При этом если организация нарушает данную норму, в случае налоговой проверки ей грозит административное наказание в виде крупного штрафа (при этом наказанию подлежит как само юридическое лицо, так и его руководитель). Кто должен вести журнал Функция по ведению журнала обычно лежит на материально-ответственном лице — специалисте бухгалтерского отдела, в качестве которого может выступать либо рядовой бухгалтер, либо кассир предприятия. Контроль же за правильность оформления и ведения с определенной периодичностью должен осуществлять главный бухгалтер. Как часто надо менять журнал Точных сроков по периоду ведения журнала закон не устанавливает, поэтому они определяются внутренними нормативными актами компании в зависимости от ее потребностей. Довольно часто это бывает какой-либо налоговый период: квартал, полугодие или год.

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма ко-3)

При этом если на предприятии он ведется «живьем», то все его страницы нужно пронумеровывать, скреплять специальной крепкой нитью и заверять подписью. Печатью визировать журнал не обязательно, т.к. он относится к внутреннему документообороту компании, к тому же начиная с 2016 года юридические лица законодательно освобождены от требования применять в работе штампы и печати.
В период ведения журнал должен лежать в определенном месте, доступ к которому нужно строго ограничить.

Журнал регистрации кассовых документов

В избранноеОтправить на почту Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов ведут все организации, у которых есть движения по кассе. Попробуем разобраться, как его правильно оформлять и заполнять.

Журнал регистрации пко и рко

В примечании кратко указываем информацию от кого получены или кому выданы деньги, а также основание для этого. Исправления и отсутствие обязательных записей недопустимы.
Заполненный образец Скачать Нужен ли кассовый журнал для онлайн-касс По функционалу это тот же самый аппарат, что и раньше, который печатает чеки и хранит информацию о них. Но только теперь, онлайн-кассам (в том числе при аренде онлайн кассы) необходим выход в интернет, чтобы передавать сведения о совершенных операциях в налоговую инспекцию.


А также есть такая функция, как отправка на электронную почту чека покупателю. Теперь, благодаря инновационной онлайн-кассе, многие документы, которые утверждались в постановлении Госкомстата от 25.12.1998 № 132 не нужно использовать.

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов — образец

Все документы, свидетельствующие о тех или иных операциях, проходящих через кассу компании должны регистрироваться в специальном журнале учета приходных и расходных кассовых документов – это одна из основных норм кассовой дисциплины. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов .xlsСкачать образец заполнения журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов .xls Роль журнала Основная задача журнала заключается в том, чтобы привести в порядок движение первичных расходных и приходных документов, поэтому регистрировать их необходимо сразу после создания. И только затем они могут быть переданы кассиру для дальнейшей работы (исключения составляют ордеры на получение заработной платы, которые составляются на один день, но не всегда могут быть своевременно реализованы).

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов

Условно процесс можно разбить на две части: заполнение титульного листа и таблицы учета. Шаг 1. Заполняем титульный лист. Указываем наименование организации.
Если структурных подразделений нет — ставится прочерк. Пишем код по ОКПО согласно данным статистики; Шаг 2. Прописываем период, за который ведется учет. Так же должность и ФИО ответственного лица. Далее, заполняем табличную часть. Каждый лист разделен на две части: в левой части – регистрация приходных ордеров (ПКО); в правой – расходных ордеров (РКО). Заполняются они одинаково. Шаг 3. Заполняем дату и порядковый номер приходного или расходного документа. Шаг 4. Прописываем сумму, которая указана в документе.
Шаг 5.

Форма ко-3. журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов

Предприятия могут вести документ в произвольном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному в учетной политике компании или же использовать ранее общеприменимую форму.При этом журнал должен содержать ряд обязательных сведений:

• наименование предприятия и структурного подразделения, собственностью которого является документ;
• код организации по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций);
• год или иной период, за который он ведется;
• персональные данные сотрудника, имеющего прямое отношение к его заполнению: его должность, ФИО.

Основная информация оформляется в виде таблицы, в которую в хронологическом порядке вносятся данные обо всех кассовых документах: с левой стороны о приходных, с правой стороны о расходных.

Бланк журнала кассовых документов • Скачать актуальный бланк КО-3 (формат Excel), а также в формате Word. • Скачать образец заполнения КО-3. Журнал регистрации кассовых документов — это учётный журнал, в котором регистрируются до передачи в кассу все приходные и расходные кассовые документы, такие как: — Приходный кассовый ордер (ПКО) — Расходный кассовый ордер (РКО) — Документы, заменяющие ПКО и РКО (расчётно-платёжные ведомости, заявления на выдачу денег и др.) Инструкция по заполнению формы КО-3 ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ: Строка «Организация».

Указывается наименование организации (например, ООО «Морковь»). Если книгу заполняет ИП, то так и указываем (например, ИП Сергеев П.П.) В строчке ниже указывается наименование и код структурного подразделения в организации. Если структурных подразделений нет — ставится прочерк. Строка «Код по ОКПО».

ОКУД 0310003. Допускается ведение журнала в электронном виде с использованием вычислительной техники. Форма N КО-3 включает в себя обложку, на которой указываются наименование организации, сроки ведения журнала, а также должность и ФИО лица, ответственного за его составление.

Помимо обложки в форму КО-3 входит вкладной лист, являющийся образцом для оформления всех остальных страниц журнала. Вкладной лист делится на две части. В левой части (графы 1-4) производится регистрация приходных кассовых документов, в правой (графы 5-8) — расходных. В графах 1 и 5 указывается дата составления кассового документа.В графах 2 и 6 присвоенный этому документу порядковый номер.Графы 3 и 7 отображают сведения о сумме документа в рублях и копейках.Графы 4 и 8 носят название «Примечание», в них, как правило, указываются сведения о целевом назначении денежных средств и сведения о получателе, либо плательщике.

Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 г. № 88 и определена кодом унифицированной формы 0310003. Скачать Что вносить в форму КО-3 При обращении с первичными учетными документами по учету наличных денег необходимо соблюдать указания Банка России:

• от 07.10.2013 № 3073-У о порядке осуществления наличных расчетов;
• от 11.03.2014 № 3210-У о ведении кассовых операций по приему наличных денег.

Нужно вести учет всей «первички», которая оформляются при обращении с наличными денежными средствами:

• приходные кассовые ордера (ПКО);
• расходные кассовые ордера (РКО).

Обязательно указываем сведения:

• номер ордера;
• дату;
• сумму;
• примечания.

Заполнение кассового журнала, образец Допускается ведение журнала как с помощью технических средств (то есть в электронной форме), так и в бумажном виде.

Журнал регистрации кассовых документов позволяет упорядочить первичные документы, оформляемые в связи с движением наличных денежных средств в кассе предприятия. Все вновь созданные кассовые документы подлежат регистрации в специальном журнале.

И только после этого они передаются кассиру для соответствующего оформления. К числу таких документов относят:

• приходные кассовые ордера;
• расходные кассовые ордера;
• заявления на выдачу денежных средств;
• расчетно-платежные ведомости на выплату заработной платы;
• счета на оплату и прочее.

Образец заполнения журнала регистрации кассовых документов Расходные кассовые ордера, составленные на расчетно-платежной ведомости на выплату заработной платы и прочих аналогичных платежей, подлежат регистрации в журнале уже после их выдачи.

Существует унифицированная форма журнала регистрации кассовых документов.