Зачем нужен авансовый отчет Авансовый отчет выступает обязательным условием процедуры выдачи денег подотчет. Работник должен отчитаться о совершенных тратах именно таким образом. Этот документ относится к обязательной отчетности учреждения, а, следовательно, необходим к заполнению. Его основная цель – полный контроль над финансовыми расходами в бюджетной организации. С помощью такого документа можно не только проверить движение расходуемых средств, выданных на исполнение потребностей учреждения, но и списать произведенные траты. Срок сдачи В текущем финансовом году срок предоставления авансового отчета подотчетным лицом, равно как и порядок заполнения, остались прежними. Положения п. 6.3. Указаний ЦБ РФ от 11.03.2014 г. № 3210-У законодательно устанавливают сроки сдачи авансового отчета подотчетным лицом.

Как заполнить авансовый отчет подотчетного лица

Приложение N 4 к Приказу Министерства финансов Российской Федерации от 15.12.2010 N 173н Утверждаю Восемь тысяч рублей Отчет в сумме 00 копеек (прописью) ИвановИ.И. Иванов Руководитель учреждения(подпись)(расшифровка подписи) «01»февраля2 201- г.

АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ N ¦10¦¦КОДЫ¦ + + Форма по ОКУД ¦0504049¦ «01» февраля2+ + от 201- г.Дата ¦ 01.02.2012¦ «Муниципальный архив»+ + Учреждение по ОКПО ¦11111111 ¦ Административно-хозяйственное+ + отделени妦 Структурное подразделение + + Петров Сергей Иванович¦¦ Подотчетное лицо Табельный номер ¦88¦ + + Единица измерения:по ОКЕИ ¦383¦ + + российский рубльпо ОКВ ¦643¦ (наименование валюты) Приобретение канцелярских Заведующий складомтоваров Должность Назначение аванса Наименование¦СуммদБухгалтерская запись¦Сумма, руб.

Заполняем авансовый отчет

• Договор на оказание услуг, аутстаффинга, аутсорсинга
• Договор перевозки, фрахтования, траспортной экспедиции
• Договор передачи, отчуждения
• Договор подряда: бытового, строительного, субподряда
• Договор поручения, договор поручительства
• Договор поставки, контрактации
• Договор проката: бытового, строительного
• Договор пожизненной ренты, пожизненного содержания
• Договор ссуды, безвозмездного оказания услуг
• Договор страхования, перестрахования
• Трудовой договор с работником
• Договор уступки прав и перевода долга
• Ученический договор с работником
• Учредительный договор, договор о совместной деятельности
• Договор хранения, материальной ответственности
• Прочие договоры

Договоры по тегам Цитата на века Умей уклоняться. (Б. Грасиан) © 2018 Все-документы.ру.

Авансовый отчет (окуд 0504505)

Последующее оформление отчета осуществляется бухгалтерией. В графе «бух. запись» на внешней стороне бухгалтер записывает корреспонденцию счетов и учёт средств, на обратной стороне бланка расписываются суммы затрат, установленные к учету (7-9 столбец), и счета (субсчета), каковые дебетируются на данные средства (9 столбец).


Уже после проверки точности оформления формы авансового отчета со всей сопутствующей документацией, подтверждающей целесообразность расходования средств организации, бухгалтерия подписывает документы. Таким образом она доказывает, что отчет прошёл контрольную проверку и утверждён в надлежащей форме (с цифрами и прописью), оформить расписку на внешней стороне формы и предоставить её подотчетному лицу.
Наконец, бухгалтер и главный бухгалтер должны подписать бланк с основной стороны.

Авансовый отчет (ф. 0504049) (для казенного учреждения) (образец заполнения)

N ¦Документ¦Кому, за что и¦Сумма расхода¦Бухгалтерская запись п/п+ +по какому до- + + ¦дата¦но- ¦кументу упла- ¦по отчету¦принятая к¦ ¦¦мер ¦ченучету¦ ¦¦¦+ + + ¦¦¦¦в¦в валюте¦в¦в валюте¦дебет¦кредит ¦¦¦¦ рублях¦¦ рублях¦¦¦ + + + + + + + + + 1 ¦2¦3 ¦4¦5¦6¦7¦8¦9¦10 + + + + + + + + + 1 ¦01.02.2012¦ 21 ¦ООО «Альфа»,¦8000,00¦-¦8000,00¦-¦КРБ 1 105 36 340¦КРБ 1 208 34 660 ¦¦¦за канцтовары,¦¦¦¦¦¦ ¦¦¦чек ККМ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + Израсходовано, всего ¦8000,00¦-¦8000,00¦-¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + Остаток ¦¦¦-¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + Перерасход ¦¦¦-¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦¦¦¦¦¦ + + + + + ПетровС.И.

Бланк авансового отчета форма 0504505 и образец заполнения

Подробнее об этом см. в статье «Работник опять задержал первичку? Накажите рублем».

1. Отчет оформляется по унифицированной форме АО-1 или по форме, принятой организацией.

Скачать бланк отчета вы можете у нас на сайте — см. «Унифицированная форма № АО-1 — авансовый отчет (скачать)».

1. Заполняется совместными усилиями работника и бухгалтера.
2. Утверждается руководителем.
3. В качестве приложений к отчету обязательны документы, подтверждающие понесенные работником расходы — чеки, счета, билеты и т. п.

Как правильно заполнить авансовый отчет Авансовый отчет условно можно разделить на 3 части:

• Первую (лицевую) часть заполняет бухгалтер.

Форма ао-1. авансовый отчёт

Оформление авансового отчета: общие правила Как правильно заполнить авансовый отчет Авансовые отчеты в 2017-2018 годах: где посмотреть пример и бесплатно скачать образец заполнения Итоги Оформление авансового отчета: общие правила Общие правила заполнения авансового отчета таковы:

1. Отчет составляется в течение 3 рабочих дней с момента:

• истечения срока, на который выданы средства, указанного в заявлении работника о выдаче денег под отчет;
• выхода сотрудника на работу, если срок, на который выданы деньги, истек в период его болезни или отпуска;
• возвращения работника из командировки.

За нарушение срока работника можно наказать материально.

Образец заполнения авансового отчета в 2017-2018 годах

Создается документ в единственном оригинальном экземпляре, причем задерживать с его заполнением не стоит – по закону, он должен быть оформлен максимум через трое суток после того, как деньги будут израсходованы. Поскольку авансовый отчет относится к первичной бухгалтерской документации, его к его заполнению стоит относиться очень внимательно и стараться не допускать ошибок.
В тех случаях, когда избежать этого не удалось, лучше заполнить новый бланк. Пример составления авансового отчета Несмотря на серьезное название и важное значение документа, его заполнение не является большой сложностью. Первую часть документа заполняет сотрудник, получивший деньги под отчет.

1. В начале пишется название компании и указывается его код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) – эти данные должны соответствовать регистрационным бумагам фирмы.

Авансовый отчет (для казенного учреждения) (образец заполнения)

Отчет поначалу оформляется данным лицом (принявшим денежные ресурсы) и отправляется в бухгалтерию для последующего оформления и передачи руководству организации, для его дальнейшего принятия и списания итоговых затрат. Выдача наличных средств работникам под отчёт происходит по нескольким основным причинам, связанным с внутренними производственными делами организации, включая:

1. аванс на повседневные расходы организации (например закупка канцтоваров или хоз.
   
   
   принадлежностей);
2. аванс, рассматривающийся как часть оплаты будущих командировочных затрат;
3. аванс, компенсирующий уже произведённые командировочные затраты.

При перечислении денег из кассы предприятия оформляется специальное предписание (форма №К-2 Потребляемый “Расходный кассовый ордер”, — утверждено по распоряжению Федерального Госкомстата от 18.08.98. №88).

Авансовый отчёт — что это такое?