Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц. Форма Т-13. Особенности формы Начнём с формы Т-13, которая используется для ведения табеля учёта рабочего времени сейчас куда чаще. Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12. Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников. Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня.

Табель форм документов

Табель форм документов организации позволяет на уровне норматива установить как состав документов для каждой управленческой операции, так и процедуру их прохождения. Он содержит описание только тех документов, которые формируются регулярно или с периодическим повторением.


Использование табеля форм документов позволяет установить единые типовые правила оформления для всей организации, действующие для каждого из ее структурных подразделений. Следование этим правилам является своего рода нормоконтролем и гарантией правильности оформления.
А это особенно важно, когда речь, например, идет о кадровых или бухгалтерских документах, ошибки в оформлении которых могут обойтись предприятию слишком дорого.

Табель форм документов, применяемых в деятельности организации

• оптимизации пакета применяемых на предприятии форм документов;
• унификации используемых форм документов;
• классификации форм документов по управленческим операциям и функциям, а также, при необходимости, по структурным подразделениям предприятия;
• стандартизации процессов подготовки, обработки и прохождения каждой из форм документов;
• рационализации применения установленных форм в процессе автоматизации управленческой деятельности;
• упорядочения процесса документооборота для повышения эффективности управленческой деятельности.
• Разработка табеля форм документов Если уж речь зашла о необходимости жесткой стандартизации составления и оформления внутренних документов, упорядочивании процесса документирования информации, целесообразно говорить именно о табеле унифицированных форм документов.

Важно

Если задача Табеля — оптимизировать состав форм документов, применяемых в организации, он может включать только графы, содержащие сведения о наименовании формы, периодичности создания документа, правовом основании и подразделении, ответственном за подготовку документа. Если разработка табеля преследует более широкие цели — регламентация процедур подготовки и обработки документов и в целом документооборота организации, — Табель должен содержать сведения о регистрации и контроле документов, месте хранения подлинника или остающейся в организации копии документа, а при необходимости и указывать тираж документов.

Образец заполнения формы т-12 табеля учета рабочего времени

В текущей деятельности организации Табель форм документов выполняет функцию справочника, содержащего в упорядоченном виде формы документов, используемых организацией для документирования собственной управленческой деятельности, и позволяющего осуществлять оперативный поиск необходимых форм документов с использованием всех или основных этапов их подготовки и оформления. Альбом форм документов содержит формы документов, включенные в табель, и закрепляет результаты проведенной унификации состава форм документов организации по функциям управления.
Применение Табеля и Альбома форм документов обеспечивает: · соответствие используемых форм документов решаемых задач; · юридическую силу документов, подготавливаемых в организации; · оперативность реализации управленческих функций организации; · сокращение затрат рабочего времени на составление, оформление и обработку документов.

/ госы / практ. задания / табель унифицированных форм документов

Внимание

Наименование формы документа Дата утверждения, наименование органа, утвердившего форму документа Периодичность издания Подразделение, ответственное за подготовку Примечание 1 2 3 4 5 6 В зависимости от потребностей конкретного предприятия, предлагаемый образец также может содержать следующую информацию: адресат документа; лицо, ответственное за контроль его исполнения; код формы по государственному классификатору; тираж, которым отпечатаны бланки документа в типографии. Графа «Примечание» предназначена для внесения в нее информации о порядке подписания, согласования и утверждения документа, его форме или формате и пр.

Образец табеля форм документов

Инфо

Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным – в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости.

Табель форм документов. альбом форм документов

Различают несколько форм представления унифицированных текстов: — текст-трафарет – форма представления текста, содержащая постоянную информацию и пробелы, предназначенные для внесения переменной информации, характеризующей конкретную управленческую ситуацию; — анкета – форма представления текста, в котором дается характеристика одного объекта по определенным признакам; — таблица – форма представления текста, содержащего описание нескольких или множества объектов по определенному набору признаков, имеет два уровня членения текста – вертикальный и горизонтальный. В тексте-трафарете сохраняется грамматическая структура текста, это грамматически связный текст, построенный по нормам деловой письменной речи.
Форма представления унифицированного текста в виде трафарета выбирается тогда, когда основным содержанием документа является информация об управленческих действиях.

Составление табеля учёта рабочего времени по формам т-12 и т-13

Настоящий табель предназначен для унификации форм организационно-распорядительных и информационно-справочных документов, необходимых и достаточных для реализации функции и задач управления. В него включены документы, которые могут создаваться во всех подразделениях. Табель не охватывает системы специальной документации, которые ведутся отдельными структурными подразделениями (в соответствии с профилем и задачами этих подразделений: бухгалтерская документация; кадровая документация). Примерный Табель документов, применяемых в деятельности организации — это перечень разрешенных к применению унифицированных форм документов, необходимых и достаточных для реализации функций и задач управленческой деятельности, с характеристикой их юридического статуса, этапов подготовки и прохождения.


(Приложение: Примерный Табель форм документов).
Руководитель структурного подразделения Подпись Инициалы, фамилия В анкетах и таблицах текст упрощен, в тексте преобладают конструкции именного типа: наименование объекта, количество, размер, тип, марка и т.д. Постоянной информацией в анкете являются обобщенные наименования признаков, по которым дается описание объекта, а переменной – конкретные характеристики признаков.
Анкета строится по принципу «вопрос – ответ». Унифицированная форма документа с текстов в виде анкеты может выглядеть следующим образом: Наименование организации Форма утверждена приказом директора Территориального агентства в Москве от 27.06.1997 № 18 ОТЧЕТ № управляющего предприятия-должника,действующего на основании договора-подряда I. Общие сведения 1. Управляющий предприятия-должника (фамилия, имя, отчество) Главный бухгалтер предприятия-должника (фамилия, имя, отчество) 2. Предприятие-должник .
Определение тех управленческих и организационных задач, которые определяются спецификой деятельности предприятия, и тех форм документов, которыми эти задачи сопровождаются. Чем более полной будет информация о формах документов, которые используются в процессе организационной и управленческой деятельности компании, тем большую помощь окажет табель для реализации функций и задач этих видов деятельности предприятия.

Изучение нормативно-правовых актов (государственных, органов местной исполнительной власти, отраслевых), регламентирующих процессы делопроизводства. Анализ организационной документации предприятия, локальных нормативных актов, регламентирующих его производственную деятельность.