Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц» (п.7 ст. 9 Закона № 402-ФЗ). ВАЖНО В РАБОТЕ Если работник не желает идти в отпуск по графику, но он своевременно ознакомлен с приказом о предоставлении отпуска и отпуск вовремя оплачен (часть третья ст. 123, часть девятая ст. 136 ТК РФ), то у него нет оснований отказываться от его использования. Между тем, в действующем Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утв.

Неиспользованный отпуск в графике отпусков 2018

Инфо

Если к моменту окончания срока трудового договора у него остался неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск, он может получить за него денежную компенсацию (часть первая ст. 127 ТК РФ) или уйти в отпуск с последующим увольнением (части вторая и третья ст. 127 ТК РФ). Если же срочный трудовой договор станет бессрочным (часть четвертая ст. 58 ТК РФ) или будет продлен, работодатель в любое время может внести изменения в график отпус-ков и предусмотреть в нем отпуск для такого сотрудника. Разделение отпуска на части Согласно части первой ст.

Пять самых частых ошибок в уже утвержденном графике отпусков и как их исправлять

Увольнение сотрудника, включенного в график отпусков Если к моменту увольнения отпуск работнику еще не будет предоставлен, ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск или отпуск предоставляется с последующим увольнением (части первая и вторая ст. 127 ТК РФ). В силу части третьей ст. 127 ТК РФ при увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. При этом, как указал Роструд, оплачивать следует только те дни отпуска, которые подлежали бы денежной компенсации при увольнении (п.
2 письма Федеральной службы по труду и занятости от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Некоторые нюансы отпусков

Трудовой кодекс установил обязанность использовать отпуск (или его неиспользованную часть) не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ст. 124 ТК РФ). Трудовым кодексом не установлен запрет на отражение неиспользованных дней отпуска в графике отпусков, утверждаемого на следующий календарный год. Роструд также подтверждает такой подход (письмо Роструда от 1 марта 2007 г.


№ 473-6-0). Если неиспользованная часть отпуска предоставляется в следующем календарном году, то можно оформить график следующем образом. Например, работнику положен отпуск 28 календарных дней, он не использовал 7 дней отпуска за прошедший год. В графике отпусков на следующий год укажите сотруднику не 28 календарных дней отпуска, а 35 дней (28 дней + 7 дней).

Внимание

При этом в отношении порядка предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска работникам, с которыми заключен срочный трудовой договор, каких-либо особенностей трудовое законодательство не устанавливает. Исключение составляют только случаи, когда трудовой договор заключается на время выполнения временных (до двух месяцев) и сезонных работ – ипродолжительность отпуска в этих случаях определяется из расчета: два рабочих дня за месяц работы (ст. 291 и 295 ТК РФ). Но даже в этом случае отпуск предоставляется. ВАЖНО В РАБОТЕ Если в трудовом договоре прописан ненормированный рабочий день, то работодатель обязан удлинить отпуск сотрудника не менее чем на три дня (ст.

В графике отпусков указываются все неиспользованные отпуска

ПЕРВОИСТОЧНИК Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и(или) опасными условиями труда. Также следует иметь в виду, что в случае увольнения сотрудника до окончания рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, компания имеет право удержать из заработной платы сумму задолженности за неотработанные дни. Это правило не распространяется лишь на случаи увольнения по основаниям, предусмотренным п. 8 части первой ст. 77 или п.п. 1, 2 или 4 части первой ст. 81, п.п. 1, 2, 5, 6 и 7 ст. 83 Трудового кодекса РФ (часть вторая ст. 137 ТК РФ). Что делать, если в графике допущена ошибка От ошибок никто не застрахован.
Нужно ли включать в график отпусков неиспользованный отпуск? Сразу скажем, что никаких препятствий для этого в действующем трудовом законодательстве нет. Прямой запрет на такие действия не установлен. Поэтому неиспользованный отпуск за предыдущий период вполне можно включить в график отпусков на будущий год. В принципе, такой подход позволит не забыть про неиспользованный отпуск и вовремя предоставить его сотруднику, не допустив нарушения законодательства (письмо Роструда от 01.03.2007 №473-6-0).
Таким образом, ответ на вопрос, включать ли в график отпусков неиспользованный отпуск, зависит исключительно от позиции работодателя по данному вопросу.

Трудового кодекса РФ, неиспользованные дни отпуска прошлого года должны быть включены в график отпусков текущего года. Правомерность включения в график отпусков сведений о неиспользованных отпусках подтверждена Рострудом. Если у работника накопились неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие периоды работы, то за ним сохраняется право их использовать.

Такие отпуска работодатель может включить в график отпусков на очередной календарный год либо предоставить их по соглашению с работником (Письмо Роструда от 01.03.2007 N 473-6-0). График отпусков составляется по унифицированной форме № Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Графа 5 графика отпусков содержит указание на количество календарных дней отпуска.
Иногда случается так, что уже после согласования и утверждения графика, а также после ознакомления с ним работников, обнаруживается досадная ошибка (например, неверно указана дата или фамилия работника). Что делать? Перепечатывать и проходить процедуры согласования и утверждения заново – нелегкий труд, делать этого не стоит. Так как же внести исправления? График отпусков – первичный учетный документ, и к нему применим тот же порядок внесения исправлений, который принят в бухгалтерском учете. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» гласит, что «в первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета.
Контроль качества ответа:Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТВоронова Елена 15 ноября 2016 г. Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. *(1) Рабочий год составляет 12 месяцев, включаемых в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ), и исчисляется не с 1 января, а со дня поступления сотрудника на работу к конкретному работодателю (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930, письмо Роструда от 08.12.2008 N 2742-6-1).*(2) При этом трудовое законодательство не содержит положений, предусматривающих использование отпусков за рабочие периоды в хронологической последовательности (письма от 01.03.2007 N 473-6-0, от 08.06.2007 N 1921-6).*(3) Вместе с тем встречаются и консультации, в которых высказывается иное мнение (смотрите ответ на Вопрос 5).

Таким образом, даже если известно, что сотрудник проработает меньше года, например 8 месяцев, по срочному трудовому договору, он имеет право на использование полного отпуска – 28 календарных дней, и именно это необходимо предусмотреть в графике отпусков. Следует обратить внимание, что, исходя из смысла части второй ст. 122 ТК РФ, новых сотрудников, принятых в первом полугодии, следует включать в утвержденный на текущий календарный год график отпусков, поскольку их право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникнет уже в этом году. Если же срочный трудовой договор заканчивается в текущем календарном году и неизвестно, будет он продлен или нет, то работодатель не обязан включать такого сотрудника в график отпусков на следующий календарный год.