При этом после отражения счет 94 следует закрывать.Акт инвентаризации ТМЦ При этом отнести недостачу можно на три статьи:

• на затраты, являющиеся запланированными в соответствии с принятыми на предприятии нормами естественной убыли. В данном случае применяется дебит 20 и кредит 94, в которых следует отразить списание выявленной недостачи, вписав ее в нормы принятой естественной убыли;
• на виновных лиц. В этом случае списание проводится по счет 73 дебит и 94 кредит, где отражаются списании вследствие образования недостачи по вине третьих лиц. Далее сумму выявленной нехватки средств следует удержать из причитающихся виновному лицу выплат;
• финансовые результаты. Еще одной статьей, по которой можно списать недостачу, является дебетовый счет 91 и кредит 94, где полагается отражать недостачи, образующиеся вследствие превышения норм естественной убыли.

Инвентаризация тмц — как провести правильно?

Внимание

Это требует проведения периодической инвентаризации или сверки действительного наличия материальных ценностей с данными бухгалтерии. Проведение инвентаризации включает в себя не только сверку количества, но также определение стоимости предмета или вещи в соответствии с данными, которые находятся в документах бухгалтерского учета.

Порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей

Решение о выборочной инвентаризации может приниматься начальником отдельного подразделения. В соответствии с договором о коллективной материальной ответственности, инициатива на проведение инвентаризации может исходить от коллектива организации.
Для проведения инвентаризации ТМЦ важно соблюсти такие условия: Все ошибки относительно приема и оприходования товаров Выявлены заранее По проверяемым наименованиям Присутствует фактическое наличие минимальных остатков При проверке на торговых площадях Присутствует минимум посетителей Наличествует обученный персонал Находящийся на работе на момент проверки Инвентаризация осуществляется в сроки и время Которые минимально затратны для организации В период проверки Не вносятся никакие исправления в базу учетных данных Зачем это нужно Главная цель инвентаризации заключена в обеспечении достоверности бухучета и бухгалтерской отчетности.

Суть инвентаризации тмц

Инфо

Эти формы содержат специальные графы, показывающие отклонения фактических показателей от учетных. Форма ИНВ-18, кроме того, включает информацию об отражении выявленных отклонений в учете.

Образец сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ можно скачать здесь. Укрупненно все результаты инвентаризаций за год отражаются в форме ИНВ-26 «Ведомость результатов, выявленных инвентаризацией».

Эта форма содержит данные о выявленных отклонениях и их отражении в учете по группам активов. Отражение в учете результатов инвентаризации ОС и других ТМЦ Основная цель инвентаризации — обеспечение достоверности бухгалтерской отчетности.
Поэтому при обнаружении отклонений их следует отразить в учете. Для ОС и других ТМЦ вариантов здесь может быть три — излишек, недостача или пересортица (ее можно считать комбинацией излишков и недостач).

Порядок проведения инвентаризации тмц (товарно-материальных ценностей)

Скачать приказ о проведении инвентаризации в организации по форме ИНВ-22 — чистый бланк в Excel Скачать образец заполнения приказа на проведение инвентаризации в организации по форме ИНВ-22 в Excel Сроки проведения инвентаризации Если инвентаризация длится несколько дней, то склад, на котором хранится инвентаризуемое имущество, опечатывается. Причина инвентаризации Сроки проведения Подготовка годовых отчетов В IV квартале отчетного года Смена МОЛ В день передачи дел новому ответственному лицу.

Кража или поломка имущества В любой срок, начиная со дня обнаружения данного события (определяется приказом) Реорганизация, прекращение деятельности В период со дня принятия решения о данном событии до момента формирования баланса в связи с ликвидацией (или передаточного акта при реорганизации). Стихийные и чрезвычайные события В любой срок, начиная со дня, когда данное событие случилось.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей

При проверке уточняют остатки ТМЦ на счетах. Внимание обращают на правильную организацию хранения и размещения ценностей. Многие из них имеют своеобразные физико-химические особенности:

• восприимчивость к влаге;
• небольшой срок годности;
• впитывание посторонних запахов;
• способность терять вес;
• легкую воспламеняемость.

Опись проводят в порядке нахождения ТМЦ в помещении.


Не допускается беспорядочная проверка. При наличии у одного материально-ответственного лица (МОЛ) товаров в разных местах хранения, их проверяют последовательно, переходя из одного склада в другой. После завершения инвентаризации в помещении его пломбируют. Также поступают, если проверка не заканчивается одним днем и при обеденных перерывах. Описи помещают в сейф либо металлический ящик, который опечатывают. При его вскрытии проверяют целостность пломбы.

Как и когда проводить инвентаризацию товаров. бухгалтерский учет

Административная функция сверки заключается в применении штрафных санкций к МОЛ при выявлении недостачи. Из заработка виновного вычитается сумма, равная стоимости недостающих ценностей.

Аналогичное наказание применяется и в случае порчи ТМЦ. Выявленные при инвентаризации ошибки анализируются. Работодатель принимает меры по их исправлению и недопущению в перспективе. Совокупность основных вышеперечисленных функций и определяет роль инвентаризации в работе организации. Образец акта инвентаризации ТМЦ Этапы инвентаризации ТМЦ Процесс инвентаризации делится на несколько ступеней.
Каждая имеет свою направленность, цель и итоговый результат.

Инвентаризация: пошаговая инструкция

Проверка должна обязательно проходить в присутствии МОЛ. Во время инвентаризации не должны производиться никакие операции с проверяемыми объектами. Итоги инвентаризации оформляются документально, все выявленные отклонения отражаются в бухгалтерском учете. Подробно оформление и учет результатов инвентаризации рассмотрим в следующих разделах.

Важно

Акт, образец сличительной ведомости и другие итоговые документы при инвентаризации товарно-материальных ценностей Формат оформления результатов инвентаризации зависит от категории актива. Это может быть акт инвентаризации или инвентаризационная опись.

Опись составляется при инвентаризации объектов, наличие которых можно проверить физически, — основных средств и других ТМЦ. Если проверяемый объект не находится на территории предприятия или вообще не имеет физической формы и контролируется на основании документов, то составляется акт.

Информация о результатах, установленных при проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей, оформляется в инвентаризационной описи. Унифицированная форма такой описи (ИНВ-3) утверждена Госкомстатом. По результатам проверки отражению в инвентаризационной описи подлежат:

• производственные запасы;
• готовая продукция;
• товары;
• прочие запасы.

Указанная информация конкретизируется путем отражения следующих сведений:

• наименования ценностей;
• вида, группы товарно-материальных ценностей;
• количества таких ценностей;
• сорта и т.п.

Рассматриваемый документ состоит из четырех страниц. Первая страница содержит информацию об организации, реквизитах приказа о проведении инвентаризации, а также подписи должностных лиц, несущих соответствующую материальную ответственность.

Учет инвентаризации тмц на примерах

Составленная по итогам инвентаризации опись передается в бухгалтерию организации. Шаг 3 Третьим этапом процесса сверки ТМЦ является проверка поступивших в бухгалтерию описей данным бухгалтерского учета.

В случае выявление нестыковок или обнаружении недостачи должны быть оформлены сличительные ведомости. Подсчет остатков ТМЦ Оформление сличительной ведомости осуществляется в двух экземплярах, один из которых должен быть передан на хранение в бухгалтерию, второй экземпляр должен находиться у материально ответственного сотрудника.

В случае выявления факта недостачи стоимость материальных ценностей указывается в соответствии с первичными, приходными документами, а излишки должны быть оценены в соответствии с рыночной стоимостью оборудования или вещи.
Готовый документ регистрируется в Журнале учета приказов о проведении инвентаризации и контроля их исполнения, его форма соответствует унифицированной форме ИНВ-23. Как правило, приказ о проведении инвентаризации создается не менее чем, за десять дней до непосредственной проверки.

Это позволяет подготовиться к процедуре должным образом. В приказе руководителя утверждается состав инвентаризационной комиссии.

Здесь же конкретизируются такие сведения как:

• состав группы инвентаризируемых ценностей;
• причины проверки (обязательная контрольная инвентаризация, переоценка, смена ответственного материально лица и пр.);
• порядок проверки и ее сроки;
• назначение председателя инвентаризационной комиссии;
• окончательный срок подачи документов в бухгалтерию.

Когда проводится Сроки проведения инвентаризаций учреждаются руководителем организации.
Основные проводки по оформлению итогов инвентаризации отражены в таблице: Дт Кт Содержание операции 94 10 Отражена недостача материальных ценностей. 10 91.1 Оприходованы излишки. 20, 23. 44 … 94 Списана недостача в рамках норм естественной убыли. 73.2 94 Недостача сверх норм отнесена на виновника. 91.2 94 Списана недостача сверх норм при отсутствии виновника. Сверка данных Главной инвентаризационной бумагой является форма ИНВ-3. Она фиксирует фактический остаток ТМЦ и служит основанием для составления сличительной ведомости расхождений данных бухучета с фактическими. По окончании ревизии члены комиссии расписываются в инвентаризационных описях. Они составляются в двух экземплярах: для бухгалтерии и МОЛ. Ответственные при хранении лица перед тем, как подписать документ, еще раз его проверяют. При наличии ошибки о ней сообщают бухгалтеру.