Обычно заполнением табеля учета рабочего времени 0504421 занимается руководитель отделения или специалист кадрового отдела. Они вносят туда сведения по каждому сотруднику своего отделения. Обязательство вести учет трудового времени сотрудников в обязательном порядке прописывается в профессиональных обязанностях того сотрудника, который этим занимается. Скачать бланк табеля учета рабочего времени форма по ОКУД 0504421 и образец его заполнения можно, опустившись в низ текста. Документ доступен для скачивания бесплатно в формате excel. Для коммерческих организация разработано две формы табеля — Т-12 и Т-13. Скачать бланк и образец формы Т-12 можно здесь. Форму Т-13 можно найти в этой статье. При заполнении табеля 0504421 обязательно использованием специальных кодов, которые приводятся на титульном листе бланка. Для каждого сотрудника предусматривается индивидуальная строчка.

Табель учета рабочего времени форма 0504421

А может случиться, что работник явится на работу перед самой сдачей графика в бухгалтерию, поэтому рекомендуется фактический учет вести либо карандашом, либо в отдельном документе, который можно десять раз переделать перед итоговым внесением сведений непосредственно в Т-12. Шаг 6. Присваиваем первый порядковый номер. Шаг 7. Записываем фамилию, инициалы и должность конкретного работника. Шаг 8. Вносим табельный номер (можно посмотреть в приказе о назначении или в личной карточке работника Т-2).
Шаг 9. В столбцы явки и неявки по числам месяца вносим соответствующие сведения, при этом данная информация отражается в двух графах:

• в верхней графе указывается соответствующий код (буквенный или цифровой, кому что нравится);
• в нижней графе указывается продолжительность времени.

Шаг 10. Считаем по каждой графе, сколько отработано дней и часов за первую половину месяца.

Заполнение табеля по форме 0504421 для бюджетных учреждений

Так или иначе, подобный документ должен быть у компании — в силу того, что в соответствии с положениями ст. 91 ТК РФ каждый работодатель должен осуществлять мониторинг времени нахождения на работе нанимаемых сотрудников. Подробнее о заполнении формы Т-12 читайте в материале «Унифицированная форма № Т-12 — бланк и образец». Где бланк формы Т-12 доступен для загрузки Скачать табель учета рабочего времени — бланк простой формы Т-12 — вы можете на нашем портале.
Скачать форму Т-12 Форму Т-13 «Табель учета рабочего времени» — скачать чистый бланк также можно на нашем сайте. Для этого нужно перейти на статью «Унифицированная форма Т-13 — бланк и образец заполнения». Табель учета рабочего времени, форма 0504421 (бланк скачать) Бланк табеля учета рабочего времени формы 0504421 тоже доступен для скачивания на нашем сайте.

Бланкер.ру

Если таких дней не было, оставляем пустые клетки. Шаг 14. Вписываем количество выходных и праздничных дней. Шаг 15. Сверяем полученные цифры с производственным календарем на предмет соответствия количества выходных дней и рабочего времени.
Если что-то не совпадает, ищем ошибку или готовимся объяснять руководству причины. Шаг 16. Подписываем сами, у руководителя структурного подразделения (при наличии), у работника кадровой службы (если работник кадровой службы и лицо, ответственное за заполнение графика, — одно лицо, подписываем и там, и там) и несем в бухгалтерию, где на основании данных графика работникам будут начислять зарплату.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени

0504421. Коммерческие предприятия для учета рабочего времени могут использовать табель форма Т-12 или Т-13. Бланк и образец заполнения формы Т-12 можно скачать по этой ссылке, формы Т-13 – здесь. Бланк имеет табличную часть, в которую следует вносить буквенный код для каждого отклонения от нормального рабочего дня, а также соответствующее количество часов.

Бланк табеля учета рабочего времени 2018: форма 0504421

Где бланк формы Т-12 доступен для загрузки Табель учета рабочего времени, форма 0504421 (бланк скачать) Итоги Что представляет собой форма Т-12 (табель учета рабочего времени) На основе формы Т-12, введенной в практику документооборота Госкомстатом в постановлении от 05.01.2004 № 1, формируется табель, который предназначен для использования в целях:

• ведения учета посещений сотрудниками своего места работы в соответствии с установленным графиком;
• определения показателей для расчета зарплаты сотрудников;
• формирования тех или иных статистических данных о персонале (например, направляемых в Росстат или исследовательским агентствам).

Следует отметить, что рассматриваемая форма подлежит заполнению вручную (на ПК с помощью Word или аналогичной программы либо в распечатанном виде шариковой ручкой).

Табель учета использования рабочего времени (форма 0504421)

Когда предполагается использование табеля учета рабочего времени формы 0504421 по ОКУД Соответствующая номеру ОКУД 0504421 форма табеля учета рабочего времени (Т-12 имеет очень схожее с ней наименование, поэтому иногда может возникать путаница при применении того или иного документа) была введена в деловой оборот Минфином РФ, издавшим приказ от 30.03.2015 № 52н. Этот документ задействуется в тех же целях, что и Т-12, но подлежит применению в госструктурах.
Отработанное по факту время для каждого работника учреждения подлежит учету с использованием формы под названием табель учета использования рабочего времени, которую Минфин утвердил 30.03.2015. Также в ней регистрируются случаи отклонения от нормального использования рабочего времени. Данные отклонений из табеля используют для регулярного расчета оплаты труда на предприятии.


Табель на предприятии ведется ежемесячно ответственными лицами, назначенными соответствующим приказом. Вариантов ведения несколько: в целом по предприятию либо по его обособленным (к примеру, филиалы) и структурным подразделениям. Основанием открытия табеля служит табель за предыдущий месяц. Открытие необходимо производить за пару дней до начала отчетного периода.

Табель учета использования рабочего времени (окуд 0504421)

Включение работников в форму 0504421 и их исключение из нее в обязательном порядке производится на основании следующих документов: — по учету кадров; по использованию рабочего времени; — по расчету с персоналом по оплате труда. Строка формы табеля горизонтально делится на две части, одна из которых отображает дни (часы) явок (неявок), другая предназначена для указания условного обозначения отклонения. К примеру, работа в ночное время имеет вид дроби, числитель которой – условное обозначение данной работы (Н), а знаменатель – количество отработанных часов.
Если у одного работника в день имеется несколько отклонений, его фамилия в табеле прописывается повторно. Вся информация о явках и отклонениях в конце месяца суммируется ответственным за ведение табеля лицом, подписывается и сдается в бухгалтерию для дальнейшего учета оплаты труда.

Табель учета рабочего времени по форме т-12 — бланк

Какие программы используют для заполнения табеля Для заполнения табеля в автоматическом режиме необходимо либо купить программу (но вносить в нее сведения все равно придется руками), либо установить комплекс программного и технического обеспечения, которое обеспечит в автоматическом режиме сбор, хранение и обработку сведений о наличии работников на рабочих местах, времени их прихода и ухода, времени работы и отдыха сотрудников и т. д. Подобные системы имеют функции анализа полученной ими информации, в связи с чем очень удобны, экономят массу времени для кадровиков и для бухгалтеров. Работодатели тоже в восторге, поскольку в любой момент могут посмотреть: где Петров, что делает, когда вчера ушел и т. д. Однако, помимо сплошных достоинств, эти системы имеют один, но существенный недостаток — стоит внедрение таких программ очень дорого.

Для этого для каждого дня имеется клетка, разделенная на две части: сверху пишется количество часов, в нижней – буквенный код отклонения. Каждая запись в табеле делается на основании соответствующего документа. Например, для того чтобы указать нахождение работника на больничном, необходимо получить от него листок нетрудоспособности, а для того чтобы указать прогул работника, нужно составить акт об отсутствии на рабочем месте.

Таким образом, в течение месяца по каждому работнику необходимо отмечать любые отклонения. Если в один день в отношении одного и того же работника необходимо указать несколько видов отклонений, то они указываются через дробь (если их 2) либо заполняют новую строку для этого же работника (если их больше 2). По итогам месяца подводятся итоги о суммарном количество часов или дней неявок и переработок. Графы, где указываются суммы, заполняются бухгалтером.