Один из основных документов, который в обязательном порядке оформляется при строительно-монтажных работах – справка по форме КС-3. Она составляется на основании двух документов: договора и акта КС-2. При этом КС-2 и КС-3 всегда сопровождают друг друга, поскольку один документ недействителен без другого. Справка КС-3 оформляется в двух экземплярах, один из которых остается у заказчика, второй передается исполнителю. Третья сторона, если такая имеется (инвестор либо кредитор), может получить и третий экземпляр, если выразит на то желание и направит какой-либо стороне соответствующий запрос. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк формы КС-3 .xlsСкачать образец заполнения формы КС-3 .xls Бланк КС-3: основные моменты Справка по форме КС-3 является финансовым документом первичного учета по налогам и бухгалтерии, поэтому ее оформление должно происходить в строго установленном порядке.

Кс-3. справка о стоимости выполненных работ и затрат

Журнал формируется по каждому объекту строительства на основании замеров выполненных работ и единых норм и расценок по каждому конструктивному элементу или виду работ. В данном документе накапливается информация об этапах, количестве, стоимости работ.

Внимание

На основе собранных данных по завершении подрядных работ формируется акт приемки выполненных работ (форма N КС-2). Журнал содержит, как правило, три листа: титульный лист и два листа табличного вида.

Важно

Таблицы содержат 46 граф и предназначены для отражения сведений о выполненных работах по месяцам. Информация первых пяти граф, которая переносится в форму N КС-2, это: — графа 1 — «Номер по порядку»; — графа 2 — «Номер позиции по смете»; — графа 3 — «Наименование работ»; — графа 4 — «Номер единичной расценки»; — графа 5 — «Единица измерения».

Назначение и суть справки о стоимости выполненных работ

КС-17 Акт оприостановлениистроительства Применяется дляоформленияприостановлениястроительства(консервации илипрекращениястроительства) Не применяется вкачестве первичногоучетного документа дляцелей ведениябухгалтерского учета КС-18 Акт оприостановлениипроектно-изыскательскихработ понеосуществленномустроительству Применяется дляоформленияприостановления начатыхпроектно-изыскательскихработ вследствиеневключения этих работ вплан илинецелесообразностидальнейшегопроектированиястроительства Не применяется вкачестве первичногоучетного документа дляцелей ведениябухгалтерского учета Взаимосвязь основных форм Основной «первичкой» для строительно-монтажных работ являются формы N КС-2 «Акт о приемке выполненных работ», N КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат» и N КС-6а «Журнал учета выполненных работ».

Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма n кс-3)

Инфо

Форма N КС-2 состоит из титульного листа, включающего: — название, адрес и телефон инвестора, заказчика (генподрядчика) и подрядчика (субподрядчика); — наименование и адрес стройки; — наименование объекта; — дату и номер договора строительного подряда; — дату и номер акта, а также отчетный период, за который он составлен; — сметную (договорную) стоимость в соответствии с договором подряда. Следующий лист (таблица) содержит графы: — графа 1 — «Номер по порядку»; — графа 2 — «Номер позиции по смете»; — графа 3 — «Наименование работ»; — графа 4 — «Номер единичной расценки»; — графа 5 — «Единица измерения»; — графа 6 — «Количество выполненных работ»; — графа 7 — «Цена за единицу»; — графа 8 — «Стоимость выполненных работ».

Кс-3 — справка о стоимости выполненных работ и затрат

Практическое применение Для чего нужна справка КС-3? Справка КС-3 является основанием для оплаты выполненных строительно-монтажных работ. Сумма в справке КС-3 должна соответствовать сумме по акту КС-2 (или нескольким актам КС-2) за отчетный период. Подрядчик передает заказчику на подписание, вместе с выполненными работами и исполнительной документацией, Справку КС-3, Акт КС-2 и Счет-фактуру (если подрядчик работает по упрощенной системе налогообложения(УСН), то счет-фактура не предоставляется). Бухгалтерия заказчика (ген. подрядчика) не может производить оплату выполненных работ без подписанной справки КС-3.

Заполнение справки о стоимости выполненных работ и затрат

Для других важно, чтобы справками КС-3 перекрывались все календарные дни, а дата окончания отчетного периода соответствовала дате составления, даже если отчетный период будет переходящим по месяцам.Например: КС-3 №1 от 27.09.2016 и отчетный период с 01.09.2016 по 27.09.2016, КС-3 №2 от 19.10.2016 и отчетный период с 27.09.2016 по 19.10.2016.3. Третьи не придают значения соответствию окончания периода с датой составления справке и переходу между месяцами.Также часто даты для возможного периода процентования прописываются в договоре, например «не позднее 25-го числа отчетного месяца»

1. В графе 2 укажите вид работ и объект, например «Строительно-монтажные работы по объекту «Строительство нежилого объекта, г.

Как заполнять справку о стоимости выполненных работ и затрат?

Информация, содержащаяся в КС-3 касается стоимости произведенных строительных работ, а также состав затрат по видам. Все данные должны соответствовать предварительной смете, а также включать в себя те расходы, которые не были учтены заранее.


К последним можно отнести:

• рост заработной платы работникам фирмы-подрядчика и как следствие увеличение выплат во внебюджетные фонды;
• повышение цены строительного сырья и материалов;
• изменение цены аренды используемого для строительных работ и услуг оборудования и техники;
• надбавки за вредные условия труда, а также работу на Крайнем Севере;
• иные непредвиденные траты, которые послужили основанием для коррекции изначально заявленных сумм.

Правила оформления КС-3 Организации не имеют права вносить какие-либо изменения в стандартную форму КС-3, в том числе добавлять или убирать какие-то строки.

Бланкер.ру

Справка не подписана одной из сторон договорных отношений Наличие подписи является обязательным требованием при составлении формы КС-3. Соответственно, если исполнителем или заказчиком документ не подписан, справка считается недействительной.
Рейтинг самых задаваемых вопросов Вопрос №1 Можно ли составить один документ КС-3 к нескольким бланкам по форме КС-2? Ответ: Если работы были выполнены в рамках одного объекта строительства, то законодательство предусматривает возможность сформировать одну справку по форме КС-3 для нескольких актов КС-2. Вопрос №2 Разрешено ли компаниям по итогам работы составить акт выполненных работ вместо документов КС-2 и КС-3? Ответ: Начиная с 2013 года, компании вправе самостоятельно определять формы первичных учетных документов. Если применяемый организацией акт будет содержать всю обязательную для отражения информацию, то КС-ки можно не составлять.

Как правило, с нового года начинается новая нумерация.

• Укажите дату составления.
• Пропишите отчетный период. Желательно, чтобы отчетный период соответствовал месяцу, например, с 1-го по 30-е сентября.

  Но так же желательно, чтобы дата окончания отчетного периода соответствовала дате составления (п. 4).

• Бухгалтерии различных заказчиков имеют различные мнения на счет дат в КС-3.1. Для некоторых важно, чтобы отчетные периоды справок КС-3 соответствовали месяцам, даже если дата составления не приходится на конец месяца.Например: КС-3 №1 от 27.09.2016 и отчетный период с 01.09.2016 по 30.09.2016, КС-3 №2 может быть составлена 19.10.2016 и отчетный период по ней будет начинаться с окончания предыдущего, т.е.

  с 01.10.2016, а продолжаться до 31.10.2016.2.

Справка о стоимости выполненных работ обязательный документ или нет

В стоимость выполненных работ и затрат включается стоимость строительно-монтажных работ, предусмотренных сметой, а также прочие затраты, не включаемые в единичные расценки на строительные работы и в ценники на монтажные работы (рост стоимости материалов, заработной платы, тарифов, расходов на эксплуатацию машин и механизмов, дополнительные затраты при производстве работ в зимнее время, средства на выплату надбавок за подвижной и разъездной характер работы, надбавки за работу на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах, изменение условий организации строительства и т.п.). В графе 4 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала выполнения работ, включая отчетный период.
В графе 5 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала года, включая отчетный период. В графе 6 выделяются данные за отчетный период.