При этом если в ее разработке принимал участие профсоюз, то в приказе следует сделать отметку: «мнение выборного органа первичной профсоюзной организации (представительного органа) учтено». Кроме того, по мнению автора, форму расчетного листа можно утвердить одновременно с положением об оплате труда как его приложение с учетом порядка, установленного ст. 372 ТК РФ. Далее приведем образец приказа об утверждении формы расчетного листа. Государственное казенное учреждение «Центр занятости населения» (ГКУ «Центр занятости населения») ПРИКАЗ 05.07.2012 N 25 «Об утверждении формы расчетного листка» В соответствии с требованием ч. 2 ст. 136 Трудового кодекса РФ ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить и ввести в действие с 06.07.2012 форму расчетного листка (приложение 1 к настоящему приказу). 2. Бухгалтеру-кассиру Ивановой Л.П.

Условия выдачи расчетного листка по заработной плате

Также прописывается оклад, надбавки и доплаты, премии, отпускные компенсационные и страховые выплаты.

Раздел, связанный с удержаниями, предусматривает сумму налога на доход физических лиц, взносы в Профсоюзную организацию.

В конце документа прописывается итоговая сумма, которая выдается сотруднику на руки при формировании листа.

Расчетные листки: правила оформления и выдачи

В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса РФ при выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Таким образом, расчетные листки должны выдаваться при выплате заработной платы.

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 Кодекса для принятия локальных нормативных актов. Порядок выдачи расчетных листов, в том числе, при перечислении заработной платы на банковскую карту, законодательством не определен.

Полагаем, данный порядок может быть определен в локальном акте, определяющем форму расчетного листка.

Прежде всего это оклад, премии, доплаты и надбавки. Также следует показать и суммы начисленных пособий;все удержания из зарплаты: НДФЛ (сумму налога надо округлить до полных рублей), алименты и т. д.;общую сумму к выплате.Выдавать работникам расчетные листки логичнее всего в день окончательной выплаты зарплаты за месяц. Причем и в том случае, если зарплаты своим сотрудникам вы переводите на банковские карты.

Конкретный порядок выдачи расчетных листков закрепите в том же внутреннем документе, который определяет форму этого документа (письмо Роструда от 18 марта 2010 г. № 739-6-1).

Расчетный листок – документ, необходимый любому работодателю

Если некоторые суммы еще не были выплачены, то отражается дата перечисления авансов, отпускных.Скачать образец приказа об утверждении расчетного листка по заработной плате Временные рамки Каждый сотрудник должен знать срок предоставления расчетного листа по заработной плате. Также важно определить частоту выдачи документа на руки.
Сроки отчёта и расшифровка В обязанности работодателя входит разъяснение сотруднику о каждом разделе расчетного листа. Аналогичное правило действует и в отношении работника, который должен четко понимать обоснование отражения каждой из сумм.

Важными составляющими являются расшифровка кодов и сроки хранения документа. При ведении бухгалтерского учета обязательно отражаются специальные коды.

Они имеют тот формат, который выбрала организация в зависимости от вида деятельности. Документы могут содержать следующие обозначения: 1210 Полный доход.

Карьера

На наш взгляд, вполне приемлемо при оформлении локального нормативного акта, в котором прописывается периодичность выдачи расчетных листков, указать, где и когда сотрудники могут получить расчетный листок. С таким локальным актом необходимо ознакомить всех работников под роспись.
Наиболее активные работники сами придут за ними. Остальные же о такой возможности предупреждены. Соответственно, каждый сотрудник всегда может обратиться в бухгалтерию и получить рассматриваемый документ.При необходимости работодатель, конечно, может предусмотреть в форме расчетного листка строку «подпись работника» и установить, например, в положении об оплате труда обязанность ответственного лица (бухгалтера) осуществлять хранение этих документов.

Тайны расчетного листка

При первом нарушении должностному лицу грозит штраф в размере от 1000 до 5000 рублей, а организации – от 30 000 до 50 000 рублей. Судебная практика подтверждает, что работодателю грозит ответственность, если он не выдавал расчётные листки или делал это с опозданием (апелляционное определение Краснодарского краевого суда от 6 октября 2016 г. по делу № 33-25964/2016). Если работодатель не утвердил форму расчётного листка или не отразил в ней все необходимые сведения, это также нарушение трудового законодательства (апелляционное определение Верховного суда Республики Карелия от 27 сентября 2016 г. по делу № 33-3846/2016). Своевременная выдача расчётных листков поможет работодателю доказать, что работник пропустил срок исковой давности в споре по поводу невыплаченной зарплаты.
В противном случае сложно будет подтвердить, когда работник узнал, что ему недоплатили.
Снежаны: числом выплаты з/п. Лично я складываю в з/п папку) Недавно была проверка труд. инспекции: сказали, главное, чтоб листки вообще были, а подписание сотрудником это больше для самой организации нужно, чтоб потом сотрудники не приставали, что их когда-то там неправильно посчитали… МарияГр 31-08-2012, 14:14:03 каким числом подписывать? и куда потом это безобразие складывать? подшивать в журнал регистрации выдачи расчетных листов Nivera 31-08-2012, 14:14:13 исходя из письма Снежаны: числом выплаты з/п.
Лично я складываю в з/п папку) Недавно была проверка труд. инспекции: сказали, главное, чтоб листки вообще были, а подписание сотрудником это больше для самой организации нужно, чтоб потом сотрудники не приставали, что их когда-то там неправильно посчитали…

Должен ли работник расписываться в расчетном листке

Если перечисление осуществляется на банковскую карту, необходимо заранее в бухгалтерии получить документ. Также некоторые организации назначают ответственное за выдачу листов лицо. Сотрудник должен в назначенную дату довести до остальных работников информацию по их заработной плате. Стоит помнить, что передать расчет лист сотруднику может только уполномоченное лицо. Ведь в документе отражены персональные данные. За их разглашение, путем доступа к листу других лиц, работодатель может быть привлечен к ответственности. Подтверждение о вручении возможно с помощью подписи сотрудника на отрывной части листа, а также в журнале учета при получении документа.

Однако в апреле текущего года в нее были внесены дополнения, касающиеся содержания документа, которым работодатель извещает работника о его зарплате, — расчетного листа. Новые требования к расчетному листку Итак, до принятия Федерального закона от 23.04.2012 N 35-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации и статью 122 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации» ст.

136 ТК РФ гласила, что при выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника: — о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период; — о размерах и основаниях произведенных удержаний; — об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Поэтому доступа у других работников к бумагам не должно быть. Передача через каких-либо лиц не допускается. При нарушении закона о персональных данных работодатель может быть привлечен к административной ответственности. В этом случае накладывается штраф в размере: 300 – 500 рублей Административным лицам. 500 – 1 000 рублей Руководителям. 5 000 – 10 000 рублей Учреждениям. Рассылка электронных видов на основании Трудового кодекса РФ предусматривается только для удаленных работников. Остальным должно выдаваться печатное подтверждение. Расчетный лист является важным документом как для сотрудника, так и для работодателя.
Nivera 31-08-2012, 14:14:45 подшивать в журнал регистрации выдачи расчетных листов :eek::(* это вообще бредятина какая то они как регистрируются у них номеров нет МарияГр 31-08-2012, 14:16:44 т.е вы меня все дружно успокоили, я правильно поняла, просто распечатываю и предоставляю? bukva 31-08-2012, 14:17:51 подшивать в журнал регистрации выдачи расчетных листовНи разу такого журнала не видела.:rolleyes: Орида 31-08-2012, 14:23:46 У нас на каждого есть личная карточка, туда и вклеиваем вторые экземпляры. Но подписи не собираем. Сложно это- зарплату перечисляем на банковскую карту,расчетные листочки получают начальники участков. Снежана 31-08-2012, 14:34:40 Вообще, нигде не встретила такого, чтобы указывало на то, что надо выдавать их под роспись.И образцы расчетных листков не содержат графы «получено».