Эти форматы законодательно одобрены и имеют подтверждение Росстата.

• Форму Т-12 используют для ведения учёта по периодам работы, а также для расчётов по з/п.
• Форма Т-13 используется сотрудником в том случае, когда рабочее время отражается автоматически.

Есть и третий вариант ведения отчётности по рабочему времени. Он подразумевает, что фирма сама разработала свой собственный вариант документа. Чтобы он был правильно оформлен и признан официальным, необходимо обозначать в нём ряд реквизитов и нужную информацию. Если компания использует специальное программное обеспечение, которое позволяет вести кадровый учёт, бланки для заполнения табеля о рабочем времени будут содержаться уже внутри ПО. Заполнять формы для табеля разрешается как вручную, так и с помощью программ.

Табель учета рабочего времени

Автор: Тарасова Татьяна Викторовна, главный эксперт-консультант компании ПРАВОВЕСТ Журнал «В курсе дела» В соответствии с ч. 3 ст. 91 ТК РФ все работодатели должны вести учет рабочего времени сотрудников. Для отражения данных об отработанном и (или) неотработанном времени, для контроля за соблюдением работниками установленного режима работы применяется табель учета рабочего времени.
В некоторых организациях обязанности по ведению или проверке табеля приходится выполнять бухгалтеру. Поэтому ему важно знать требования к порядку оформления данного документа.

Важно

Кроме того, именно на основании табеля происходит расчет и начисление заработной платы. Зачем нужен табель учета рабочего времени Любые расходы организации должны быть обоснованны, документально подтверждены и произведены для деятельности, направленной на получение дохода1.

Табель учета рабочего времени на 2018 год, образец заполнения

Также отметим, что Методическими рекомендациями установлены буквенные коды для обозначения определенного вида рабочего времени:- «В» — выходные и нерабочие праздничные дни;- «Н» — работа в ночное время;- «Г» — выполнение государственных обязанностей;- «О» — очередные и дополнительные отпуска;- «Б» — временная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родам;- «ОР» — отпуск по уходу за ребенком;- «С» — сверхурочные часы;- «П» — прогулы;- «НН» — неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств);- «А» — неявки с разрешения администрации;- «ВУ» — выходные по учебе;- «ОУ» — учебный дополнительный отпуск;- «ЗН» — замещение в 1 — 3-м классах;- «ЗП» — замещение в группах продленного дня;- «ЗС» — замещение в 4 — 11-м классах;- «РП» — работа в выходные и нерабочие праздничные дни;- «Ф» — фактически отработанные часы;- «К» — служебные командировки.

Табель учета рабочего времени (соболева е.а.)

Инфо

Следовательно, если в учреждении введен суммированный учет рабочего времени, при этом работник отрабатывает за месяц все смены, предусмотренные графиком, то он имеет право получить месячный оклад. Если же установленные в месяц смены отработаны не полностью, то выплачивается часть оклада пропорционально отработанному времени.Что касается графика сменности, он отражает, как запланировано во временном промежутке распределение рабочего времени.

Учет рабочего времени

Обратите внимание! Табель учета рабочего времени – это первичный учетный документ, и исправления в нем должны быть подтверждены подписями тех же лиц, которые подписали табель, с указанием даты внесения исправлений. При заполнении табеля необходимо руководствоваться условными обозначениями – буквенными (форма № Т-13) или цифровыми (форма № Т-12) кодами, список которых приводится в унифицированной форме табеля.

Внимание

Среди наиболее частых ошибок при оформлении табеля формы № Т-13 – неверное применение буквенного кода. Например, если сотрудник находится в отпуске, то в табеле учета рабочего времени этот период помечается кодом «ОТ».

В данном случае отмечать выходные дни необязательно, поскольку они входят в понятие «календарные дни отпуска». А вот нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отдыха, нужно отметить кодом «В», так как они не включаются в ежегодный отпуск5.

Для чего нужен табель учета рабочего времени?

Что бухгалтер должен проверить в табеле перед тем, как считать выплаты работникам Срок хранения табеля учета рабочего времени Отработанный табель учета рабочего времени подшивается в специальные папки и по окончании года сдается архив, где он должен храниться не менее пяти лет. Если в компании вредные и опасные условия труда, то табель следует хранить 75 лет (приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Как считать выплаты работникам по данным табеля учета рабочего времени Все коды в табеле учета рабочего времени делятся на две группы: оплачиваемые и неоплачиваемые. К неоплачиваемым, например, относится код «В» – выходные и нерабочие праздничные дни.

Для удобства список неоплачиваемых кодов мы привели в таблице ниже. Таблица.

Табель учёта рабочего времени. формы т-12, т-13

Следовательно, если у работника отпуск выпадает на нерабочий праздник, в табеле этот день необходимо обозначить буквенным кодом «В» — нерабочий праздничный день.Как отразить в табеле учета рабочего времени работу сотрудника, если по трудовому договору ему установлен режим неполного рабочего времени — 4 часа в день, но он несколько дней работал сверхурочно, по 6 часов в день? В соответствии со ст. 99 ТК РФ сверхурочной является работа, выполняемая по инициативе работодателя за пределами установленной для сотрудника продолжительности рабочего времени — ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Таким образом, работа за пределами установленной трудовым договором продолжительности рабочего времени может рассматриваться для конкретного работника как сверхурочная с соответствующей оплатой, предусмотренной ст.
Несмотря на это, если компания не будет вести табель учета рабочего времени, она может быть привлечена к ответственности по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ за нарушение законодательство о труде. Для должностных лиц – предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб. Для организации – штраф от 30 000 до 50 000 руб. Кто заполняет табель учета рабочего времени Руководитель компании назначает работников, ответственных за ведение табеля. Как правило, это руководители подразделений. Назначение ответственных оформляют приказом (образец ниже) и знакомят с ним ответственных работников под роспись. В компаниях с большой численностью может быть отдельная ставка табельщика. Табельщик передает табель учета рабочего времени в кадровую службу, оттуда он попадает в бухгалтерию уже заполненным.

На основании табеля составляются отчеты по труду в органы статистики (форма П-4). Табель важен и для работников предприятия. Например, при наличии тяжелых, опасных, вредных условий труда, учитываемых при начислении пенсии. Такие табели организации должны хранить 75 лет, и они служат подтверждением особого стажа работника. Обычные табели хранят пять лет. Каким образом рассчитывается и кто имеет право на выплату компенсации за неиспользованный отпуск читайте здесь. В каких случаях увольнение по инициативе работодателя считается законным? Кто и каким образом заполняет Табель учета — первичный документ, имеет унифицированные формы NТ-12 и Т-13. Существует два способа ведения учета: либо в табеле учета фиксируются все явки и неявки сотрудников, либо только отклонения, в частности, сверхурочное время, опоздания, прогулы и т.д. Он ведется отдельно в каждом структурном подразделении.

Для чего нужен табель учета рабочего времени

Если у вас есть желание посмотреть все коды, то можете обратиться к приложенному к статье файлу с перечнем кодов. Графы 10,11,12,13. Нужны для того, чтобы заносить информацию в случае отсутствия работника на месте.

Здесь обозначается причина неявки и количественное обозначение времени пропуска. Внизу табельного бланка ставим фамилию заполняющего ответственного лица и его должность. В правом углу бланк должен будет содержать подпись руководителя подразделения, информация по которому была занесена в этот табель. Также потом подпись поставит работник отдела кадров, которому бланк уйдёт на проверку. Каждая подпись снабжается датой подписания. Особенности заполнения табеля учёта рабочего времени

• Допускается, что в дополнение к основному табелю фирма заводит приложение. Лист приложения заполняется при увольнении сотрудника.

Для чего нужен табель учета рабочего времени?

После увольнении работника его табельный номер обычно не используют в течение нескольких лет. Работающие по гражданско-правовым договорам в табель не включаются в соответствии с Трудовым кодексом (часть 8, статья 11). Отметки в табеле проставляются на основании первичных учетных бухгалтерских документов в случае, если нужно отметить неявку сотрудника по различным причинам, а также переработку, командировку, отпуск и другие отступления от обычных условий труда. К таким первичным документам относятся:

• листок нетрудоспособности;
• справка о выполнении общественных или государственных обязанностей;
• приказ о командировке работника;
• письменное предупреждение о факте простоя;
• приказ об очередном отпуске;
• заявление на совместительство

и другие. Форма графика отпусков.