При поступлении на склад купленные детали на основании полученной накладной приходуются материально ответственным лицом в Книге (карточке) учета материальных ценностей (ф. 0504042) по наименованию и количеству. В бухгалтерском учете запчасти приходуются по фактической стоимости с учетом НДС, предъявленного учреждению поставщиком, если запчасти предполагается использовать в деятельности, не подпадающей под обложение НДС. Об этом сказано в п. 52 Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина России от 30 декабря 2008 г. N 148н (далее — Инструкция N 148н). Фактической стоимостью материальных запасов, приобретенных за плату, признаются в том числе суммы, уплаченные организациям за информационные и консультационные услуги, а также за доставку материальных запасов до места их использования.

Учет запасных частей, устанавливаемых на транспортные средства

Подписывается акт членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку автомобиля, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт. Далее он утверждается руководителем учреждения и сдается в бухгалтерию;- Накладная на отпуск материалов на сторону, Требование-накладная (ф.
0315006), в случае если ремонт автотранспорта осуществляется с использованием запасных частей заказчика (бюджетного учреждения).

Важно

Их передача подрядной организации оформляется либо Накладной на отпуск материалов на сторону (ф. N М-15), либо Требованием-накладной (ф. 0315006). В акте приемки выполненных работ необходимо отразить, что ремонт осуществлялся с использованием материалов заказчика;- Акт о списании материальных запасов (ф.

Особенности акта на списание запчастей автомобиля в россии

Инфо

Основанием признания фактических расходов на ремонт транспортного средства становится договор и иные документы, оформляемые участниками ремонтного процесса в подтверждение исполненных работ. Например, акт выполненных работ, заказ-наряд и подобное.

На основании вышеперечисленных документов составляется акт списания запчастей автомобиля.
Руководствуясь актом, бухгалтер списывает запчасти со складского учета, если таковые хранились в организации в качестве отдельных объектов.

Ремонт автомобиля

Когда запчасти не подлежат последующей эксплуатации, составляется акт утилизации. Заполнение формы ОС-4а Отдельный порядок списания предусмотрен в случае, когда ремонт автомобиля признается нецелесообразным.


Например, физический износ средства слишком велик, а амортизационная стоимость уже списана. В этой ситуации списывается автотранспортное средство полностью.
Для списания используется типовой бланк, утвержденный Госкомстатом РФ в Постановлении №71а от 30.10.1997. Составляют акт по форме ОС-4а в двух экземплярах. Первый передается в бухгалтерию вместе с документом, подтверждающим снятие авто с учета в ГАИ.
Другой экземпляр сохраняется у ответственного лица и становится основанием для сдачи на склад ценностей и материалов, оставшихся в результате списания.

Бюджетный учет. ремонт автомобиля – дело хлопотное

В программе «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» аналитический учет по счету 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных» ведется в разрезе номенклатуры запасных частей (субконто Номенклатура), центров материальной ответственности (материально ответственное лицо и подразделение) и транспортных средств (субконто Основные средства), на которые устанавливаются запасные части. При такой организации учета для каждой запасной части всегда известно, на какой автомобиль она была установлена.

Внимание

Это позволяет отслеживать списание запасных частей и не допускать их перерасхода. Поэтому при выборе операции Запчасти к транспорту (401.01.272-105.ХХ, забалансовый счет 09) в спецификации документа Списание материалов появляется дополнительная графа Основные средства.

Списание вышедших из строя запасных частей Списание вышедших из строя запасных частей, установленных на транспортные средства (учитываемых на счете 09), оформляется документом Списание материалов (Забалансовый учет). В документе указываются счет забалансового учета — 09, водитель транспортного средства (средств), вышедшие из строя запасные части и их количество, транспортное средство, на котором они были установлены, и причина списания.

Табличную часть документа удобно заполнять с помощью кнопки Подбор. В обработке Подбор НФА в документы (подбор нефинансового актива) будут указаны все запасные части, учитываемые на счете 09 по указанному центру материальной ответственности.

В спецификации подбора следует выбрать списываемые запчасти и указать их количество. Следует отметить, что с помощью Подбора можно списать все запасные части, числящиеся за списанным с учета автомобилем.
Из материалов дела следует, что поскольку установка защиты картера была вызвана необходимостью предотвращения механических повреждений узлов и агрегатов, расположенных в низших точках автомобиля, для предотвращения несанкционированного доступа к узлам и системам сигнализации снизу, защиты электропроводки, электроагрегатов и электрических разъемов от окисления и грязи, улучшения аэродинамических свойств автомобиля, снижения расхода топлива, усиления связки с дорогой и повышения управляемости, а при врезке люка у автомобиля возникает новая функция (качество), то установка защиты картера и врезка люка являются дооборудованием автомобиля и не могут быть квалифицированы в качестве ремонтных работ. Следовательно, затраты на установку защиты картера увеличивают первоначальную стоимость автомобиля, оплата данных расходов осуществляется по статье 310 “Увеличение стоимости основных средств“.
В процессе эксплуатации имущество постепенно изнашивается. Исключением не являются и автомобили, периодически требующие ремонта.

Как списываются запчасти авто в России, каковы особенности составления соответствующего акта? Основные хозяйственные операции, касающиеся транспортных средств, включают в себя поступление, движение и списание запасных частей.

• Общие аспекты
• Возникающие нюансы

Каждый из этих фактов должен быть обоснован документально. Особенно важно это при списании деталей. Каковы в России особенности акта на списание автомобильных запчастей? Непригодные для использования автомобильные запчасти надлежит списать.

Но при этом суть процедуры не так однозначна. В первую очередь должно наличествовать подтверждение обоснованности списания. Кроме того, возможны ситуации, когда запчасти списываются с учета, но не выбывают.

Поступили сезонные шины от поставщика на склад (зимние шины, комплект 2) КРБ 2 10506 340 КРБ 2 30222 730 8 000,00 С наступлением зимы списываем шины на установку КРБ 2 10604 340 КРБ 2 10506 440 8 000,00 Одновременно со списанием шин с учета ставим их на забалансовый учет по цене приобретения 09 4 шт. 8 000,00 Поступили сезонные шины от поставщика на склад (летние шины, комплект 3) КРБ 2 10506 340 КРБ 2 30222 730 12 000,00 Списываем шины для установки на транспортное средство КРБ 2 10604 340 КРБ 2 10506 440 12 000,00 Одновременно со списанием шин с учета ставим их на забалансовый учет по цене приобретения 09 4 шт. 12 000,00 Списываем пришедшие в негодность летние шины (комплект — 1) на основании Карточки эксплуатации шины 09 4 шт. 1 руб. Как видим из примера, учет шин ведется на забалансовом счете. Вариант N 2 без использования счета 09. Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.
Исходя из этого, арбитры сделали вывод, что спорная кабина со спальником была приобретена с целью капитального ремонта автомобиля. Цель капитального ремонта — восстановить утраченные первоначальные технические характеристики автомобиля. ФАС Уральского округа в Постановлении от 8 декабря 2008 г. N Ф09-9111/08-С3 также указал, что назначением и итогом выполненных работ по замене цельнометаллического кузова явилось приведение автомашины ГАЗ в надлежащее рабочее состояние, а не изменение ее технологического или служебного назначения.

При этом грузоподъемность автомашины и иные технические характеристики не изменились, новых качеств основное средство не приобрело. Исходя из этого, суд пришел к выводу, что спорные расходы обоснованно признаны в составе затрат на ремонт при исчислении налога на прибыль.