Для этого для каждого дня имеется клетка, разделенная на две части: сверху пишется количество часов, в нижней – буквенный код отклонения. Каждая запись в табеле делается на основании соответствующего документа. Например, для того чтобы указать нахождение работника на больничном, необходимо получить от него листок нетрудоспособности, а для того чтобы указать прогул работника, нужно составить акт об отсутствии на рабочем месте. Таким образом, в течение месяца по каждому работнику необходимо отмечать любые отклонения. Если в один день в отношении одного и того же работника необходимо указать несколько видов отклонений, то они указываются через дробь (если их 2) либо заполняют новую строку для этого же работника (если их больше 2). По итогам месяца подводятся итоги о суммарном количество часов или дней неявок и переработок. Графы, где указываются суммы, заполняются бухгалтером.

Заполнение табеля по форме 0504421 для бюджетных учреждений

Важно

Каждое предприятие должно вести учет рабочего времени — фиксировать отработанные дни, отпуска, больничные, командировки и прочие отклонения от стандартного рабочего дня. Для это цели разработаны унифицированные формы документа — табеля учета рабочего времени.

Инфо

Для государственных учреждений предусмотрена отдельная форма табеля по ОКУД 0504421. Скачать бланк этой формы в формате excel и образец заполнения формы 0504421 можно внизу текста статьи бесплатно.

Табель учета рабочего времени по форме т-12 — бланк

Где бланк формы Т-12 доступен для загрузки Табель учета рабочего времени, форма 0504421 (бланк скачать) Итоги Что представляет собой форма Т-12 (табель учета рабочего времени) На основе формы Т-12, введенной в практику документооборота Госкомстатом в постановлении от 05.01.2004 № 1, формируется табель, который предназначен для использования в целях:

• ведения учета посещений сотрудниками своего места работы в соответствии с установленным графиком;
• определения показателей для расчета зарплаты сотрудников;
• формирования тех или иных статистических данных о персонале (например, направляемых в Росстат или исследовательским агентствам).

Следует отметить, что рассматриваемая форма подлежит заполнению вручную (на ПК с помощью Word или аналогичной программы либо в распечатанном виде шариковой ручкой).

Бланкер.ру

А табель, предназначенный для заполнения в автоматическом режиме при задействовании систем контроля доступа, составляется на основе другой формы Госкомстата — Т-13. Выбранная форма табеля учета рабочего времени 2017 года должна быть указана в учетной политике.

Внимание

О том, что представляет собой форма Т-13, читайте в статье «Унифицированная форма № Т-13 — бланк и образец». Когда предполагается использование табеля учета рабочего времени формы 0504421 по ОКУД Соответствующая номеру ОКУД 0504421 форма табеля учета рабочего времени (Т-12 имеет очень схожее с ней наименование, поэтому иногда может возникать путаница при применении того или иного документа) была введена в деловой оборот Минфином РФ, издавшим приказ от 30.03.2015 № 52н.

Табель учета использования рабочего времени (форма 0504421)

Каждой дате соответствует своя клеточка. Если в какую-либо дату сотрудник не вышел на работу, опоздал или работал в непривычной обстановке, в эту клеточку записывается специальный код, а также число часов. Специально для этого клеточка разделена на две части.


Важным является то, что запись делается строго в соответствии с определенным документом. Бывают ситуации, когда в одну дату у сотрудника случаются сразу два отклонения, и, их оба необходимо занести в табель. В таком случае решение следующее: число часов и код записываются через дробь. А если число отклонений за день даже больше, чем три, то для этого сотрудника заполняется дополнительная строчка формы 0504421.

Табель учета рабочего времени форма 0504421

Отличительной особенностью является то, что в формы 0504421 вносятся лишь отклонения, то есть все те ситуации, когда работник отсутствовал на работе по какой-либо причине (уважительно или нет). Данные о неявках вносятся в табличную часть табеля на протяжении всего месяца.
Каждая запись делается на основании соответствующего документа — это может быть приказ о направлении в командировку, о предоставлении отпуска, листок нетрудоспособности, направления на сверхурочную работу, наряды. Если работник отсутствует без уважительной причины, то фиксируется прогул на основании акта.
Заполнение табеля 0504421 возможно по подразделениям, отделам или по всему учреждению в целом. Заполненный бланк по окончанию месяца передается в бухгалтерию, которая проводит расчет заработной платы. Вместе с табелем передаются также все оправдательные документы, подтверждающие указанные в отклонения рабочего времени.

Табель учета использования рабочего времени (окуд 0504421)

Кадровые Все компании ведут запись того, сколько сотрудники отработали времени; отмечают, в какие дни сотрудник присутствовал на работе, а в какие отсутствовал и по каким причинам. Эти сведения требуются бухгалтеру для расчета зарплаты.

Все эти сведения вносят в специальный табель контроля трудового времени на протяжении месяца, а затем передают в бухгалтерию. Табель учета рабочего времени форма 0504421 предназначена специально для государственных и муниципальных учреждений.

Бланк утвержден Приказом Минфина России от 30.03.15 года №52н. На протяжении месяца в форму 0504421 вписываются сведения по всем сотрудникам в отдельности.

Указываются только отличия от обычного трудового дня: не присутствия на рабочем месте и их причины; работа в тех обстоятельствах, которые отличны от обычных (например, работа по выходным, работа ночью, командировки, работа сверхурочно).

Бланк табеля учета рабочего времени 2018: форма 0504421

Для заполнения данной формы используются кодовые обозначения неявок на работу по различным причинам, буквенные коды можно найти на титульной листе формы 0504421. В бланк табеля вносят прогулы, отпуска, больничный, командировку, сверхурочную работу и работу в выходной день, отмечают выходные и праздничные дни. Полный перечень отклонений и соответствующих кодов можно посмотреть на бланке табеля учета рабочего времени ф. 0504421. Коммерческие предприятия для учета рабочего времени могут использовать табель форма Т-12 или Т-13.
Бланк и образец заполнения формы Т-12 можно скачать по этой ссылке, формы Т-13 – здесь. Бланк имеет табличную часть, в которую следует вносить буквенный код для каждого отклонения от нормального рабочего дня, а также соответствующее количество часов.

Табель учета рабочего времени для гос. учреждений 0504421

Для заполнения табеля учета рабочего времени применяются буквенные коды, найти их можно на обложке формы 0504421. В табличную часть напротив фамилии сотрудника ставится буквенный код отклонения при наличии на то оснований. Фиксировать явки и выходные дни не нужно. Помимо кода, ставится также количество часов, соответствующих этому коду. Если возникает необходимость отметить в один день более одного отклонения, то применяется следующее правило — если отклонений два, то они указываются через дробь, если более двух — то заполняется новая строка для этого же работника.

Страницы для указания начислений, используемые при расчете заработной платы, заполняет бухгалтерия после того, как ответственное за ведение табеля лицо, передаст его в бухгалтерию по окончанию месяца. Пример заполнения формы по ОКУД 0504421 можно скачать по ссылкам ниже.

Соответствующий форме 0504421 табель учета использования рабочего времени имеет также и довольно схожую структуру с формой Т-12. Поэтому для сотрудника HR-отдела, как правило, не составляет никаких проблем адаптироваться к документу, утвержденному Минфином, если он привык пользоваться формой от Госкомстата, и наоборот. Разрешено ли в частных фирмах использование табеля учета рабочего времени ф. 0504421 Использование табеля по форме 0504421 не запрещено для частных компаний. Дело в том, что с 01.01.2013 года фирмам, которым закон прямо не предписывает задействовать конкретные унифицированные формы первичных источников, разрешено использовать любые другие. Поэтому частная компания вправе задействовать в целях мониторинга времени нахождения на работе наемных сотрудников табель учета рабочего времени на бланке формы Т-12, так и формы 0504421 или же иной бланк, разработанный самостоятельно.
Отработанное по факту время для каждого работника учреждения подлежит учету с использованием формы под названием табель учета использования рабочего времени, которую Минфин утвердил 30.03.2015. Также в ней регистрируются случаи отклонения от нормального использования рабочего времени. Данные отклонений из табеля используют для регулярного расчета оплаты труда на предприятии. Табель на предприятии ведется ежемесячно ответственными лицами, назначенными соответствующим приказом. Вариантов ведения несколько: в целом по предприятию либо по его обособленным (к примеру, филиалы) и структурным подразделениям. Основанием открытия табеля служит табель за предыдущий месяц. Открытие необходимо производить за пару дней до начала отчетного периода.