Все дела, книги и журналы учета должны быть учтены в Номенклатуре дел (книг, журналов), которая подписывается ответственным за военно – учетную работу и утверждается руководителем организации. УТВЕРЖДАЮ (руководитель организации) (подпись, инициал имени, фамилия) « » 20 г. В А Р И А Н Т НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ (КНИГ, ЖУРНАЛОВ) ПО ВОИНСКОМУ УЧЕТУ на 20 год Индекс дела (книги, журнала) Наименование дела (книги, журнала) Дата Кол-во дел (томов, частей) Срок хранения дела и № статьи по Перечню 1 Примечание заведения окончания 1 2 3 4 5 6 7 1. Журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе 2. Журнал учета входящих документов по воинскому учету 3. Журнал учета исходящих документов по воинскому учету 4. Служебное делопроизводство по вопросам ведения воинского учета 5.
Сроки хранения документов кадрового делопроизводства
ТК РФ 75 лет Трудовые договора, соглашения к ним ст. 16, ст. 56, ст. 57, ст. 67 ТК РФ 75 лет Ограниченный срок хранения Протоколы заседаний, постановления аттестационных и квалификационных комиссий 15 лет Приказы о предоставлении очередных и учебных отпусков Ст 114, 115, 116, 117, 118, 119, 173 ТК РФ 5 лет Расчеты, анализы, справки о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда ст. 135, 144, 147 ТК РФ 5 лет Заявки, сведения, переписка о потребности в работниках, сокращении (высвобождении) работников 5 лет Переписка об установлении и выплате персональных ставок, окладов, надбавок 5 лет Приказы по личному составу (дисциплинарные взыскания, дежурства, повышение квалификации и др.), приказы о командировании, приказы о премировании и поощрении работников ст.6 перечня Росархива от 06.10.2000 г.
Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи
на должностных лиц за неповиновение законному распоряжению или требованию должностного лица органа, осуществляющего государственный надзор (контроль) (ст. 19.4 КоАП РФ); • штраф от 3000 до 5000 на компанию и от 300 до 500 руб. на должностных лиц за непредоставление или несвоевременное предоставление в государственный орган сведений (информации), предусмотренных законом (ст. 19.7 КоАП РФ); • штраф от 10 000 до 20 000 руб.
Организуем воинский учет
ГПЗ; ведомость (форма № 9, 9а) на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время (форма № 4) забронированным гражданам, пребывающим в запасе; ведомость (форма № 10) на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время (формы № 4) уполномоченным цехов и отделов для вручения забронированным гражданам, пребывающим в запасе; памятка уполномоченным цехов и отделов по вручению удостоверений об отсрочке. Книги хранить отдельно или использовать папку на тесёмках или архивный короб. Примечание: 1. Удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время (форма № 4) рекомендуется разложить в отдельные конверты (по цехам, отделам, службам и т.
д.) с вложением ведомостей на выдачу и памяток уполномоченным. 2.
Воинский учет с нуля
86 ТК РФ Правила внутреннего трудового распорядка ч.4 ст. 189 ТК РФ Положение об оплате труда (премировании и материальном стимулировании) ст. 21 ТК РФ Положение об аттестации Положение о системе обучения ст. 196 ТК РФ, ст. 197 ТК РФ Приказы по основной деятельности Длительное хранение Приказы о приеме, переводе, увольнении, об отпусках без сохранения содержания ст. 68, 72.1, 77, ч.1 ст. 80, п. 6, ч.1 ст. 81 ТК РФ 75 лет Личные карточки работников (Т-2) Постановление Госкомстата России от 05 января 2004 г. № 1 75 лет Журналы, книги регистрации приказов о приеме, переводе, увольнении 75 лет Табели учета рабочего времени ч.3 ст.
Воинский учет
Нумерация, название и содержание папок приведены в таблице № папки Название папки Документы, находящиеся в папке 1 Руководящие документы — Конституция Российской Федерации; — Федеральный закон от 01.01.01 г. №61-ФЗ «Об обороне»; — Федеральный закон от 26 февраля 1997 г. №31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»; — Федеральный закон 28 марта 1998 г. №53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; — Постановление Правительства РФ от 27 ноября 2006 года № 000 «Об утверждении Положения о воинском учете»; — приказ МО РФ от 18 июля 2014 г. № 000 «Об утверждении Инструкции по обеспечению функционирования системы воинского учета граждан Российской Федерации и Порядка проведения смотров–конкурсов на лучшую организацию осуществления воинского учета»; — Методические рекомендации Генерального Штаба Вооруженных Сил РФ по ведению воинского учета в организациях.
Сроки хранения документов по воинскому учету
Журнал направления граждан, пребывающих в запасе, в отделы ВКБО при отсутствии отметок в документах воинского учета 6. Журнал оповещения граждан, пребывающих в запасе, о вызовах в отделы ВКБО 7. Книга по учету бланков специального воинского учета 8.
Книга учета передачи бланков специального воинского учета, военных билетов и личных карточек 1См: Приказ Минкультуры РФ от 01.01.2001 N 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения». Ответственный за ВУР: (подпись) () Все документы должны быть сформированы в отдельные папки и внесены во внутреннюю опись папок.
Графики предоставления отпусков 1 г. Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка) о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину 3 г. Книги, журналы, карточки учета: (1) После увольнения (2) В зарубежные командировки — 10 л. а) приема, перемещения (перевода), увольнения работников 75 л.
Сроки хранения документов по воинскому учету по номенклатуре дел
На обложке дела необходимо обозначить следующие реквизиты:
- наименование организации (в полном виде)
- наименование структурного подразделения (в полном виде)
- номер дела (в соответствии с номенклатурой)
- заголовок дела
- срок хранения документов по номенклатуре
2. В дело подшиваются:
- только оформленные и исполненные документы
- один подлинный экземпляр, за исключением нескольких случаев
- изданные в одном календарном году
Внутри дела бумаги подшиваются в порядке по номерам и датам, при превышении 250 листов или объема (4 см) документ делится на тома. В крупных организациях издается большое количество приказов, как правило, их подшивают в разные дела (например, приказы о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, приказы о предоставлении отпуска без содержания и т.д.).
