Содержание

• 1 Что значит счетная ошибка
• 2 Как удерживать переплату, то есть излишне выплаченную зарплату
• 3 Порядок удержания излишне выплаченной заработной платы
  • 3.1 Алгоритм удержания излишнего заработка в результате счетной ошибки:
  • 3.2 Приказ работодателя на возврат переплаты по излишне выданному заработку – образец
  • 3.3 Заявление-согласие сотрудника на возврат излишне полученного заработка по причине счетной ошибки – образец
• 4 Пример возврата излишне выплаченной заработной платы
• 5 Как поступить, если ошибка несчетная
• 6 Как поступить, если работник уже уволился

Что значит счетная ошибка В Трудовом Кодексе такое понятие отсутствует.

Четыре правила при удержаниях из заработной платы

Составляем приказ Перед тем как издать приказ об удержании из зарплаты, имеет смысл составить акт о причинении ущерба имуществу организации, зафиксировав в нем соответствующий факт и сумму нанесенного убытка (подробнее об этом см., «Составляем акт о причинении ущерба имуществу организации (образец)»). Все события в жизни организации должны быть оформлены первичными документами, и приказ об удержании из заработной платы суммы материального ущерба исключением не является. Взыскать с работника деньги можно на основании приказа руководителя.


Так как унифицированной формы такого приказа нет, его можно составить в произвольной форме.Специально для читателей наши специалисты подготовили заполненный образец приказа об удержании из зарплаты сумм материального ущерба.

Как правильно производить удержания из заработной платы

Федерального закона N 229-ФЗ.Информация об удержанных суммах отражается в ведомостях начисления и выплаты заработной платы (Расчетно-платежной ведомости либо Расчетной ведомости).Расчеты по удержанию также могут отражаться и в бухгалтерской справке.Исполнительные документы необходимо хранить, как бланки строгой отчетности — в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность (п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 N 105). Если должностное лицо организации, ответственное за хранение исполнительного листа или судебного приказа, потеряет его и вина этого лица будет доказана, постановлением судебного пристава-исполнителя может быть наложен штраф (ст. 431 ГПК РФ).

Если работник остался должен: как удержать

Минфина России от 29.07.1998 № 34н, письмо Минфина РФ от 25.12.2015 № 07-01-12/76134):

На практике бывает, что сумму ущерба можно установить, не проводя инвентаризацию и не создавая комиссию. Сделать это можно, если организация располагает документами, подтверждающими размер нанесенного компании ущерба. В случае ДТП такими документами могут быть счета и акты из автосервиса и документация страховой компании.

Какие излишне выплаченные работнику суммы можно удержать из его зарплаты

Обратите внимание: Если сумм, причитающихся к выплате увольняемому работнику, недостаточно для того чтобы работодатель мог произвести удержание задолженности за неотработанный отпуск, работник может в добровольном порядке внести сумму задолженности. Если работник откажется добровольно погасить сумму задолженности, взыскать ее в судебном порядке не получится: судебная практика показывает, что в данном случае отсутствуют основания для взыскания (Определение Верховного Суда РФ от 14.03.2014 № 19-КГ13-18, Апелляционное определение Московского городского суда от 04.12.2013 по делу № 11-37421/2013). Работодатель не имеет права удерживать из заработной платы работника сумму задолженности за неотработанный отпуск, если увольнение работника происходит по следующим основаниям (абз.
4 ч. 2 ст.

Уведомления об удержании из заработной платы: образец, основные моменты

Но максимум, что можно вычесть, — 20% от причитающихся работнику сумм (после удержания НДФЛ, ведь сумма налога работнику не причитается), если это единственное удержание (Статья 138 ТК РФ; Письмо Минздравсоцразвития России от 16.11.2011 N 22-2-4852).Также не забудьте выдать работнику расчетный листок с указанием вида и размера удержания (Статья 136 ТК РФ). Удержание иных излишних выплат Их можно удерживать из зарплаты работника, только если соблюдаются следующие условия (Статья 137 ТК РФ). Условие 1. Истек срок, установленный для возврата излишних выплат Излишние выплаты работник должен вернуть в следующие сроки:

• неизрасходованные подотчетные суммы (Пункт 4.4 Положения, утв.
  Банком России 12.10.2011 N 373-П) — на следующий рабочий день по истечении срока, на который выдавались деньги для приобретения чего-либо, или в день выхода на работу после командировки или после болезни.

Как составить приказ на удержание из заработной платы

Форму такого регистра можно утвердить в качестве приложения к учетной политике.Чтобы не запутаться в расчетах, а также чтобы обосновать судебному приставу-исполнителю оставшуюся задолженность работника или сумму, перечисленную в счет погашения задолженности, считаем целесообразным по каждому исполнительному документу вести отдельный реестр удержания денежных средств из заработной платы должника, в котором указывается:- размер полученных доходов;- сумма НДФЛ;- сумма, удержанная и перечисленная по исполнительному листу;- дата перечисления и номер платежного документа.Такой документ может быть представлен в службу судебных приставов либо по их требованию, либо вместе с исполнительным листом по окончании удержаний, либо при смене места работы должника, как того требует п. 4 ст.

Счетная ошибка при начислении заработной платы

Также трудовое законодательство разрешает работодателю в определенных случаях удержать из заработной платы работника причиненный организации материальный ущерб (ст. 238 ТК РФ). Правило 2. Работодатель может произвести удержания только в определенные трудовым законодательством сроки Выше рассматривались случаи, когда работодатель может производить удержания из заработной платы работника. Обратите внимание, что для каждого из них есть ограничения.


В Таблице 1 перечислим сроки, которые работодатель должен соблюдать. Таблица СвернутьПоказать Обратите внимание: если работодатель в течение месяца не оформит и не произведет удержания по основаниям ст. 137 ТК РФ (возврат аванса, погашение задолженности, неправильно рассчитанные выплаты), то ему придется решать вопрос об удержании через суд. См.

Удержание из зарплаты работника излишне выплаченных сумм

Важно

Так, максимальный размер удержания, равный 50%, будет в случае, если с работника следует удержать одновременно сумму по исполнительному листу, скажем, на взыскание с работника в возмещение непогашенного кредита, а также невозвращенный аванс, выданный на ­командировочные расходы. Рассмотрим на примере порядок определения предельного размера при удержании по нескольким основаниям: не возвращенный в срок аванс, выданный на командировочные расходы, и взыскание по ­исполнительному листу. Пример 2 Расчет предельного размера при удержании по нескольким основаниям СвернутьПоказать Аудитору Кочкину А.П.

Издаем приказ об удержании сумм ущерба из зарплаты работника (образец)

ТК РФ).Пример удержания за неотработанные дни отпуска при увольнении Менеджер отдела сбыта ООО «Ресурс» Соколов В.И. увольняется 10.04.2015. На момент увольнения у Соколова В.И. имеется 12 дней неотработанного отпуска. Сумма выплат, полагающихся работнику при увольнении (заработная плата и премия за период с 01.04.2015 по 10.04.2015), составила 25 700,00 руб.

Внимание

Сумма, начисленная за неотработанные дни отпуска составила 12 305,50 руб. Руководство ООО «Ресурс» приняло решение удержать из заработной платы Соколова В.И. сумму оплаты за неотработанные дни отпуска. Рассмотрим порядок удержания и отражения в учете суммы задолженности.

Чаще всего, работники просят ежемесячно перечислять деньги в счет:

• благотворительной организации;
• фонда страхования;
• кредитной организации;
• профсоюза.

При этом предусмотрены некоторые правила для каждой из сторон:

• работодатель вправе производить отчисления по заявлению работника, но не обязан этого делать;
• работник может указать те источники доходов, из которых не будут производиться удержания;
• при оформлении заявления на перечисления средств в счет кредитной организации необходимо отметить условия оплаты комиссии банку.

Вычеты производятся в ближайшую дату заработной платы того месяца, в котором было получено постановления. С момента взыскания до перевода средств в адрес третьего лица должно пройти не более трех дней.