Вместо журнала, можно брать с работников расписку о получении документа. Утеря При утере трудовой книжки ее необходимо восстанавливать. Если сотрудник потерял документ в тот момент, когда он был выдан ему работодателем, ответственность за данное действие лежит на сотруднике. Такой работник должен написать заявление на восстановление трудовой книжки и передать его работодателю. Последний в течение 15 дней готовит дубликат. В связи с тем, что ответственность за утрату лежит на самом работнике, работодатель не обязан принимать меры к внесению всех записей. Он делает только свою отметку. Недостающую информацию будет восстанавливать сам сотрудник. Как составить заявление на выдачу трудовой книжки? Заявление на выдачу трудовой книжки оформляется в свободном виде. На законодательном уровне не утверждена единая форма.

Заявление на выдачу трудовой книжки

Следует с места работы по совместительству взять заверенную копию приказа о приеме на работу и предъявить ее по основному месту работы. На основании такого приказа кадровая служба самостоятельно внесет запись о совместительстве. Образец заявления может выглядеть следующим образом (нажмите для увеличения), скачать его бесплатно в word можно внизу статьи: Заявление о выдаче трудовой книжки на руки работнику должно включать:

• просьбу изъять из места хранения трудовую книжку для выдачи ее заявителю (владельцу);
• указание того, чем вызвана такая просьба;
• данные о том, кто пишет заявление;
• данные о лице, которому предназначено заявление;
• подпись и дата.

Бланк заявление следует передать в кадровую службу.
Трудовая книжка будет выдана тем лицом, которое несет ответственность за их сохранность.

Заявление о выдаче трудовой книжки на руки

Если за это время расписка была утеряна или подверглась порче, работнику необходимо потребовать от работодателя расписки в том, что он получил от работника трудовую книжку, с указанием его фамилии, инициалов и должности, а также – серии и номера трудовой. Расписка в получении трудовой книжки на руки на время Заключение Выход на пенсию – хлопотная, но достаточно приятная процедура. Для того чтобы она не была омрачена непредвиденными обстоятельствами, лучше всего предоставить в пенсионный фонд все документы заблаговременно.
Ведь в случае малейших недочётов, которые могли допустить во внесённых сведениях малограмотные работодатели, придётся их исправлять и собирать подтверждающие документы. При условии отказа работодателя в выдаче на руки трудовой книжки, для подтверждения стажа в пенсионном фонде, работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию.

Обсуждаем выдачу трудовой книжки на руки: образцы заявлений и инструкция

В ПФР предоставляются исключительно оригиналы трудовой книжки наряду с прочей документацией. Итак, как написать заявление на выдачу трудовой книжки? Необходимо уточнить разработан ли типовой бланк в конкретной компании. Образец может выглядеть следующим образом: Пример составления заявления Выдача новой (дубликата) взамен утраченной Утрата трудовой книжки может произойти по вине работника или работодателя.


От этого будет зависеть порядок восстановления информации.

Если вам скажут, что подобное заявление составляется в произвольной форме – смело беритесь за составление. Если же существуют правила, хорошо запомните их или же составляйте заявление под чутким надзором сотрудником отдела кадров. Но мы разберем первый вариант, где заявление составляется произвольно, ведь на самом деле если и в организации предусмотрены свои требования к заявлению, то они не являются общеобязательными для всех работников.

Итак, начнем с того, что заявление составляется на листе а4. В правом его углу пишется название организации, а также имя работодателя, ведь именно к нему через заявление обращается работник. Также в этом же правом столбце работник указывает свою должность, а также имя и фамилию.

В середине строки большими буквами пишется слово заявление. Дальше начинают излагать причины, по которым работнику вдруг потребовалась трудовая книжка.

Заявление на выдачу трудовой книжки — порядок и правила оформления

• При желании можете озвучить сотруднику отела кадров причину, чтобы он помог правильно сформулировать ее в заявлении.
• Теперь вы должны составить заявление на листе а4, пользуясь образцом или полученный от сотрудника отдела кадров советами.
• Далее заявление подается на рассмотрение либо работодателю, либо сотруднику отдела кадров.
• Если причина получения трудовой книжки является логичной и имеет место быть, то сотрудник отдела кадров должен также выполнить ряд действий.
• Из личного дела работника извлекается трудовая книжка.
• В книге перемещения и хранения трудовых, которая находится у сотрудника отдела кадров, делается соответствующая запись о том, когда выдана трудовая работнику, по какой причине и на какой срок.

Menu

Например, работник хочет, чтобы сотрудники пенсионного фонда подсчитали его трудовой и страховой стаж. Для этого он пишет заявление и забирает трудовую книжку. Подробнее — тут. Также основание для выдачи трудовой книжки на руки работнику продолжающему работать является устройство на работу по совмещению.

Работник должен предоставить трудовую во вторую организацию для постановки даты приема на работу по совмещению. Прочитайте тут почему нельзя оформлять вторую трудовую книжку для работы по совмещению. Еще одним основанием является предоставление трудовой в судебное заседание.

Например, когда идет какой — то спор связанный с трудовыми взаимоотношениями. Также причин для выдачи трудовой может быть масса и все они индивидуальны. Но вот получить трудовую, просто из праздного интереса, к сожалению, не получится.

Заявление о выдаче на руки трудовой книжки

Расписка отправляется в личное дело работника и в случае своевременного возвращения трудовой просто уничтожается. Расписка о получении трудовой книжки на руки — образец. Работник не возвращает трудовую книжку — что делать? К сожалению, часто попадаются недобросовестные работники.

Они делают все возможное для того чтобы подставить работодателя или же наоборот, делают это неосознанно. Так или иначе, но работник не возвратил трудовую книжку – что делать в такой ситуации. Первая мера воздействия – это просьба работника выполнить обещанное.

Если работник в течение недели не предоставил трудовую на месте, то не стоит расстраиваться. Работодатель может обратиться в суд и предъявив расписку или запись в журнале учета трудовых книжек выиграет дело а горе работник будет оштрафован и возможно уволен.

Заявление о выдаче трудовой книжки на руки образец

Иностранные граждане могут получить оригинал трудовой книжки или выписку из нее на безвозмездной основе. Для родственников умершего сотрудника Трудовая книжка может быть предоставлена родственникам умершего сотрудника по их заявлению. Документ передается после того, как заявитель подтвердил наличие родственных связей с сотрудником. В качестве доказательства таковых могут быть переданы следующие акты:

• свидетельство о рождении;
• свидетельство о заключении брака;
• паспорт;
• свидетельство об усыновлении.

Форма заявления не утверждена законом. Бланк может быть разработан на конкретном предприятии. Факт выдачи трудовой книжки удостоверяется распиской получателя: Пример расписки о получении трудовой книжки работника Выдача доверенному лицу В ТК РФ нет понятия «доверенность».

Если сотруднику нужен оригинал трудовой книжки, то нужно обратиться к ответственному работнику с письменным заявлением, в котором будет изложена просьба выдать трудовую книжку на определенные нужды. Например, оригинал трудовой книжки требуют при оформлении выхода на пенсию (если пенсионер продолжает работать). Работодатель может выдать трудовую книжку на руки работнику только в случае, если на то есть серьезные основания.

При этом основанием для выдачи трудовой становится заявление работника. Скачать образцы других заявлений:

• о смене фамилии — образец;
• согласие на обработку персональных данных — скачать.

В верхнем углу бланка пишут данные адресата, в данном случае заявление адресуют руководителю организации. ФИО, должность адресата пишутся в дательном падеже. Ниже пишется в родительном падеже ФИО и должность заявителя.