Тогда взыскать с работника зарплату и приравненные к ней платежи в судебном порядке можно лишь в трех случаях:

• была допущена счетная ошибка;
• имели место недобросовестные действия работника;
• суд признает вину работника в невыполнении норм труда или простое (если с работника взыскиваются излишние выплаты за простой и недоработку).

При отсутствии подобных обстоятельств суды в большинстве своем отказывают работодателям во взыскании с работников излишних выплат Как взыскать излишне выплаченную зарплату, если сотрудник уволен Для этого необходимо, как и в случае, когда сотрудник продолжает работать в учреждении, составить акт и уведомление, в котором также потребовать вернуть излишне выплаченную сумму заработной платы в добровольном порядке, но дописать, что если работник этого не сделает, то учреждение обратится в суд.

Какие излишне выплаченные работнику суммы можно удержать из его зарплаты

Невозможно удержать сумму, если человек попал под сокращение, ушел на военную службу или временно заменял работника, уже вышедшего;

• неотработанные авансы в счет зарплаты — может возникнуть, если служащий не отработал положенное количество часов и ушел в отпуск до конца месяца;
• выданные подотчетные суммы — командировочные;
• выплаты при невыполнении норм труда — возмещение возможно лишь после обращения в суд, где будет установлена вина сотрудника;
• арифметическая ошибка бухгалтера;
• незаконные действия работника, которые повлекли за собой ошибку.

Читайте также: Как рассчитать зарплату за неполный месяц – особенности, правила, нюансы процедуры в рамках действующего законодательства Взыскание зарплаты может удержаться только с письменного согласия работника.

Как вернуть излишне выплаченную работнику сумму заработной платы?

ТК.Приказ работодателя на возврат переплаты по излишне выданному заработку – образец ООО «Сапфир» ИНН 6164062075 КПП 616401001 г. Ростов-на-Дону ул. Социалистическая, 25 оф. 7 Приказ «Об удержании переплаты из заработной платы» 20.02.18 г.


№ 15/2 В соответствии с законодательными требованиями стат. 137 ТК и в целях удержания возникшей в результате счетной ошибки переплаты заработка Приказываю:

1. Удержать из заработной платы менеджера Иванова И.И. за январь 2018 г. образовавшуюся по причине счетной ошибки переплату размером в 2500 (Две тысячи пятьсот) рублей.
2. Бухгалтеру Филатовой Е.Г. произвести денежные удержания с заработка за январь 2018 г., отразить исправления в учете ООО «Сапфир».

Генеральный директор ООО «Сапфир» /Петренко И.В./ Бухгалтер по заработной плате ООО «Сапфир» /Свиридова Н.П./ С приказом ознакомлен 20.02.18 г.

Счетная ошибка при начислении заработной платы

Содержание

• 1 Что значит счетная ошибка
• 2 Как удерживать переплату, то есть излишне выплаченную зарплату
• 3 Порядок удержания излишне выплаченной заработной платы
  • 3.1 Алгоритм удержания излишнего заработка в результате счетной ошибки:
  • 3.2 Приказ работодателя на возврат переплаты по излишне выданному заработку – образец
  • 3.3 Заявление-согласие сотрудника на возврат излишне полученного заработка по причине счетной ошибки – образец
• 4 Пример возврата излишне выплаченной заработной платы
• 5 Как поступить, если ошибка несчетная
• 6 Как поступить, если работник уже уволился

Что значит счетная ошибка В Трудовом Кодексе такое понятие отсутствует.

Возврат излишне выплаченной заработной платы

Возьмем с него заявление, составим приходный кассовый ордер и внесем средства. Если осуществить удержание невозможно Случается, что вернуть ошибочно выплаченную зарплату невозможно.
Например, сотрудник уволился и уехал. В подобных случаях сумму переплаты взыскать нереально, и она признается безнадежной дебиторской задолженностью. Сумму долга списывают за счет средств резерва по сомнительным долгам (при его наличии) либо, если резерв не создан, относят на убыток, включив ее в состав прочих затрат.
В учете списание долга по зарплате отражается проводками:

• Д/т 76 К/т 73 – списана излишне выплаченная зарплата;
• Д/т 91-2 К/т 76 – списан долг по зарплате, нереальный ко взысканию

Например, работник не дал согласия на удержание или при его увольнении 20% «увольнительных» выплат не хватило для погашения всего долга.

Кроме того, материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовыми договорами, заключаемыми с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером. Читайте также статью: → «Удержание по исполнительному листу из заработной платы: образец».

Важно

Можно ли взыскать излишек с бухгалтера из-за его ошибки Если ошибка в выплате произошла по вине бухгалтера, его можно призвать к ответственности по скольку он материально-ответственное лицо. Но все мы люди и все-таки по человечески можно договориться с работником, который получил деньги, чтобы он добровольно внес переплату либо удерживать частями, опять таки с его согласия Ответы на распространенные вопросы Вопрос №1.

Правила удержания из заработной платы излишне выплаченных сумм

Внимание

Читайте также статью: → «Особенности учета и виды удержаний из заработной платы».

• Сначала письменно уведомите работника о том, что из-за счетной ошибки за ним числится задолженность, укажите ее сумму и срок для погашения. Его вы устанавливаете сами, например, до следующей выплаты зарплаты либо аванса.

Работник должен написать на приказе, что согласен с суммой и основанием удержания.
Если он не соглашается, взыскать с него деньги можно только через суд .Максимальный размер, который можно удержать с сотрудника не больше двадцати процентов от его з/п . Если ваша сумма больше, то это растянется на несколько выплат.

Излишне выплаченная заработная плата: способы возврата и составление учета

Инфо

Отдельным нюансом является то, составлен ли с сотрудником договор о материальной ответственности. Если составлен, то руководителю необходимо:

• выдать приказ о создании рабочей группы, которая установит причины и размер ущерба;
• спросить у виновного объяснительную записку;
• составить акт о нанесенных убытках;
• выдать указ о возмещении переплаты.

Читайте также: Форма справки с места работы: сферы применения и особенности Если сумма убытка превышает месячное жалование работника или тот несогласен с решением руководителя, процедура взыскания осуществляется через суд.

При отсутствии трудового договора выполняются только первые три пункта. Как отразить возврат в бухгалтерском учете При добровольном согласии сотрудника, погашение задолженности осуществляется двумя способами: внесение денег в кассу и удержание средств.

Порядок удержаний излишне выплаченной заработной платы: проводки

• Излишне выплаченные отпускные. Данное удержание возникает при оплате отпускных сотруднику за целый год, если расторгается трудовой договор до полного отрабатывания положенного времени. Данная сумма вычитается из расчета при увольнении. За исключением случаев, когда отношения (трудовые) расторгнуты по причине сокращения штатных единиц, отказа подчиненного переводится в другой регион (местность).
• Оплата расходов на командировку в случае, когда специалист не успеет отработать там отведенный ему период времени;
• Выплата начисленного заработка авансом.
• Завышение суммы выплачиваемой зарплаты из-за неверных расчетов бухгалтера;
• Возникновение задолженности сотрудника из-за неисполнения положенных нормативов труда, установленных на предприятии.

Скачать пример Скачать образец заявления на удержание излишне выплаченной суммы денежных средств – word.
Конечно, иногда случаются неприятные ошибки, в результате которых тем или иным работникам выдается неправильная сумма: больше или меньше положенной. В этой статье описаны все стороны и детали ситуации: от определения излишне начисленной заработной платы до составления правильного бухгалтерского отчета. Содержание

• 1 В каких случаях возвращается неправильно начисленная зарплата
• 2 Когда можно вернуть излишне начисленную заработную плату
• 3 Сумма удержаний
• 4 Как вернуть неправильно выплаченную зарплату
• 5 Взыскание уволенному работнику зарплаты, выплаченной в большем размере
• 6 Взыскание переплаты с виновного бухгалтера
• 7 Как отразить возврат в бухгалтерском учете

В каких случаях возвращается неправильно начисленная зарплата В некоторых случаях необходимо вернуть излишне начисленную зарплату.

Согласие на возврат излишне выплаченной зарплаты при увольнении

В счет погашения займа работником Еще один случай, когда сотруднику нужно написать заявление — погашение займа у работодателя. Указывается периодичность платежей (ежемесячные), сумма платежа, номер и дата договора займа.

Также прописывается, что данные действия совершаются до полного погашения долга, и работник не желает погашать займ без учета ограничений по ст. 138 ТК РФ (или с учетом этих норм). Законом не запрещается оформлять займ трудящемуся у работодателя.

Такая сделка может быть выгодной для каждой из сторон: сотрудник берет на более выгодных (чем в кредитном учреждении), а работодатель таким образом выражает заинтересованность в сотруднике, поощряет его. Под текстовым блоком заявления работник расписывается и ставит дату заявления. Скачать образец Скачать пример заявления на удержание из зарплаты в счет погашения займа – word.