В разделе 2 указывают, на какую дату возник доход, когда налог нужно удержать и перечислить в бюджет. Поскольку срок уплаты НДФЛ с декабрьской зарплаты выпадает на первый рабочий день января (9 число), покажите выплату в разделе 2 расчета за I квартал 2018 год. Основание: письмо ФНС от 15.12.2016 № БС-4-11/24063. Шпаргалка по отражению в 6-НДФЛ декабрьской зарплаты Далее приведем единую шпаргалку о том, как заполнять в расчете 6-НДФЛ при выплате декабрьской зарплаты за 2017 год уже в декабре (до НГ). Независимо от даты выплате (29 декабря или ранее) 6-НДФЛ формируйте по следующей инструкции. В раздел 1 расчета 6-НДФЛ за 2017 год включите:
- сумму начисленной зарплаты за декабрь 2017 года (стр. 020);
- сумму исчисленного с нее НДФЛ (стр. 040);
- сумму удержанного НДФЛ (стр. 070). Датой удержания налога будет 31 декабря 2017 года.
- Как отразить в 6-ндфл выплаченную зарплату в 2018 году
- Как заполнять 6-ндфл: ответы на популярные вопросы
- Онлайн журнал для бухгалтера
- Заполнение 6-ндфл, если зарплата выплачена раньше
- Декабрьская зарплата в 6-ндфл
- Форма 6-ндфл – зарплата, компенсация, аванс
- Как правильно отразить досрочную зарплату в 6-ндфл?
- 6-ндфл: инструкция для бухгалтера на все случаи жизни
- Заработная плата в 6 ндфл
- Депонированная заработная плата в 6 ндфл
- Заработная плата при увольнении в 6 ндфл
Как отразить в 6-ндфл выплаченную зарплату в 2018 году
Подобная выплата является авансовым платежом для расчёта НДФЛ, поэтому с такого вида дохода налог на доход физических лиц только исчисляется, однако удержание может происходить с ближайшей следующей выплаты, например, с аванса за апрель.
Как заполнять 6-ндфл: ответы на популярные вопросы
В нашем примере перечислить НДФЛ нужно в ближайший январский рабочий день – 9 января 2018 года. Поэтому в разделе 2 расчета за I квартал 2018 года декабрьскую зарплату нужно будет показать так:
- строка 100 – 31.12.2017 (дата получения дохода);
- строка 110 – 31.12.2017 (дата удержания НДФЛ);
- строка 120 – 09.01.2018 (дата перечисления НДФЛ в бюджет);
- строка 130 – 1 500 000 (сумма дохода);
- строка 140 – 195 000 (сумма НДФЛ).
Стоит заметить, что датой удержания налога по строке 110 раздела 2 расчета 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года будет именно 31, а не 29 декабря 2017 года (когда была произведена декабрьская выплата).
Онлайн журнал для бухгалтера
В какую инспекцию и с каким кодом сдавать 6-НДФЛ Код В какую инспекцию сдавать 120 По месту жительства индивидуального предпринимателя 125 По месту жительства адвоката 126 По месту жительства нотариуса 212 По месту учета российской организации 213 По месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика 220 По месту нахождения обособленного подразделения российской организации 320 По месту осуществления деятельности индивидуального предпринимателя 335 По месту нахождения обособленного подразделения иностранной организации в Российской Федерации Ниже в строке «Налоговый агент» вписывается краткое наименование компании в соответствии с учредительными документами, а если его нет, то полное.
Заполнение 6-ндфл, если зарплата выплачена раньше
По строке 090 – сумма возращенного НДФЛ, который ранее излишне взыскан. Если нет соответствующих данных, ставятся прочерки. Как заполнить раздел 2 В разделе 2 отражаются все облагаемые НДФЛ доходы, которые компания выплачивала физическим лицам.
Это зарплата, отпускные, больничные, вознаграждения подрядчикам, подарки в части, превышающей 4000 рублей, и т. д. Но не общими суммами, а с расшифровкой по датам, когда человек получил доход, когда компания удержала налог и перечислила его в бюджет Раздел 2 поделен на пять одинаковых блоков.
В каждом блоке – по пять строк с одинаковыми номерами: 100, 110, 120, 130 и 140. По строке 100 показывается дата, когда сотрудники фактически получили доход,.
Декабрьская зарплата в 6-ндфл
Строки 100 – 140 формы 6-НДФЛ в части досрочно выплаченной июльской зарплаты будут заполнены так:
- строка 100 «Дата фактического получения дохода» — 31.07.2016;
- строка 110 «Дата удержания налога» — 19.08.2016;
- строка 120 «Срок перечисления налога» — 22.08.2016;
- строка 130 «Сумма фактически полученного дохода» — 68 000;
- строка 140 «Сумма удержанного налога» — 8 840.
На практике при досрочной выплате остаток зарплаты выдается уже без учета НДФЛ. В любом случае перечислять налог с зарплаты за текущий месяц, выданной до конца этого месяца, нужно не ранее дня ближайшей выплаты, которая будет произведена уже в следующем месяце. Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.
Форма 6-ндфл – зарплата, компенсация, аванс
Дело в том, что в самостоятельный блок в разделе 2 включаются данные о доходах, в отношении которых одинаковые даты, если:
- доход получен физ. лицом согласно статье 223 НК РФ;
- деньги человеку фактически выплачены и НДФЛ удержан;
- НДФЛ перечислен в бюджет.
В строке 100 указывается последнее число месяца, за который начислена зарплата. Считается, что именно в этот день сотрудниками получен доход по заработной плате (п. 2 ст. 223
НК РФ). В строке 110 записывается дата, когда фактически выдали сотрудникам вторую часть зарплаты за этот месяц и удержали НДФЛ. В строке 120 нам нужно прописать крайний срок уплаты налога по такой выплате, установленный законодательством.
Это следующий день после выдачи второй части зарплаты (п. 6 ст. 226 НК РФ). А в строки 130 и 140 заносятся общие суммы зарплаты за месяц и удержанный с нее НДФЛ.
Как правильно отразить досрочную зарплату в 6-ндфл?
За каждый следующий полный и неполный месяц просрочки штраф увеличат еще на 1000 рублей (п. 1.2 ст. 126 НК РФ). Если отчет не сдан в течение 10 дней после крайнего срока, установленного для его подачи, налоговики могут заблокировать расчетный счет.
И разморозят его налоговики только после того, как получат отчетность по НДФЛ. Кроме того, если нарушить срок сдачи расчета, штраф будет наложен на директора.
Его размер составляет от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ). Отправлять заполненный бланк расчета надо в ту налоговую инспекцию, где компания или предприниматель состоит на учете (п. 2 ст. 230 НК РФ). То есть организация должна сдавать расчет 6-НДФЛ, образец заполнения которого представлен ниже, по месту своего нахождения, а предприниматель – по адресу своего местожительства, где он зарегистрирован.
6-ндфл: инструкция для бухгалтера на все случаи жизни
И вот почему:
- расчет 6-НДФЛ за 4 квартал 2016 года, заполненный таким образом, может не пройти форматно-логический контроль и вернется с ошибкой «дата удержания налога не должна предшествовать дате фактической выплаты»;
- удержание НДФЛ из зарплаты до окончания месяца противоречит более поздним рекомендациям Минфина России в письме от 21.06.2016 № 03-04-06/36092.
При этом, не исключаем, что в подобном виде налоговики могут принять 6-НДФЛ за 2017 год на «бумаге». Если так произойдет, а инспекторы только потом обнаружат, что расчет заполнен «неправильно», то требовать представления уточенного 6-НДФЛ за 2017 год они не вправе. Дело в том, что если отражение операции в форме 6-НДФЛ не привело к занижению или завышению суммы налога, подлежащей перечислению, то представление уточненного расчета не требуется.
Заработная плата в 6 ндфл
В поддержку позиции — постановление Президиума ВАС РФ от 23.07.2013 № 784/13; постановление АС МО от 28.07.2016 по делу А40-128634/14. Противоположная позиция — постановление АС СЗО от 19.06.2015 по делу А56-41307/2014 и др.
Итоги Зарплатные выплаты досрочно лучше не производить. Только в этом случае проблем у предприятия не возникнет.
Если же ситуация с «досрочкой» все же возникла, безопаснее, с точки зрения закона, идти по «авансовому» сценарию, но при условии и перечисления, и удержания налога по требованию законодательства: из выплат, произведенных либо в последний день месяца, либо в следующий за ним.
Депонированная заработная плата в 6 ндфл
В первом разделе в строчке «070» указывается «Сумма удержанного налога» на отчётную дату, которая рассчитывается нарастающим итогом с начала налогового периода. В сточке «080» того же раздела указывается «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом», в соответствии с положениями пункта 5 статьи 226 НК РФ и пункта 14 статьи 226.1 НК РФ. Таким образом, когда возникает ситуация, когда заработная плата, например, за июнь, выплачена в июле, налог НДФЛ удерживается в июле. Налог с июньской зарплаты отражается в строчке «040» первого раздела «Сумма исчисленного налога», а в строках «070» и «080» проставляется 0 (ноль). Аналогичным образом происходит заполнение данных строк в других кварталах при повторяющейся ситуации. Что касается второго раздела, важно уточнить, что операция отражается в «периоде завершения».
Заработная плата при увольнении в 6 ндфл
Важный момент: согласно разъяснениям, приведённым в письме Федеральной Налоговой Службы РФ от 24.03.16 №БС-4-11/5106, можно сделать противоположные выводы: ФНС рекомендует удерживать налог НДФЛ в момент выдачи досрочной заработной платы, а выплачивать его на следующий день. Эти же даты должны быть отражены в отчёте по форме 6-НДФЛ, однако данная рекомендация противоречит налоговому законодательству, в котором ясно сказано, что дата выплаты НДФЛ не должна опережать дату образования дохода. Точных разъяснений на этот счёт ещё нет. Ниже приведён образец переноса досрочной заработной платы из регистра в 6-НДФЛ.