Сегодня поговорим про заполнение товарной накладной. Любые ИП или ООО, работающие в сфере торговли, сталкиваются с необходимостью выписывать покупателям товарные накладные.

• Что такое товарная накладная
• Обычная накладная
• Товарная накладная ТОРГ-12
• Заполнение товарной накладной ТОРГ-12

Что такое товарная накладная Накладная представляет собой первичный документ, по которому поставщик отпускает покупателю товары. При этом, накладная важна для учета материальных ценностей как у первой стороны, так и у второй. Поставщик на основании накладной списывает в своем учете эти ценности в расход, а покупатель уже в своем учете оприходует их.

Как правильно оформить торговую накладную торг-12: образец заполнения бланка

Вместо накладной компания вправе использовать универсальный передаточный документ (УПД). Этот документ объединяет в себе ТОРГ-12 и счет-фактуру.


Используя УПД, можно значительно сократить документооборот. Товарная накладная. Образец заполнения Накладную можно заполнить в бухгалтерской программе.
Также существуют специальные сервисы, где можно заполнить товарную накладную онлайн. Чтобы развеять все вопросы по заполнению документа, приведем пример.

О. по доверенности № 4 от 14.02.2017.

Заполнение товарной накладной торг-12

Здесь можно скачать бланк ТОРГ-12. Теперь немного о правилах заполнения. Отметим следующее:

• ТОРГ-12 следует заполнять или в момент отгрузки, или уже по ее окончанию (налоговая требует, чтобы сроки отгрузки в накладной соответствовали реальным);
• Если вы выставляете на покупателя счет-фактуру (актуально для тех, кто платит НДС), то учтите, что сведения о грузоотправителе и перечне отпускаемых позиций в этих двух документах должны быть идентичны;
• В графах «Организация-грузоотправитель», «Грузополучатель», «Поставщик», «Плательщик» указываются название и реквизиты сторон;
• В графе «Основание» прописываются реквизиты документа, на основании которого совершается отгрузка (обычно это либо подписанный ранее договор поставки, либо счет);
• Табличная часть заполняется информацией об отгружаемых ценностях (наименование, код (если есть), ед.

Заполнение торг-12: правила заполнения товарной накладной

Бухгалтерская деятельность – это результат ведения хозяйственных операций на любом предприятии, поэтому есть смысл рассмотреть особенности заполнения первичной документации, способствующей упрощению рабочего процесса. Итак, в статье рассмотрим образец заполнения товарной накладной ТОРГ-12 без НДС, а также принципы, на основании которых возможно производить работу в рамках предприятия.
Содержание

• Что такое ТОРГ-12
• Формат накладной
  • Федеральный закон
  • Обязательные реквизиты
• Правила заполнения ТОРГ-12
  • Общие правила заполнения накладной
• Список товарных групп
• Заполнение остальной части
• Подписи лиц
• Особенности получения товара по доверенности
• Отгрузка ТМЦ

Что такое ТОРГ-12 Для того, чтобы разобраться, что такое ТОРГ-12, приведем ключевые значения данной документации.

Как заполнить товарную накладную торг-12 — инструкция и образец заполнения

Подпись заверяется печатями сторон. Но с 2015 года большинство компании могут работать без печати (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ). Если организация официально отказалась от применения печати, в ТОРГ-12 ее можно не ставить. Накладная ТОРГ-12 заполняется в двух экземплярах: один остается у поставщика, второй — у покупателя. Если груз перевозит транспортная компания, тогда дополнительно оформляется транспортная накладная.
Нужно заполнить все обязательные реквизиты ТОРГ-12. Безопаснее указать сроки отгрузки и получения товара по накладной. В случае судебных разбирательств сроки в ТОРГ-12 могут сыграть важную роль.

При использовании унифицированной формы ТОРГ-12 из нее нельзя удалять какие-либо реквизиты, зато можно добавить свои. ТОРГ-12 можно хранить на бумаге или в электронном виде.

Если накладная электронная, она должна быть заверена электронными подписями.

Товарная накладная торг-12

Тогда в поле «груз принял» нужно указать данные экспедитора или курьера, а выше — номер и дату его доверенности.

• Закон не запрещает расширение или добавление строк в установленный формат товарной накладной, если существует объективная необходимость. Опция заполнения формы торг-12 в режиме он-лайн позволяет внести необходимые коррективы быстро и легко в любое время.
• В самой нижней строчке справа в месте «груз получил» сотрудник склада или иное уполномоченное лицо покупателя ставит свою подпись, подтверждая получение груза.
• Важно! Чтобы при заполнении товарной накладной ТОРГ-12 данные её таблицы полностью соответствовали информации, читаемой в счет-фактуре!

Для наглядности понимания приведем примеры заполнения формы ТОРГ-12 организацией работающей с НДС и организацией с НДС не работающей.

Вы указываете то количество листов, которое реально прилагается к грузу. Предположим, что в данном случае их 9. Эту цифру мы и ставим в форме в соответствующей строке.

Готовый заполненный документ формы ТОРГ-12 заверяется печатью и подписями тех лиц, ФИО и должности которых указаны со стороны компании, поставляющей груз. В соответствующей строке на стороне покупателя вписываются дата и номер доверенности водителя-экспедитора, далее следует его подпись о том, что он «груз принял».
Эта бумага закрепляется за продавцом. Если товар будет получен в рамках действия этого документа, то имеют место быть заполненными некоторые другие графы:

1. № по доверенности, где отмечается номер, дата выдачи документации. Если номер отсутствует, то отмечается дата.
2. Выданной – в этой ситуации отмечается имя фирмы, которая выдала доверенность на получение товара.
3. «Груз принял» — данные лица, получателя документации и соответственно – грузов на ее основании.

Обратите внимание: доверенность, составленная по форме М-2, М-2а наделяет субъект правом на своевременное беспрепятственное приобретение ТМЦ.

Порядок получения ТМЦ носит индивидуальный характер. Доверенность на получение ТМЦ может быть выдана как для покупателя, так и для продавца Отгрузка ТМЦ Она происходит только в том случае, если получатель предъявляет документ на получение установленного образца.

Универсальный передаточный документ С начала 2013 года в российском делопроизводстве появилось такое понятие, как универсальный передаточный документ (в аббревиатуре — УПД). Он актуален для организаций, являющихся плательщиками налога на добавленную стоимость, так как одновременно объединяет в себе товарную накладную, счет-фактуру, товарно-транспортную накладную, акт о приемке-передаче, акт о выполнении работ и услуг.

Заполнение УПД не сильно отличается от заполнения унифицированной формы ТОРГ-12. Графы товарной накладной, обязательные для заполнения, присутствуют и в УПД.

Также эта форма отражает сведения о налоге и несет функцию счета-фактуры. Использование формы УПД должно быть закреплено в учетной политике организации и подписано директором.

Вид операции в торг 12 реализация

Здесь отмечается сам номер товара, следующего в определенном порядке.

• Наименование. В этой ситуации указывается конкретный перечень данных, которые нужны для заполнения документации. Это непосредственное его наименование, потребительские характеристики, параметры сортности, артикулы товара. Если товарооборот предполагает присвоение артикула каждому из товаров, то заполняется каждая графа.

  При их отсутствии ставится пропуск.

• Код. Обычно этот элемент вовсе не подлежит заполнению, а на его месте располагается прочерк. Это поле выступает в качестве дополнения к наименованию товара, а также имеет место быть указанным, если на основании этого показателя проведение идентификации товара невозможно.
• Единицы измерения (столбцы №4, 5).

  Здесь отмечается наименование товара и некоторые другие параметры.

• Вид упаковки.

• В графе «Поставщик» также прописываем информацию по ООО «Первый».
• В графах «Грузополучатель» и «Плательщик» — сведения по ООО «Второй».
• В графе «Основание» указываем № и дату договора между сторонами.
• Заполняем в правой части бланка необходимые коды, указываем № и дату транспортной накладной.
• Проставляем № самой накладной и ее дату, например № 12 от 08.06.2018 г.
• Теперь заполняем табличную часть:

• Проставляем № п/п
• Указываем наименования товаров, их коды (если принято номенклатурное кодирование);
• Проставляем единицы измерения, количество, цены без НДС за единицу товара;
• Высчитываем суммы, подводим итоги.

Далее после табличной части указываем число листов в приложении (пусть у нас будут выданы паспорта на товар на 6 листах), проставляем количество порядковых записей в табличной части.
Вместе с тем, практика показывает, что лучше всё же придерживаться установленного образца формы товарной накладной ТОРГ-12 и использовать в своей работе именно этот унифицированный бланк, поскольку она стандартна, удобна и понятна как покупателю и продавцу, так и налоговой инспекции, что немаловажно. Закон предписывает организации хранить формы ТОРГ-12 на протяжении 5 лет.

Итак, как происходит заполнение накладной ТОРГ-12 установленного образца? Закон позволяет заполнять данную форму, как на бумаге, так и в электронном формате. Во втором случае потребуется лишь электронная подпись.

Документ заполняется в двух экземплярах (по экземпляру для каждой стороны), заверяется подписями директора предприятия, главным бухгалтером или иным уполномоченным лицом, имеющим доверенность, закрепляющую за ним право подписи подобных финансовых документов.