Сокращение штата или численности работающих – весьма распространенный сегодня вид увольнения работников, сохранение которых в штате организации по каким-либо причинам нецелесообразно. Несмотря на то что это весьма затратный по времени и финансам способ сокращения персонала, многие работодатели пользуются им, так как он считается более гуманным и надежным, ведь при расторжении трудового договора по этому основанию максимально учитываются интересы обеих сторон. Сокращение штата или численности работни­ков — это удаление из штатного расписания орга­низации отдельных должностей или целых струк­турных подразделений. Возможно и полное изменение организацион­ной структуры, которое приводит к тому, что на­звания отдельных должностей изменяются вместе с изменением их функционала. Другие же долж­ности, переставшие быть актуальными, ликвиди­руются.

Порядок сокращения должности в штатном расписании, необходимые документы

В число бумаг, которые необходимы для осуществления упразднения строчки, в частности, включаются:

1. Приказ руководителя, заверенный начальником кадровой службы о сокращении должности в штатном расписании.
2. Уведомление сотрудника о предстоящем сокращении.
3. Приказ начальника о создании трудовой комиссии.
4. Приказ руководящего лица, утверждающий обновленное штатное расписание или устанавливающий изменения в действующем штатном расписании вследствие сокращения.
5. Комплект документации по переводу работника на иную работу или по его увольнению.

Выплаты, полагающиеся сотруднику вследствие упразднения должности В целях облегчения трудностей, возникающих у гражданина в связи с потерей работы, увольняющее предприятие, на основании норм ТК РФ, выплачивает ему выходное пособие. Оно составляет одну среднемесячную зарплату.

Когда можно исключить штатную единицу из расписания при сокращении?

Процедура сокращения численности или штата довольно проста и закреплена законодательством. Однако при этом некоторые нюансы, не урегулированные законом, продолжают вызывать вопросы у работодателей и спорные ситуации.

Допустим, работодатель направляет работникам уведомление о прекращении с ними трудовых отношений (так как вакансий нет) 11 июня 2018. То есть данная дата – последний рабочий день работников.

Приказ о сокращении должности в штатном расписании — образец

Новое штатное расписание вводится приказом работодателя не ранее того дня, с которого сокра­щаемые должности перестают существовать. Однако правовое значение при решении вопроса законности увольнения или сокращения штата имеют приказ о сокращении штата и соблюдение последующей про­цедуры увольнения работников, а не приказ об утвер­ждении штатного расписания в новой редакции.


Также следует помнить, что ответственность за неуведомление органов государственной службы за­нятости, несвоевременное или не в полном объеме уведомление этой службы нанимателем или уполно­моченным должностным лицом нанимателя о пред­стоящем высвобождении работников в связи с ликви­дацией юридического лица или сокращением числен­ности (штата) работников либо о наличии свободных рабочих мест (вакансий) предусмотрена ч. 3 ст. 9.15 Кодекса РБ об административных правонарушениях.

Порядок действий при сокращении должности в штатном расписании

Если же работник отсутствует на работе по другим при­чинам, то увольнение производится по обычным правилам, а работнику направляется заказное письмо с предложением забрать свою трудо­вую книжку. В последний день работы уволенному ра­ботнику должны быть выданы трудовая книжка и другие документы, связанные с работой, и про­изведен окончательный расчет.
В окончательный расчет помимо заработной платы за последний месяц работы должны входить еще суммы, предусмотренные частью четвертой ст. 48 ТК (см. шаг 6). После этого все свои дальнейшие отноше­ния уволенный по сокращению штата работник строит уже только с Центром занятости, кото­рый и будет заниматься его трудоустройством, выплачивать пособие по безработице, обеспе­чивать пособие по временной нетрудоспособно­сти, рассматривать возможности для переобу­чения и пр.

Основные процедуры и нюансы сокращения должности в штатном расписании

Например, постоянный работник может пребывать в отпуске по беременности и родам. Перевод оформляется путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору.

Сокращение должности в штатном расписании

Какие льготы и преференции существуют для работников живущих и выполняющих свою трудовую деятельность в условиях крайнего севера? В условиях крайнего севера существуют различные надбавки и коэффициенты, принятые на законодательном уровне местными властями увеличивающие средний заработок таких работников. Это касается и выплаты компенсации при увольнении работника.

Является ли это основанием для обращения в суд? Да, любое нарушение прав работников является основанием для подачи в суд.
Все это требует изменений ШР. Поэтому по необходимости в документ вносятся изменения и дополнения.Как менять численность сотрудников в нем? Изменения в документе могут быть произведены следующими способами:

• Путем издания и утверждения нового штатного расписания.
• Путем издания приказа о внесении изменений в действующее штатное расписание.

Внимание! Все изменения так или иначе затрагивают интересы сотрудников, поэтому в большинстве случаев требуется их согласие. Поэтому наниматель обязан уведомить о переменах своих работников, соблюдая при этом положенные сроки.
Второй способ может использоваться только при незначительных изменениях. Алгоритм действий:

1. Составляется приказ (распоряжение) об изменении штатного расписания.
   • Приказ издается руководителем предприятия на общем бланке организации.

Сокращение штатных единиц в штатном расписании

Кроме того, за сотрудником сохраняется среднемесячная зарплата за два будущих месяца. В том случае, когда увольняемое лицо становится на учет в службу занятости, оно вправе рассчитывать на сохранение заработка в течение и третьего месяца со дня расставания с бывшим работодателем.

Но только при условии, если поиск работы в два предыдущих месяца не принес положительных результатов. По решению службы занятости выплаты уволенному могут продлеваться на срок до шести месяцев.

Сокращенные лица, считающие, что их увольнение противоречит нормам закона, имеют право обратиться в Государственную инспекцию труда, прокуратуру или непосредственно в суд.
В нем вы объясняете, какие именно должности упраздняются. За ним следует приказ об утверждении нового расписания в связи с сокращением сотрудников.

• Выдать уведомление. Ст. 180 ТК РФ говорит, что работники должны узнать о своем увольнении минимум за 2 месяца. В случае с сезонными работниками этот срок сокращается до семи дней, а с теми, у кого договор двухмесячный или еще меньше, – до трех дней. Здесь важное условие – подтвердить факт личного получения подписью.
• Уведомить службу занятости и профсоюза. За те же два месяца до увольнения (или три, если увольнения будут массовыми). Сообщая об увольнении в службу занятости, предоставьте ей информацию о должности, профессии, специальности и зарплате.
• Предлагать вакантные места. Снова и снова, пока не переберете все варианты, начиная с дня подачи уведомления.