Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте». Форма 4-П «Путевой лист грузового автомобиля» применяется в случаях, когда происходит учет работы транспорта на основании фиксации времени его эксплуатации. Этот документ заполняется, когда за использование автомобиля плата рассчитывается исходя из повременных расценок. К примеру, когда транспортное средство осуществляет перевозку грузов, а оплата производится не за перевезенный тоннаж, а за время нахождения автомобиля в работе. Однако при его применении существует ограничение. Такая «путевка» может оформляться, если за день осуществляется доставка груза не более чем в два места назначения.

Заполняем новый путевой лист грузового автомобиля

Либо использовать унифицированную документацию по форме № 8 (ОКУД 0345008), утвержденную постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78. Порядок заполнения журнала учета путевок основан на хронологической регистрации всех выписанных бланков в организации.
Отдельным приказом закрепите ответственного за составление журнала. Если в бюджетной организации используется собственная форма журнала, то следует утвердить и порядок его заполнения.
Ответственное лицо следует ознакомить с данным порядком под подпись. Храните путевки и регистрационные журналы не менее 5 лет, такие требования прописаны в приказе Минтранса России от 18.09.2008 № 152.
За отсутствие документации налоговики могут оштрафовать на 200 рублей за каждый документ.

Путевой лист грузового автомобиля. образец заполнения, бланк

Если вы часто оформляете путевые листы и выписываете другие документы, зарегистрируйтесь в сервисе КУБ. Он позволяет заполнять документацию в автоматическом режиме и отправлять ее контрагентам по e–mail.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов. КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Форма 4-с: путевой лист грузового автомобиля

К тому же соответствующими распоряжениями отменено обязательное проставление гербовой или круглой печати фирмы на путевке, если в Уставе бюджетной организации не предусмотрено использование печати. Если в документе не будут прописаны все обязательные реквизиты, то сотрудники ГИБДД вправе оштрафовать собственника авто и водителя.

Налоговики также не примут документ в качестве подтверждения расходов, пересчитают налоговую базу и выпишут штраф. Информация, обязательная к заполнению в бланке путевого листа грузового автомобиля 2018 года:

1. Название и номер документа, дата формирования (выписки).

Образец путевого листа грузового автомобиля

Сотрудник ГИБДД за непредоставленный или неверно составленный путевой лист выпишет штраф в размере от 500 до 3000 рублей (ст. 12.3 КоАП РФ). А если сотрудники ФНС обнаружат значительные ошибки в заполнении путевок, то исключат произведенные расходы по ним, пересчитают базу налога на прибыль и выпишут штраф.
Также, если не представить документы на камеральную проверку в ФНС, организации грозит штраф — 200 рублей за каждый документ.

Образцы и бланки документов

Все российские компании и частные предприниматели, эксплуатирующие транспортные средства, обязаны вести путевые листы. Грузовой транспорт не исключение. «Путевка» — документ, подтверждающий произведенные расходы на эксплуатацию и содержание автомобиля, расход горючего.

Согласно Закону № 402-ФЗ от 06.12.2011, применять утвержденные формы не обязательно, организация вправе самостоятельно разработать и утвердить бланк с учетом особой специфики деятельности предприятия. На практике подавляющее большинство учреждений и ИП пользуются унифицированными формами.

• Главная
• Документы

Путевой лист грузового автомобиля — первичный документ для учета движения автотранспорта в организации. Путевой лист грузового автомобиля заполняется каждым водителем, выезжающим в рейс.

Каждому типу транспортного средства соответствует определенная форма путевого листа. Для грузового автотранспорта предназначены формы 4-С и 4-П.

Для легкового автомобиля производится заполнение по форме 3 — скачать, а для автобуса определена форма 6 — скачать. Путевой лист должен быть всегда в наличии у шофера грузового автотранспорта.

Его выдача производится диспетчером компании, когда водитель приступает к выполнению своих должностных обязанностей в смену. Выдача путевого листа может осуществляться и другими работниками компании (к примеру, секретарем или бухгалтером), если организация не имеет большого штата сотрудников.

Чистый бланк путевого листа грузового автомобиля

Skip to main content Респект: Учет путевых листов и ГСМ Main menu Содержание:

• Легковые автомобили
• Грузовые автомобили
• Пассажирский транспорт
• Специальный транспорт
• Строительные машины
• Учет ГСМ
• Учет автотранспорта
• Работа водителей

В списке подобраны бланки путевых листов как для юридических лиц так и для индивидуальных предпринимателей. Все бланки приняты нормативными документами Госкомстата и Минтранса.

Помимо общего описания и порядка заполнения представлены образцы в форматах Word и Excel, доступные для свободного скачивания. Бланки сгруппированы по видам автотранспорта и по характеру учета.

Путевые листы Путевые листы легковых автомобилей Используются для отражение данных о пробеге легковых автомобилей, показаниях остатков и расхода топлива на маршруте следования.

Чистый бланк путевого листа грузового автомобиля скачать бесплатно

Следует строго соблюдать хронологический порядок при нумерации путевок.

• Период действия документа, то есть срок, на который он выписан, но не более одного месяца.
• Полные реквизиты собственника транспортного средства, включая ОГРН (ОГРНИП для частников).
• Данные водителя авто: Ф.И.О. и номер действующего водительского удостоверения.
• Информация о транспорте: госномер, марка.
• Данные одометра перед выездом и по возвращению в гараж.
• Точная дата и время начала рейса и возвращения в гараж.
• Подпись, Ф.И.О. и должность ответственного работника, который снял и записал показания одометра, дату и время.
• Дата и время медицинского осмотра водителя перед выездом и по возвращению.
• Штамп, подпись и Ф.И.О.

В момент возвращения водителя в гараж, заполняется поле, в котором прописываются время и показания спидометра на конец рабочей смены. Пример заполнения показателей пробега и времени в пути Так как документ путевого следствия является основанием для списания ГСМ, в нем необходимо указывать информацию о движении топлива (вид горючего, количество на начало смены, выданное количество, количество на конец смены).

Периодически требуется указать коэффициент расхода топлива по отношению к установленным в компании нормам, которые прописываются в приказе на списание ГСМ. Пример заполнения движения горючего в путевом листе организации Заполненные данные документа путевого следствия являются основанием для списания расходов на горючее и прочие смазочные материалы. По факту списания, бухгалтером организации составляется акт списания ГСМ.