Генеральному директоруООО «Аларм-сервис»П.Н. Збруеву от бухгалтераИ.В. Стрешневой (Серафимовой) ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу изменить мои персональные данные в документах в связи с изменением фамилии вследствие вступления в брак. Моя прежняя фамилия – Серафимова, новая фамилия – Стрешнева. К заявлению прилагаю подтверждающие документы, а именно: – копию свидетельства о заключении брака I-МП № 458153 от 22.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы;– копию паспорта РФ серии 4515 № 423561, выданного 07 февраля 2018 г. паспортно-визовым отделением ОВД района Митино УВД СЗАО г. Москвы, код подразделения 772-052. 08.02.2018 Стрешнева И.В.
- Заявление о смене фамилии
- Смена фамилии сотрудницы: заявление, приказ и запись в трудовой книжке
- Образец заявления в отдел кадров о смене фамилии при вступлении в брак
- Как оформить заявление о смене фамилии на работе
- Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру
- Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника
- Образец заявления о смене фамилии в отдел кадров
- Что делать кадровику, если работник изменил фамилию, имя или отчество?
- Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак
- Заявление в отдел кадров о том что сменила фамилию
Заявление о смене фамилии
Уведомить работодателя можно с помощью заявления. Данный бланк составляется в свободной форме в письменном виде от работника и адресуется руководителю организации. Скачать образец заявления о смене фамилии в отдел кадров можно в формате doc в конце статьи бесплатно.
На основании полученного от работника заявления специалист кадровой службы произведет необходимые изменения в кадровых бумагах — составит дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будут внесены корректировки в фамилию работника, в личной карточке необходимо тонкой чертой зачеркнуть старую фамилию и написать рядом новую, заверив изменение подписью кадрового специалиста, в трудовой книжке также нужно тонкой чертой зачеркнуть старую фамилию и рядом (сверху или на одном уровне) написать новую, на обратной стороне обложки трудовой книжке пояснить исправление.
Смена фамилии сотрудницы: заявление, приказ и запись в трудовой книжке
Зафиксировать этот факт может личная подпись сотрудника отдела кадров, в чьи обязанности входит учет подобного рода документов. Датировка Часто даты этого документа вызывают вопросы.
Образец заявления в отдел кадров о смене фамилии при вступлении в брак
- на выдачу трудовой книжки на руки — образец;
- согласие на обработку персональных данных — скачать.
Наличие заявления от работника для внесения изменений в кадровый документы не является строго обязательным, это лишь дополнительный документ для работодателя, который сможет послужить основанием для исправления документов. В заявлении нужно написать просьбу изменить в учетных данных фамилию с одной на другую, также следует указать причину смены фамилии, например, вступление в брак.
В приложении указывается документ основание. Бланк пишется на имя директора (генерального директора) компании работодателя от лица, фамилия которого изменилась. Составленный банк подписывается и ставится текущий день написания заявления.
Пример заявления о смене фамилии в отдел кадров: Директору ООО «Мотылек» Гусеву А.А. от механика Уткиной А.А.
Как оформить заявление о смене фамилии на работе
В ситуации смены фамилии по причине вступления в брак пройти процедуру обмена свидетельства можно лично либо через своего работодателя. Хотя жёсткая обязанность заменить его законом не установлена.
Не забывайте, что в случае смены работницей фамилии по причине вступления в брак соответствующие коррективы необходимо внести и в её трудовую книжку. Приказ о смене фамилии На уровне закона форма приказа о смене работником фамилии и необходимости внести соответствующие коррективы в документы по кадрам и бухгалтерии законом не утверждена. Поэтому его можно составить в произвольной форме. При этом нужно обязательно учесть обязательные реквизиты первичных документов, предусмотренные законодательством (ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ).
Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру
Смена фамилии подразумевает смену паспортных данных, а следовательно, придется вносить изменения и в трудовой договор. Это делается путем составления дополнительного соглашения, в котором указывают новую фамилию и паспортные данные. Что касается страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, здесь можно отметить следующее.
Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника
Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак – документ, часто подписываемый в женских коллективах. Кроме того, даже сотрудник мужского пола иногда меняет фамилию по этой причине.
А изменение фамилии ведет к смене данных о сотруднике в кадровой службе. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа о смене фамилии в связи с вступлением в брак .docСкачать образец приказа о смене фамилии в связи с вступлением в брак .doc Не стоит забывать об изменении фамилии в бухгалтерском учете, который касается этого работника и пр. Таким образом, любая уважающая себя организация должна иметь образец и бланк заполнения этого приказа. Основания Для того чтобы руководитель учреждения мог издать приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак, необходимо не много документов. Достаточно будет заявления самой сотрудницы, ее паспорта и свидетельства о заключении брака.
Образец заявления о смене фамилии в отдел кадров
Мужчин, сменивших фамилии, было всего трое. Каждый из них после вступления в брак брал фамилию жены, так как своя была неблагозвучной. Крайне редко бывает, что люди меняют отчества или имена.
На моей практике такого не было. Также редки случаи, когда фамилию меняют руководитель организации или главный бухгалтер. В этой ситуации процесс оформления происходит сложнее.
Внесением изменений в учредительные документы занимаются бухгалтеры или юристы, они же подают сведения в ИФНС и т.д. Но это нужно делать, если директор собственник или акционер, а не наемный работник.
Если у директора или главбуха меняются имя, отчество или фамилия, то необходимо делать замену всех банковских документов.
Что делать кадровику, если работник изменил фамилию, имя или отчество?
Чтобы не забыть включить все необходимые реквизиты в бланк рассматриваемого распоряжения, лучше использовать готовый образец приказа о смене фамилии в связи с вступлением в брак. Понятно, что составить нужный документ удобнее, используя бланк, разработанный специалистами и уже опробованный на практике.
Вот он: ПРИМЕР ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «АЛАРМ-СЕРВИС» (ООО «АЛАРМ-СЕРВИС») ПРИКАЗ № 24-к/18 о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника г. Москва 22.01.2018 На основании свидетельства о браке I-МП № 458158 от 15.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г.
Москвы, паспорта гражданина РФ и личного заявления работника ПРИКАЗЫВАЮ: изменить в учетных документах фамилию бухгалтера Серафимовой Инны Васильевны на фамилию Стрешнева. Генеральный директор Збруев /П.Н. Збруев/ Скачайте образец приказа о смене фамилии после замужества в формате Word.
Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак
Ответственность работника Как ни странно, обязанность работника сообщать своему руководству о смене фамилии действующим законодательством прямо не предусмотрена. Однако возможность привлечь его к ответственности за несвоевременное сообщение об этом факте всё же можно. Это тот случай, когда соблюдены три условия:
- обязанность сообщать о факте смены фамилии есть в должностной инструкции работника, трудовом контракте или в локальном акте (например, положении о работе с персональными данными);
- в этих документах прямо указан срок, в течение которого работник обязан сообщить нанимателю о смене имени;
- сотрудник поставил свою подпись об ознакомлении с локальным актом или должностной инструкцией.
Совет. Желательно обязать каждого нового работника предоставлять свои достоверные персональные данные (Ф.И.О., адрес, паспортные реквизиты, информацию об образовании).
Рядом с новой фамилией записываем наименование документа, на основании которого были внесены изменения (свидетельство о заключении или расторжении брака, паспорт, решение суда и т.д.), дату и ставим свою подпись. Трудовой договор В трудовой договор можно не вносить изменения.
Вместо этого оформляем дополнительное соглашение к трудовому договору, где изменяем пункты с ФИО и персональными данными сотрудника. Все эти действия в законе не прописаны. Но кадровики, оформляя такое соглашение, избавляются в будущем от непредвиденных недоразумений.
Все-таки трудовой договор — это очень серьезный и важный документ. К личному делу сотрудника при смене фамилии надо обязательно приложить копии его новых документов. Фото: Depositphotos Зарплатная карта Если сотрудники в организации получают зарплату по пластиковым картам, то специалисту по кадрам или бухгалтеру необходимо сообщить данные в банк.
Заявление в отдел кадров о том что сменила фамилию
Все бумаги при заполнении документа прикрепляются к нему. Свидетельство о вступлении в брак предоставляется при этом в виде копий, причем их понадобится две. Одна заверяется и подшивается в личное дело сотрудника, вторая – прикрепляется к приказу о смене фамилии в связи с вступлением в брак (в качестве основания). Согласно Федеральному закону №143-ФЗ от 15 ноября 1997 года брак оформляется соответствующими документами. Фиксация этого факта всегда будет находиться на руках у сотрудника, пожелавшего сменить фамилию. Обратите внимание, что формирование приказа возможно только после получения работником на руки паспорта с новой фамилией.
Издание приказа раньше этого срока будет нарушением. Обязательна ли точная форма Утвержденной формы этого приказа не существует.
Законом предусмотрены только требования к бумаге, которая будет издаваться по этому поводу.
