Докладная за прогул (образец смотрите здесь) состоит из следующих пунктов:

• в шапке указывается наименование организации, в которой работает сотрудник;
• ФИО работодателя;
• ниже указывается ФИО и должность автора;
• указывается название документа — докладная.
• далее пишется формулировка, содержащая в себе описание ситуации. Обязательно нужно указать должность и ФИО сотрудника, не явившегося на рабочее место, а также период его отсутствия на работе. В документе следует обратиться к руководителю с просьбой рассмотреть инцидент и принять меры;
• ниже указывается ФИО человека, написавшего докладную, его должность и дата.

Menu

Трудовой кодекс РФ Если работник отсутствует до четырех часов – это не считается прогулом. Мера наказания, которую можно применить в этом случае – дисциплинарное взыскание (замечание или выговор). Что это за документ? Докладная (служебная) записка о прогуле – это информационный документ, который ставит в известность высшее начальство об отсутствии сотрудника на рабочем месте в течение всего дня или нескольких часов (больше 4-х).
Служит основанием для увольнения сотрудника или привлечения его к дисциплинарной ответственности. В каких случаях требуется? Докладную о прогуле пишут, если сотрудник без предупреждения об уважительной причине отсутствует на рабочем месте дольше 4 часов. Особенно важно наличие этого документа при возникновении убытков предприятия, связанных с прогулом работника.
Только на основании его можно составить акт о прогуле, увольнении или взыскании.

Пример служебной записки об увольнении за прогул

В ИП и мелких ООО такие документы проводить нецелесообразно, т.к. круг сотрудников очень узкий и директора сами контролируют и разбираются с рабочими. В более крупных организациях этот документ является основанием для увольнения и наложения других штрафных санкций на сотрудника за его прогул. Как составляется докладная записка о прогуле работника в 2017-2017 году? При составлении служебной записки важно учитывать такие поля документа, как:

• полное наименование рабочего подразделения;
• наименование организации;
• ФИО лица, которому адресована жалоба;
• ФИО отправителя и его должность;
• название документа;
• дата составления;
• исходящий номер (необходимо зарегистрировать у секретаря);
• подпись и ФИО руководителя отделения.

Заголовок начинается со слов «О нарушении» или «Касательно».

Докладная записка о прогуле работника

Правила составления Перед тем, как составлять бумагу, важно потребовать от работника объяснение причины его нарушения и каких-либо подтверждающих документов. Когда возникает вопрос как написать этот документ, важно помнить, что в теле письма необходимо присутствие следующих фактов:

• дата нарушения дисциплины;
• полные инициалы отсутствующего работника;
• время и часы отсутствия (с точностью до минуты);
• известные причины прогула;
• последствия, которые оказались результатом дисциплинарного нарушения;
• просьба о возможном наказании сотрудника.

Кем подписывается? Докладная подписывается непосредственно начальником подразделения, в котором работает прогуливающий работник, и направляется в адрес головного начальства. Где регистрируется? Докладная записка передается между представителями одной компании.

Инструкция по увольнению за прогул

Сделано следующее: 1. Составлены акты об отсутствии на рабочем месте 10,11,14,15 марта 2005 года. 2. Отправлены телеграммы с уведомлением телеграфом 14,17 марта 2005 года. В связи с вышеизложенным, прошу Вас разрешить уволить Журихину Ю.С.
по п.п. «а» п. 6 ст. 81 Трудового Кодекса Российской Федерации: «однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей: а) прогула (отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня). Старший специалист ОУП Б.А. Пригожин «17» марта 2005 г.

Как писать правильно служебную записку за прогул — образец

Сроки оформления Докладная записка оформляется сразу по факту неявки сотрудника. В некоторых случаях целесообразно зафиксировать пропуск сначала в табеле и составлять докладную, когда пропущено несколько дней, указывая в бумаге с точностью все даты. Когда речь идет об увольнении, прежде чем составлять акт о нарушении, сотруднику дается время на предоставление доказательств об уважительной причине после невыхода на работу.
Для этого необходимо подготовить документ в письменной форме и дать его под роспись прогулявшего. Или можно направить письмо на его адрес с требованием пояснить причину.

Докладная записка о прогуле

• Главная
• Формы документов

Представляет собой документ, который фиксирует отсутствие сотрудника на рабочем месте. Направляется, как правило, от руководителя отдела директору. При составлении бумаги важно знать некоторую терминологию.

П. Служебная записка Довожу до вас, что программист Семенов И. И. в четверг 21. 12. 17 отсутствовал на рабочем месте на протяжении всего рабочего дня (с 10 00 утра до 19 00 вечера). Иван Семенов заявил, что заболел, однако не предоставил больничного листа.

Прошу лишить сотрудника премии и объявить выговор. Подпись, дата.

Правила составления служебной записки о прогуле работника

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА04.09.2015 № 2 Об отсутствии на рабочем месте Довожу до Вашего сведения, что сегодня, 04.09.2015 г., специалист по продажам Котов Петр Петрович отсутствовал на своем рабочем месте в течение всего рабочего дня с 9 часов до 18 часов. Никаких сведений, подтверждающих уважительность причины отсутствия Котова П.П., не имеется. Прошу рассмотреть вопрос о применении к Котову П.П. дисциплинарного наказания. Начальник отдела коммерции Тимофеев А.А.Тимофеев На основании докладной записки и иных документов руководитель принимает решение о дисциплинарном взыскании и его необходимости — скачать образец приказа о дисциплинарном взыскании за прогулы.

Служебная записка об отсутствии работника на рабочем месте

Докладная записка о прогуле работника это документ, адресованный руководителю. В ней содержатся сведения о важном событии, происшествии, о котором необходимо проинформировать руководство. Ее цель — поднять к обсуждению какой-либо вопрос и побудить работодателя принять решение по проблеме. Докладная часто составляется в случае, если начальнику отдела нужно доложить вышестоящему руководству о прогуле работника. В этой статье мы расскажем вам, как составляется докладная записка о прогуле работника. Образец смотрите ниже. Для чего она необходима? Прогул считается серьезным нарушением трудовой дисциплины, являющимся основанием для увольнения. Согласно ст.
ФАЙЛЫСкачать пример служебной записки об отсутствии работника на рабочем месте .doc Пояснение: Документ может составляться в произвольной форме, но в нем должны содержаться следующие сведения:

• ФИО сотрудника.
• Дата отсутствия на работе.
• Точное время отсутствия работника на своем рабочем месте.
• Указание наличия или отсутствия уважительных причин пропуска.
• Меры воздействия, которые предполагается применить к сотруднику (штрафы, лишение прибыли, увольнение).

Обязательно поставить дату и подпись. В начале бумаги указывается «шапка» с данными об отправителе и получателе. Общая форма и другие частные случаи служебных записок — здесь.