Суд пришел к выводу о том, что для идентификации личности при приеме на работу достаточно фамилии, имени и отчества, при условии предъявления лицом документа, удостоверяющего личность. Сбор информации о серии и номере паспорта, годе и месте рождения, о поле и т.д. является избыточным. Копирование страниц паспорта также порождает дополнительные риски для общества. При этом суд отметил, что общество не указало целей, для которых необходима обработка персональных данных работников, принимаемых на работу, а указанные основания были признаны судом недостаточными для истребования у работников спорной документации. По мнению суда, собирая и храня в документах по кадровому учету копии страниц паспортов работника, общество превысило объем обрабатываемых персональных данных работника. Позиция Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда (см. в доп.

Роструд запретил хранить копии паспортов в личных делах работников

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Меня очень много ругали и часто завидовали. Это не страшно, если ругают, значит жива. А завистников нет только у ничтожеств. Лучше иметь первых, чем быть вторым.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… #5[500678] 11 октября 2017, 9:34 Евгения писал(а): Мы тоже хранили приказы в папках по годам, но сказали складывать к личным делам Просто уже непонятно на что ориентироваться, что правильно, а что нет… Что инспекторы от себя выдумывают, а что законно… Как быть тем кто в формулировках закона не может сам разобраться? Они же не пишут надо то и то… Они же придумывают сложносочиненные предложения с разными дополнениями Читаешь и ощущаешь себя дурой Любое требование , указанное в акте проверки, должно быть обоснованно, иметь ссылку на НПА.

Роструд объяснил, как хранить копии документов в личных делах

Вместе с тем в Законе N 402-ФЗ указано, что обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов. Так, например, расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49) и платежная ведомость (форма N Т-53) введены действующем Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденным Банком России 12.10.2011 N 373-П, следовательно, вместо них нельзя использовать собственный документ.

Можно ли хранить копию паспорта работника в личном деле?

Есть личная карточка со всеми данными ( инн, снилс, паспортные, дети, телефоны и т д). Там же копии документов лежат. При увольнении отдаем их работнику. А, в согласии на обработку персданных прописано что оно действует до увольнения сотрудника.

А вообще я бы копии документов не брала и не хранила. Нафига? Данные внесли в карточку и все. Но моя бухгалтерия не согласна, поэтому копии беру.Кстати, у нас тоже была проверка в прошлом году и про приказы инспектор ничего не сказала ( мы все вместе храним в папках по годам) Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
Евгения [email protected] Что инспекторы от себя выдумывают, а что законно… Как быть тем кто в формулировках закона не может сам разобраться? Они же не пишут надо то и то…

Штраф до 50 тыс. рублей за хранение документов в личном деле: подробности

34 АПК РФ. Представитель общества в судебном заседании поддержал изложенные в апелляционной жалобе доводы, настаивал на отмене решения суда первой инстанции. Представитель управления возражал против отмены решения суда первой инстанции, сославшись на его законность и обоснованность.

Кадровиков начали штрафовать за хранение копии паспортов

В предписании от 05.04.2013 N П-61-0031 определены и содержание нарушения и что именно обязано выполнить общество, а также установлен разумный срок для устранения выявленного нарушения. Как было указано выше, требование о признании недействительным ненормативного правового акта может быть удовлетворено судом лишь в случае одновременного наличия двух условий: несоответствия оспариваемого акта закону и нарушения им прав и законных интересов заявителя. Общество превышает установленный пунктом 2 статьи 86 ТК РФ объем обрабатываемых персональных данных работников, определенный Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами, осуществляя обработку персональных данных работников: копии страниц паспорта, фотографии работников.

1 ст. 11 Федерального закона «О персональных данных» является обработкой биометрических персональных данных. Такая обработка допускается только с письменного согласия субъекта персональных данных. Письменное согласие на обработку биометрических персональных данных общество у работников проверяемого филиала не получало.

Запрет на хранение копии паспорта у работодателя

Арбитражного суда Ростовской области от 14.11.2013 N А53-12557/2013, от 30.07.2013 по делу N А53-10287/2013, постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.03.2014 N 15АП-22502/13, постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 17.12.2013 N 15АП-16132/13, постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.10.2013 N 15АП-15175/13).Поскольку в вопросе Вами не представлена информация о заявленной работодателем цели обработки персональных данных, оценить правомерность хранения каждой из них с точки зрения соблюдения работодателем положений законодательства о защите персональных данных не представляется нам возможным. Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТЖгулева Ольга Контроль качества ответа:Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТСутулин Павел 25 сентября 2017 г.
Вместе с тем указанные документы содержат персональные данные работника, а действия работодателя по копированию документов работника и хранению копий этих документов подпадают под понятие «обработка персональных данных» (ст. 3 Закона N 152-ФЗ). Таким образом, само по себе наличие у работодателя копий документов работников не нарушает законодательство, если работодателем соблюдаются требования законодательства, предъявляемые к сбору и хранению персональных данных работников.Статья 86 ТК РФ предоставляет работодателю право обрабатывать персональные данные работника исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.В соответствии с ч. 1 ст.
Скачайте материалы по теме: В личных делах работников общества хранились документы, содержащие персональные данные, превышающие объем персональных данных работников, установленный пунктом 2 статьи 86 Трудового кодекса РФ. К незаконно обрабатываемым персональным данным работников относятся копии страниц паспорта, копии страниц военного билета. Обществу было выдано предписание с указанием срока устранения выявленного нарушения.