Порядок утверждения, внесения изменений и дополнений в должностные инструкции работодатель может установить самостоятельно. Внесение изменений в должностные инструкции необходимо, например, в следующих случаях:

• при изменении должностных прав и обязанностей;
• при переводе на другую должность (работу) у того же работодателя;
• при возложении на работника наряду с его основными должностными обязанностями дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности);
• при реорганизации юридического лица;
• при изменении штатного расписания (сокращении штатов, введении новой штатной единицы);
• при изменении наименования организации (или внесения иных изменений в учредительные документы) или структурного подразделения и т.д.

Семинары все 29 июня 2018г. состоится семинар «Изменения в расчетах по оплате труда.

О периодичности «пересмотра» должностных инструкций

В должностную инструкцию можно также включить разделы:

• «Схема подчиненности», где оговорить взаимоотношения по должности;
• «Возможности замещения»;
• другие разделы, учитывающие специфику работы в организации.

При разработке должностной инструкции за основу можно взять «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих». Он содержит квалификационные характеристики по различным должностям, которые состоят из трех разделов: 1. «Должностные обязанности». В этом разделе устанавливаются основные трудовые функции, которые могут быть поручены полностью или частично работнику, занимающему данную должность.
2. «Должен знать». Этот раздел содержит основные требования, предъявляемые к работнику.

Срок и место хранения должностных инструкций сотрудников

2, 3 ст. 72.2 ТК РФ). Из приведенных законоположений следует, что корректировка должностных обязанностей в рамках работы по определенной должности трудовую функцию не меняет (см., например, определение Мосгорсуда от 07.09.2015 № 4г-9509/15). Ее могут изменить только такие новые обязанности, которые фактически приводят к работе по другой должности.

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию

Важно! Должностная инструкция не относится к обязательным локальным актам организации. Но наличие этого документа крайне полезно для работодателя. Необходимость должностных инструкций возникает при установлении должностных обязанностей работника, а также при возникновении трудового спора.

Кому нужна должностная инструкция? Само по себе отсутствие должностной инструкции не расценивается как нарушение трудового законодательства и ответственности за собой не влечет. Вместе с тем Роструд предупреждает, что отсутствие этих документов может иметь негативные последствия в виде принятия работодателем незаконных решений (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0). Поэтому, учитывая, что должностная инструкция не является обязательным документом, работодатель вправе самостоятельно решить, нужна ли должностная инструкция в организации или нет.

Утверждение должностной инструкции

Консультант Плюс — Как выбрать систему — Пакетные поставки систем Покупка — Заказать прайс-лист — Заказать демо-версию Сопровождение — Заказать документ — Поддержка системы — Обучение работе с системой Для наших клиентов — Семинары — Круглые столы — Консультации аудитора — Консультации юриста — Консультации по кадрам — Прямой диалог c ФСС РФ — Бюллетень КонсультантПлюс — Журнал «Главная книга» — Журнал «Точка отчета» — Тематические сборники — Еженедельный обзор — Подписка на рассылки — Производственный календарь Архив — Прямой диалог c ФНС России — Прямой диалог c ПФР Св.обл — Интернет-интервью О компании — Наши координаты — Наши реквизиты — Написать нам — Отзывы клиентов — Вакансии Поиск на сайте Вопрос: На основании какого документа и как часто необходимо издавать должностную инструкцию? Вопрос возник в связи с тем, что вышестоящая организация требует издавать инструкции каждые 2 года.

Общие рекомендации по разработке должностных инструкций

Какие изменения должностной инструкции меняют трудовую функцию Описание трудовой функции в договоре с работодателем должно соответствовать ст. 15 ТК РФ:

• указание на должность (профессию, специальность) и квалификацию;
• вид подлежащей выполнению работы.

Правила и сроки хранения должностных инструкций сотрудников

Работник, в свою очередь, может отказаться от работы, которая не входит в его должностные обязанности. Как написать должностную инструкцию При составлении должностной инструкции работодатели, как правило, придерживаются следующей структуры: 1. Общие положения В этом разделе указываются квалификационные требования к должности: уровень образования, специализация, наличие дополнительной профессиональной подготовки.

Сюда же входят требования к опыту работы, стажу трудовой деятельности по данной специальности. В этом разделе следует перечислить (если они имеются) и требования в отношении специальных знаний и навыков: нормативно-правовых, владения компьютером или иностранными языками. Кроме того, в этом разделе следует дать перечень основных организационно-правовых документов и нормативных актов, которыми работнику следует руководствоваться при выполнении должностных обязанностей.

Как утвердить должностные инструкции

Если на дату заключения трудового договора должностная инструкция еще не была принята, ознакомить работника с этим документом необходимо сразу после утверждения должностной инструкции. Факт ознакомления работника с должностной инструкцией удостоверяется его подписью:

• на копии соответствующего ЛНА (должностной инструкции). Факт ознакомления можно оформить следующим образом: «С должностной инструкцией ознакомлен» дата и подпись работника;
• в специальном журнале.
  
  
  Это может быть журнал ознакомления с ЛНА организации или журнал ознакомления с должностными инструкциями.

1 письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1 2 п.3.16 Госстандарта ГОСТ Р 6.30-2003, утв.

Образец приказа об утверждении должностной инструкции

Поэтому изменение ДИ, являющейся частью трудового договора, целесообразно оформить дополнительным соглашением к нему.

• По инициативе работодателя — в случае организационно-технологических изменений (ст. 72 ТК РФ) с сохранением трудовой функции прежней. В такой ситуации нужно за 2 месяца уведомить сотрудника о предстоящем введении изменений (образец уведомления и некоторые подробности изменения вы найдете по ссылке: Уведомление об изменении условий трудового договора). Если условия трудового договора не меняются (например, корректируются требования о квалификации), данное требование соблюдать не нужно.

Порядок утверждения должностной инструкции следующий. На титульном листе проставляются гриф «Утверждаю», подпись руководителя и дата утверждения.

Срок доведения должностных инструкций после утверждения

Общий срок хранения должностных инструкций и срок хранения должностной инструкции после замены новой В целях регламентации сроков хранения ДИ выделяются 2 вида таких документов:

• типовые и унифицированные ДИ, разрабатываемые, например, отраслевыми ведомствами, — подлежат постоянному хранению;
• индивидуальные ДИ — хранятся в течение 75 лет.

При этом устаревшая ДИ, замененная новой редакцией, должна храниться еще в течение 3 лет с момента ее замены. Таким образом, потерявшая свою актуальность ДИ может быть утилизирована через 3 года после ее замены. К вновь введенной ДИ применяются правила о хранении в течение 75 лет или постоянном хранении — для индивидуальных и типовых ДИ соответственно. Также отметим, что ДИ, являющаяся частью трудового договора, подлежит хранению вместе с ним в течение 75 лет (п.