Г». В заключение заметим, что в большой организации целесообразно утвердить отдельное положение о ведении табеля учета рабочего времени и отразить в нем в первую очередь должности лиц, ответственных за его ведение, порядок и сроки заполнения и сдачи табеля, внесения сведений в электронную программу, а также дополнительные условные обозначения и др.Е.В. Давыдова, эксперт журнала «Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение»»Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение», N 4, апрель 2012 г.───────────────────────────────────────────────────────────────────────── *(1) Статья 6 Федерального закона от 08.05.2010 N 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений».

Табель учета рабочего времени бюджетного учреждения

Внимание

Обязанность по ведению табеля прописывается в должностной инструкции работника, который должен быть ознакомлен с ней при поступлении на работу. Если же при приеме сотрудника на работу эта обязанность не была указана в должностной инструкции или трудовом договоре с работником, следует заключить с ним соглашение к трудовому договору.

Как правильно заполнить табель учета рабочего времени

К таким документам относятся, в частности: — Приказ о приеме на работу (ф. Т-1); — Личная карточка работника (ф. Т-2); — Личная карточка государственного (муниципального) служащего (ф.


Т-2ГС (МС)); — Штатное расписание (ф. Т-3). В отличие от вышеуказанных форм, формы документов по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда распространяются на все организации, за исключением бюджетных учреждений. К этим документам относятся в том числе: — Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (ф.


Т-12); — Табель учета рабочего времени (ф. Т-13) (далее — Табель по форме Т-13); — Расчетно-платежная ведомость (ф. Т-49).К сведению. Согласно ст. 50 ГК РФ и ст.

Табель учета использования рабочего времени (окуд 0504421)

Однако, поскольку в силу ст. 136 ТК РФ заработная плата выдается не реже чем каждые полмесяца, табель рекомендуется составлять также два раза в месяц.УказаниямиУказаниями установлено, что запись в табель работников учреждения, их исключение из табеля производятся на основании документов по учету труда и его оплаты (по учету кадров, использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда). Документами по учету кадров в первую очередь являются приказы по личному составу.Примечание.

Инфо

При трудоустройстве каждому сотруднику присваивается табельный номер. Если лицо работает на условиях внутреннего совместительства, ему присваивается второй табельный номер.Документами, подтверждающими режим работы сотрудников, могут быть также заявления работников, приказы работодателя, графики сменности и т.п.

Заполнение табеля по форме 0504421 для бюджетных учреждений

Заработная плата работнику устанавливается в соответствии с действующими у работодателя системами оплаты труда. Примечание. Особенности порядка исчисления средней заработной платы определяются Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922, а также отраслевыми соглашениями и инструкциями, не противоречащими законодательству.

Важно

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (ст. 139 ТК РФ). Расчет заработной платы сотрудника также производится на основании данных о фактически отработанном им времени, указанных в Табеле (ф.

Бланк табеля учета рабочего времени 2018: форма 0504421

Отметка о неявке работника также вносится в табель на основании документов: справки о выполнении работником государственных или общественных обязанностей, листка нетрудоспособности, приказа о предоставлении сотруднику отпуска или его отстранении от работы и др., а в случае прогула — акта об отсутствии сотрудника на рабочем месте в течение рабочего дня (смены) или более четырех часов, объяснительной записки работника, приказа руководителя. Табель заполняется методом отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка.
В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней — условные обозначения отклонений. В нижней части строки указываются также часы работы в ночное время.

Табель учета рабочего времени ведем правильно

Таким образом, если вы не смогли подобрать обозначение определенного вида деятельности, который сотрудник осуществляет в рабочее время, приказом руководителя можно ввести новое обозначение. Если руководствоваться ст. 187 ТК РФ, согласно которой при направлении работника на курсы повышения квалификации с отрывом от работы за ним сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы, а при направлении в другую местность ему оплачиваются командировочные расходы, то в первом случае не подходит ни одно из существующих условных обозначений (если исходить из того, что за работником на этот период сохраняется место работы и средний заработок, то наиболее подходящим является условное обозначение «Г» — выполнение гособязанностей), а во втором случае наиболее подходит условное обозначение «К» — командировки.

Табель учета рабочего времени для бюджетных организаций

Обязанность по ведению табеля прописывается в должностной инструкции работника, который должен быть ознакомлен с ней при поступлении на работу. Если же при приеме сотрудника на работу эта обязанность не была указана в должностной инструкции или трудовом договоре с работником, следует заключить с ним соглашение к трудовому договору.

Это делается или в соответствии со ст. 60.2 и 151 ТК РФ, когда работнику с его письменного согласия предлагается выполнять дополнительную оплачиваемую работу, или на основании ст. 72 ТК РФ (изменение условий трудового договора). Согласно Указаниям обязанность по ведению табеля возлагается на работника путем оформления соответствующего приказа руководителя. Табель открывается ежемесячно за два — три дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц.Обратите внимание! В большинстве учреждений табели заполняются один раз в месяц.

Абель учета рабочего времен lkx бюджетных организаций

Напомним, что в связи с изменениями законодательства 2010 года*(1) государственные (муниципальные) учреждения существуют в виде автономных, бюджетных и казенных учреждений (ст. 9.1 Закона N 7-ФЗ). ПриказомПриказом N 173н утверждены две формы табеля: — Табель учета рабочего времени по форме N 0301008 (далее — Табель (ф. 0301008)), которая прежде была утверждена

Постановлением N 1 (Табель по форме Т-13); — Табель учета рабочего времени и расчета заработной платы по форме N 0504421 (далее — Табель (ф. 0504421)). Для учета рабочего времени и расчета заработной платы государственные (муниципальные) учреждения должны использовать Табель (ф.

0504421). Однако до принятия новой формы табеля учета рабочего времени для государственных (муниципальных) учреждений может применяться и Табель по форме Т-13.К сведению.

Для государственных (муниципальных) учреждений инструкции по бюджетному учету, в том числе формы первичных учетных документов, утверждает Минфин. Так, в настоящее время действует Приказ Минфина РФ от 15.12.2011 N 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (далее — Приказ N 173н, Указания).

Поскольку расходы на оплату труда составляют одну из основных статей смет доходов и расходов, правильность начисления и выплаты заработной платы играет большую роль и является одним из основных объектов проверок контролирующих органов, поэтому следует серьезно подходить к оформлению внутренних документов, связанных с оплатой труда, в том числе к составлению табеля. Правила заполнения табеляПрежде всего отметим, что ведение табеля в учреждении может поручаться как определенному работнику, так и другим лицам.

Как правило, эта работа осуществляется сотрудником отдела кадров, а в некоторых учреждениях — бухгалтером. Однако, если организация достаточно большая, обязанность по ведению табеля может возлагаться на начальников подразделений и отделов, их заместителей или других лиц. В медицинских учреждениях, например, табель ведут старшие медицинские сестры.