Если работодатель является физлицом, то он не имеет права корректировать записи и вообще вести трудовые. Как поступить, если ошибку обнаружил владелец трудовой Не паникуйте, а сразу предпринимайте следующие действия:
- Соберите всю документацию, в которой указаны верные сведения;
- Обратитесь к руководству с заявлением об исправлении ошибочных данных;
- Если ошибка была допущена на старом месте работы, то руководству той компании направьте заявление о предоставлении необходимых документов;
- Если организация, допустившая ошибку, прекратила свою деятельность, то обращаться придется в городской архив по месту регистрации компании.
Конечно, все это требует времени, но исправления все равно необходимо внести, так как от этого может зависеть начисление пенсии и ряд других серьезных моментов.
- Как устранить ошибку в трудовой книжке, если неверно указана должность?
- Menu
- Как вносить исправления в трудовой книжке: образец и виды ошибок
- Исправление ошибок в трудовой книжке: примеры
- Порядок действий и образец исправлений записей в трудовой книжке 2018 года
- Карьера
- Примеры исправления ошибок в трудовой книжке: какие ошибки бывают, как исправить
- В трудовой неправильно указана должность как исправить
Как устранить ошибку в трудовой книжке, если неверно указана должность?
В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.Неправильно внесенная запись признается недействительной.
Menu
Однако выявляется она лишь в момент его увольнения, поскольку до этого времени документ хранится у работодателя. Как поступают в этом случае?
- Прописывают повторно подзаголовок – наименование компании-работодателя;
- Указывают дату исправления ошибки;
- Аннулируют неверную запись (признают ее недействительной);
- Вносят корректную информацию.
После этого закрывают трудовую книжку повторно, заверяя ее подписями кадровика, руководителя компании и печатью.
Изменение дат приема и увольнения Халатность кадровых работников в вопросе заполнения дат в трудовой книжке может стать причиной проблем гражданина с ПФР. Именно поэтому, получая документ на руки при увольнении, важно внимательно проверять его содержание.
Как вносить исправления в трудовой книжке: образец и виды ошибок
Признание трудовой недействительной
- Можно ли делать исправления в трудовой книжке
- Кто обладает правом внесения исправлений
- Как поступить, если ошибку обнаружил владелец трудовой
- Типы допускаемых ошибок в трудовой
- Ошибки, выявленные после увольнения
- Титульный лист и ошибки в его заполнении
- Ошибочно указанная дата
- Ошибки в реквизитах
- Ошибки в данных о награждении
- Ошибки в названии должности
- Ошибки в записи об увольнении
- Проведение корректировок по решению принятому судом
- Ошибки в заполнении вкладыша
- Аннулирование информации
- Образец исправлений в трудовой книжке
- Исправления в идущих подряд записях
- Другие неточности
- Заключение
Ошибки в таком серьезном документе, как трудовая книжка – явление нечастое.
Исправление ошибок в трудовой книжке: примеры
- Сделать новый заголовок – название организации (он будет дублироваться, однако споров относительно авторства записи впоследствии не будет);
- Под ним признать ошибочную запись недействительной и прописать верную информацию;
- Вновь закрыть все записи в трудовой книжке, по примеру того, как это делалось при увольнении сотрудника.
Если работодатель откажется исправить допущенные им ошибки в трудовой книжке работника, то последний имеет право подать иск на организацию в суд. Исправление неверной записи, если с момента увольнения прошло время Как исправить ошибку в трудовой книжке, если работник обнаружил ее по истечении нескольких лет с момента увольнения? Как правило в этом случае корректную информацию в трудовую книжку вносит новый работодатель.
Порядок действий и образец исправлений записей в трудовой книжке 2018 года
- После последней записи в основном разделе документа ставится следующий порядковый номер и дата внесения корректировок;
- В центральном поле прописывается: «Запись за номером … считать недействительной»;
- Вносится новая запись, с указанием приказа руководителя (в некоторых случаях – распоряжение), на основании которого вносятся поправки в документ.
Все указанные манипуляции не предполагают зачеркивания неверной записи.
Карьера
Корректировка методом зачеркивания неактуальных сведений допускается лишь на титульной и на 33 странице трудовой книжки. Титульный лист содержит данные о владельце документа: ФИО, дату рождения, образование, специальность.
Изменение этой информации, в том числе – исправление даты рождения в трудовой книжке выполняется путем зачеркивания существующих сведений и вписывания новых. На внутренней стороне обложки указываются сведения о документе, на основании которого корректируются записи.
- Продолжим рассмотрение правильного варианта, как исправить неверно внесенную запись в трудовой.
Первым делом вписывается следующий по порядку номер записи, далее указывается: «запись за № является недействительной», следом прописывается верный вариант сведений.
Примеры исправления ошибок в трудовой книжке: какие ошибки бывают, как исправить
Исправление неверной записи, если ошибка обнаружена на новом месте работы Если работник трудоустроился на новом месте, однако при оформлении его документов обнаружилось, что кадровый отдел прежнего работодателя допустил ошибку в его трудовой книжке, то ему потребуется совершить следующие действия:
- Сотрудник запрашивает по прежнему месту работы копии официальных документов, свидетельствующих о совершении ошибки (приказы руководства, личная карточка сотрудника, журнал регистрации приказов или выписки из них);
- Инспектора кадрового отдела по новому месту работы вносят корректировки с отсылкой на предоставленные работником бумаги.
Можно обратиться за корректировками непосредственно в кадровую службу прежнего работодателя. Однако работнику удобнее, если все записи в трудовую внесут по новому месту работы, что не потребует лишних перемещений трудовой книжки.
Он прописывает в ней:
- Дата внесения корректировок и соответствующий порядковый номер записи;
- Информация о признании неверной записи недействительной;
- Новые сведения с отсылкой на официальные документы прежнего работодателя.
В чем преимущество такого подхода? Даже если компания, в которой ранее работал сотрудник прекратила свое существование необходимые для исправления записи в трудовой книжке документы (личную карточку, приказы руководства и др.) можно запросить из архива. Аннулирование информации об увольнении при восстановлении на прежней работе Бывают случаи восстановления работника на прежнем месте трудовой деятельности и признания его увольнения недействительным.
Это может произойти в том случае, если сотрудник был уволен незаконно и по решению суда был восстановлен в прежней должности.
В трудовой неправильно указана должность как исправить
Следует отметить, что все корректировки в трудовую книжку можно вносить исключительно синими, черными или фиолетовыми чернилами, которые должны обладать свето- и водостойкостью. Существует всего один случай зачеркивания записи в трудовой книжке. Когда это происходит? Если речь идет об исправлении фамилии работника на титульном листе документа. Осуществляется этот процесс так:
- Прежняя фамилия зачеркивается сплошной прямой чертой;
- Действительная фамилия пишется ниже или рядом (если позволяет пространство листа);
- Ниже прописывается основание для внесения исправлений (например, номер и серия паспорта, в котором у лица значится иная фамилия.
После того как кадровый работник внес все необходимые корректировки, новую запись своей подписью заверяет руководитель организации. Кроме того, внесенная информация удостоверяется печатью компании.
