Смена фамилии возможна и по таким причинам:

• собственная фамилия некрасиво звучит или обозначает предмет, растение или иное;
• человеку надоело, что в детские и юношеские годы его постоянно дразнили и придумывали прозвища;
• тянется шлейф уголовного прошлого, и есть желание избавиться от него;
• вражда с родителями дошла до критической точки, и сын или дочь хотят напрочь отрубить свою родословную;
• изменение пола;
• отец или брат печально «прославили» свой род, получив известность в качестве маньяка, и пр.

Число смен никак не ограничено. Какой идеей не руководствовался бы сотрудник, этот его поступок влечет корректировку кадровых бумаг (ст. 3 ФЗ от 27.07.2006 г. № 152 «О персональных…). Смена фамилии.

Что делают работники кадровой службы, если сотрудник поменял паспорт

По этой причине на основании заявления АДВ-2 и приложений будет выдано новое страховое свидетельство и внесены корректировки в реестры, учетные документы. Изменение фамилии в трудовой книжке. Издание специального приказа Поступление заявления является основанием для издания приказа о внесении изменений в ТД и иные документы, где упоминаются персональные сведения о сотруднике.

Законодательство не упоминает о необходимости издания такого приказа, но это единственно правильный и логичный путь дать поручения ОК и бухгалтерии провести во всех бумагах смену персональных данных сотрудника. Приказ это обычный, произвольной формы, готовится инспектором по кадрам.

В таком приказе руководитель поручает бухгалтерии и кадровику откорректировать всю документацию, где содержатся персональные данные сотрудников.

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

На основании заявления сотрудника, руководитель издает приказ (распоряжение) о внесении изменений в трудовую. Такую замену необходимо произвести в кратчайшие сроки, после издания приказа.

Как оформить кадровые документы при изменении личных данных работника

Человек может захотеть изменить неблагозвучную фамилию или написанную в его основных документах с ошибкой. Например, фамилия матери и ребенка одна — Пировы. Но при оформлении документов, удостоверяющих личность, была допущена ошибка, и мать записали как Перову.
Позднее были оформлены и другие документы на фамилию с ошибкой. При оформлении визы для выезда за границу ошибка стала причиной для отказа в выезде ребенка, так как фамилия у родителя получается другая.

Что делать, если сотрудник предоставил новый паспорт через год?

Сотрудник, как только получит новые персональные документы, должен немедленно предоставить оригиналы и копии кадровику. Когда сотрудник вправе сделать смену фамилию? Меняют фамилию обычно женщины при заключении официального брака: издавна принято, что супруга переходит на фамилию мужа.
Но нередки случаи, когда мужчина при вступлении в брак решается взять фамилию супруги (если у жены она более благозвучная или более благородная), такие перемены в личных данных не противоречат законодательству.

Карьера

При их отсутствии просто нажимать «Далее».

• Указать информацию о паспорте, который подлежит замене:- Серия;- Номер;- Дата выдачи;- Код подразделения;- Кем выдано.
• Внести данные о загранпаспорте, при его наличии;
• Отметить тип обращения по месту:- Жительства;- Пребывания;- Обращения.
• Выбирать подразделение, где вам удобнее сдать документы и получить паспорт.
• Загрузить фото. Оно должно соответствовать указанным на сайте требованиям – размер, формат, быть четким.
• Проверить все внесенные данные и подать заявление с помощью кнопки «Подать заявление».
  После подачи ему присвоен статус «Подано».

Затем вы получите уведомление на электронную почту о том, что паспорт оформляется, когда он будет готов, куда и с какими документами прибыть для его получения.

Как заменить паспорт в россии?

Чтобы заменить загранпаспорт, необходимо презентовать такой набор бумаг:

• Заявление.
• Паспорт гражданина РФ.
• Загранпаспорт, подлежащий замене.
• Квитанция, подтверждающая оплату госпошлины.
• Мужчины от 18 до 27 лет предоставляют военный билет или справку из военкомата. О том, как получить военный билет — читайте тут.
• Фотографии.

Фотокопия заявления: Фотокопия квитанции: Срок замены составляет один месяц со дня подачи заявления.

При замене загранпаспорта, старый документ изымается, а вместо него выдается новый. При необходимости заявитель может написать заявление с просьбой не изымать старый загранпаспорт.

В следующей статье мы подробно расскажем о замене загранпаспорта при смене фамилии. Сроки и стоимость Срок выдачи зависит от того, где именно было подано заявление.

Смена фамилии в трудовой книжке

Замена данных в трудовом и иных видах договоров Перечень данных, которые должны указываться в трудовом договоре, указан в ст. 57 ТК РФ. При этом законодательство позволяет дополнить этот документ недостающими сведениями, без его перезаключения.

Смена фамилии, имени или отчества должна сопровождаться внесением изменений в трудовой договор. Сделать это можно оформив дополнительное соглашение к трудовому контракту или заключить новый договор. Вариант, которым будет внесено изменение, определяют работник и наниматель самостоятельно. Таким же образом поступают и с другими видами договоров, которые регламентируют трудовую деятельность сотрудника, изменившего персональные данные, например, с договором о материальной ответственности работника.
Ниже перечислить приложения, в различных ситуациях они могут отличаться, но чаще всего это копии свидетельства о браке, нового паспорта. Оригиналы стоит иметь с собой, кадровый работник сверит с ними предоставленные копии.

Сразу же имеет смысл заполнить бланк заявления АДВ-2 (это просьба к Пенсионному фонду откорректировать номер страхового свидетельства и персональных счетов, а также базы клиентов с учетом новых обстоятельств). Важно! Сами индивидуальные номера останутся теми же, ведь вся предыстория касается одного и того же человека.

Если не откорректировать вводные данные, а именно фамилию, то не получится перечислять пенсионные взносы, ведь работникам ПФ РФ неизвестно, что гражданин решил поменять свою семейную фамилию, и деньги не попадут на счет с прежними реквизитами клиента, они или зависнут, или будут возвращены обратно.
Шкловец При смене сотрудником паспорта по достижении 20 или 45 лет внесите изменения в реквизиты паспорта, указанные в трудовом договоре и личной карточке. Изменения в трудовой договор внесите в том же порядке, как и при смене фамилии, то есть по правилам отражения недостающих сведений путем зачеркивания неактуальных данных и дополнения новыми (ст. 57 ТК РФ). В личной карточке изменение реквизитов паспорта (серия, номер, дата выдачи и подразделение, выдавшее документ) отразите в разделе X «Дополнительные сведения», если в пункте 11 раздела «Общие сведения» не осталось свободного места. Такой вывод следует из статьи 72 Трудового кодекса РФ и указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
Если это первое, то и номер его будет №1 к ТД такому-то от такой-то даты.

• В тексте указать, что пункт такой-то ТД изложить в следующей редакции: и повторить этот пункт из ТД, вписав новые персональные сведения. Датировать доп. соглашение необходимо числом после даты выхода приказа.
• Подпись на доп. соглашении должна стоять одного из первых руководителей предприятия, так как подобный документ фактически стоит на одном уровне с ТД.
• Если сразу после поступления заявления от сменившего паспорт на новую фамилию сотрудника выполнить всю эту цепочку действий, откорректировав все кадровые и бухгалтерские бумаги, то не произойдет путаницы, и ни один проверяющий не сможет упрекнуть кадровика и бухгалтерию в неправильности ведения документации. Скачать образец дополнительного соглашения к трудовому договору о смене фамилии Интересное видео Смена фамилии.

Как внести изменения в трудовой договор? Корректировать персональные данные сотрудника со слов нельзя, как недопустимо просто зачеркнуть сведения, ставшие неактуальными, и надписать новые. Следует провести ряд процедур, но на основании оригиналов новых бумаг и обращения сотрудника. Потребуются такие документы: Заявление адресуется руководителю предприятия, далее указывается, чье это обращение. Нужно понимать, что пока что на работе числится человек с прежними данными, именно от него и следует обращаться в администрацию.

Текст обращения не имеет специально разработанной формы, это простое по форме и сути заявление: Прошу в учетных документах изменить мою фамилию такую-то на такую-то в связи со вступлением в брак. Ниже следует указать число, поставить подпись, причем не забыть, что это должна быть прежняя подпись.