании этого документа уже издается приказ о переводе работника на другую работу. Скачайте документы по теме: Приказ о временном переводе на другую должность Временный перевод на другую должность, по общему правилу, также допускается только с согласия работника.
Однако в исключительных случаях допускается возможность перестановки и без согласования этой процедуры с сотрудником. Все эти исключения перечислены в статье 72 Трудового кодекса. Обращаем внимание, что срок временного перевода без согласования этого вопроса с работником ограничен только одним месяцем.
Но, конечно, все это ситуации исключительные, связанные с авариями и другими форс-мажорными основаниями. По общему правилу, перевод на другую должность, в том числе временный согласовывается с работником.
Свое согласие на перевод сотрудник может выразить следующим образом:
- составить отдельное письменное согласие;
- сделать отметку «Согласен на перевод» в уведомлении.
Документы для оформления перевода В каждой организации порядок уведомления о переводе и согласование данной кадровой процедуры с работником осуществляется в соответствии с правилами установленного документооборота.
Образец приказа об изменении должностного оклада работникам
Однако основное предназначение Т-5 – это перевод сотрудника на другую должность. Форма бланка Т-5 Приказ об изменении должностного оклада — образец 2018 Сегодня каждый гражданин может скачать бланк, в который лишь нужно вписать свои данные. Ориентируясь на него, будет намного проще составить свой документ-распоряжение.
Также можно ознакомиться с уже полностью заполненным распоряжением. Заполненный образец приказа Традиционно для таких документов сверху записывается наименование предприятия. Поэтому для распоряжения по организации нередко используют фирменные бланки. Далее следует наименование документа. Иногда сразу под название документа вписывают еще и номер распоряжения с датой и городом. Следом указывается основная суть распоряжения в формате – «Об увеличении/снижении должностного оклада Фамилия-инициалы сотрудника».
Как правильно оформить приказ об изменении оклада?
Это может происходить, например, по причине регулярного возникновения переработок, а также увеличения продолжительности рабочего дня, для удобства расчета зарплаты и ведения учета отработанного времени. Опять же подобные изменения требуют обоснования, производятся только по согласованию с работником, не должны уменьшать размер выплат. При этом распорядительная часть приказа будет выглядеть примерно так: «1.
С 16 августа 2012 г. из штатного расписания вывести должности: 1.1. Водитель 4-го разряда с тарифной ставкой 9082,50 руб. – 1 шт. единица. 2. С 16 августа 2012 г. ввести в штатное расписание должности: 2.1.
Водитель 4-го разряда с часовой тарифной ставкой 55,04 руб. – 1 шт. единица. 3. Специалисту по кадрам Соловьевой Л. В. уведомить водителя 4-го разряда Иванова И. И. об изменении, подготовить соответствующие кадровые документы».
- дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет указана новая должность сотрудника и другие изменившиеся условия, например, размер заработной платы;
- приказ о переводе работника на другую должность.
Это те документы, которые надо оформить в обязательном порядке. После официального постоянного перевода потребуется также сделать запись в трудовой книжке и личной карточке работника. Между тем, если инициатором кадровой перестановки является организация, возможно составление дополнительных документов.
Это могут быть:
- письменное предложение сотруднику;
- согласие работника на перевод на другую должность.
Так, работодатель может составить специальное предложение или уведомление в адрес сотрудника о кадровой перестановке.
Как грамотно оформить кадровые перестановки
С 1 февраля 2015 г. установить должностной оклад: 1.1. Инженеру-технологу Смирнову Ивану Петровичу в размере 55 000 (пятьдесят пять тысяч) рублей. 2. Специалисту по кадрам Соловьевой Л. В. подготовить дополнительное к трудовому договору соглашение.
3.
Ответственным за исполнение приказа назначить экономиста Нежную Л. И. И. о. директора В.Ф. Кудрин Рассылка: бухгалтерия, специалист по кадрам, экономист Подготовила: экономист Нежная Л. И. Изменение в штатное расписание, образец внесения которого продемонстрирован выше, может производиться как для одной, так и для нескольких должностей и работников единовременно в одном документе.
При этом дата утверждения приказа необязательно должна совпадать с днем вступления его в силу.
И делается это при помощи специального распоряжения, которое составляется руководителями в установленном порядке. В России для этой цели ранее была утверждена унифицированная форма. Однако после того, как Госкомстат выдал распоряжение об отмене унифицированной формы, оформляться приказы начали в свободной форме.
- 1 Основания для изменения должностного оклада
- 1.1 Приказ об изменении штатного расписания в связи с изменением окладов
- 2 Как составить приказ об изменении должностного оклада?
- 2.1 Форма приказа об изменении должностного оклада
- 3 Приказ об изменении должностного оклада — образец 2018
- 3.1 Читайте далее
Основания для изменения должностного оклада Существующий сегодня порядок изменения должностного оклада как в сторону повышения, так и понижения требует определенных оснований.
Скачать Вывод вакантных должностей и подразделений Эта процедура не требует согласования с работниками. Эти позиции не заняты, следовательно, могут быть ликвидированы по решению работодателя. Важный момент! Если планируется сокращение штата, то вывести из ШР вакантные должности лучше до начала процедуры сокращения, а не одновременно с ней.
Скачать Сокращение штата Это самые трудоёмкие нововведения, их следует готовить заранее. Работодатель должен убедиться, что вакантные позиции исключены из ШР, а новая структура отвечает потребностям организации. О предстоящем увольнении работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца.
Соответствующий приказ также нужно издать не менее чем за 2 месяца до внесения корректив. Используйте, чтобы внести изменение в штатное расписание, образец приказа, который приведен ниже.
