Ежемесячный процент отчислений в резерв на оплату отпусков равен:450 120 руб. : 5 198 886 руб. × 100% = 8,7%. Бухгалтер оформил смету (расчет) ежемесячных отчислений в резерв на оплату отпусков. Ситуация: нужно ли в налоговом учете пересчитать процент отчислений в резервы предстоящих выплат сотрудникам и предельную сумму отчислений, если в течение года сотрудники увольнялись и принимались на работу? Нет, не нужно. Такой пересчет статьей 324.1 Налогового кодекса РФ не предусмотрен. К тому же изменения в установленную учетную политику (кроме уточнений, связанных с изменением законодательства о налогах и сборах) можно внести только со следующего года (абз. 6 ст. 313 НК РФ).

Резерв на оплату отпусков в налоговом учете

Кроме того, фактические суммы отчислений в резерв, а также ежемесячное использование резерва должны отражаться в налоговом регистре. Поскольку формы сметы резерва предстоящих расходов на оплату отпусков и налогового регистра по его использованию не установлены, организация должна разработать их самостоятельно и утвердить в приложении к учетной политике для целей налогообложения или в отдельном приказе. Расчет отчислений в резерв на оплату отпусков Ели организация создает резерв на оплату отпусков, то в расходы на оплату труда включаются не суммы фактически начисленных сотрудникам отпускных (и страховые взносы с них), а суммы ежемесячных отчислений в резерв.
В этом и состоит суть создания резерва: в выравнивании и планировании расходов в течение налогового периода.

Налоговый учет резерва на оплату отпусков

Отпускной резерв отчетного периода = средняя заработная плата за отчетный период (учитывается дневная зарплата) х количество неизрасходованных дней отпуска (определяются на конец отчетного периода). Вопрос №5. Если на конец отчетного года в отпускном резерве остались неизрасходованные суммы, что с ними делать? Каждая организация, использующая отпускной резерв, должна ежегодно делать его инвентаризацию. Если на конец отчетного года по результатам проведенной проверки будет выявлен остаток, то его в обязательном порядке нужно учесть в процессе формирования отпускного резерва на следующий отчетный год.

В этом случае в новом резерве будет на 01 января перенесен остаток. Если компания израсходовала на покрытие ежегодных отпусков больше денег, чем было в соответствующем резерве, то все фактические издержки она будет покрывать за счет своих затратных счетов.

Резервы в налоговом учете 2016

Ситуация: как определить предполагаемую годовую сумму зарплаты и выплат для расчета ежемесячного процента отчислений в резерв предстоящих выплат сотрудникам? Организация должна самостоятельно определить предполагаемую годовую сумму зарплаты или выплат, на которые формируется резерв. Связано это с тем, что главой 25 Налогового кодекса РФ правила определения не установлены. Сделать это можно на основании сметы, составленной в произвольной форме.
При этом важно, чтобы данные сметы были экономически обоснованны и подтверждены первичными документами (п. 1 ст. 324.1, п. 1 ст. 252 НК РФ). Например, Положением об оплате труда, коллективным договором, штатным расписанием, графиком отпусков и т. д.

Резерв на оплату отпусков в налоговом учете: правила формирования в 2018 году

Внимание

Объясняется это тем, что любые расходы, которые уменьшают налогооблагаемую прибыль, они учитывают только после их оплаты (п. 3 ст. 273 НК РФ). Отражение в учетной политике Решение о создании резерва закрепите в учетной политике для целей налогообложения. Там же укажите:

• способ резервирования (порядок расчета ежемесячных отчислений, состав расходов, учитываемых при формировании резерва, и т.

• ежемесячный процент отчислений в резерв;

• предельную годовую сумму отчислений в резерв.

Такие правила установлены пунктами 1, 6 статьи 324.1 Налогового кодекса РФ. Порядок формирования резервов Все резервы предстоящих выплат сотрудникам формируйте по единой схеме (п. 6 ст. 324.1 НК РФ).

Создание резерва на оплату отпусков в налоговом учете

Все сотрудники «Альфы» имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. По состоянию на 1 января в организации отсутствуют сотрудники, за которыми числились неиспользованные дни отпусков за предыдущие годы. Предполагаемая сумма расходов на оплату труда составляет: Наименование должности Оклад, руб.

Ежемесячная премия, руб. Оклад с учетом премии, руб. Количество штатных единиц Итого, руб. Директор 40 00 10 000 50 000 1 50 000 Главный бухгалтер 20 000 20 000 1 20 000 Бухгалтер 10 000 10 000 2 20 000 Менеджер 10 000 5000 15 000 15 225 000 Продавец 8000 8000 4 32 000 Грузчик 8000 8000 2 16 000 Итого в месяц 363 000 Поскольку фактически сотрудники отрабатывают 11 месяцев в году (один месяц они находятся в отпуске), предполагаемую годовую сумму расходов на оплату труда бухгалтер рассчитал так:3 993 000 руб. (363 000 руб./мес. × 11 мес.).

An error occurred.

Если по итогам инвентаризации резерва предстоящих расходов на оплату отпусков сумма рассчитанного резерва в части неиспользованного отпуска, определенная исходя из среднедневной суммы расходов на оплату труда и количества дней неиспользованного отпуска на конец года, превышает фактический остаток неиспользованного резерва на конец года, то сумма превышения подлежит включению в состав расходов на оплату труда. Если по итогам инвентаризации резерва предстоящих расходов на оплату отпусков сумма рассчитанного резерва в части неиспользованного отпуска, определенная исходя из среднедневной суммы расходов на оплату труда и количества дней неиспользованного отпуска на конец года, оказывается меньше фактического остатка неиспользованного резерва на конец года, то отрицательная разница подлежит включению в состав внереализационных доходов. 5.

Резерв на оплату отпусков в бухгалтерском и налоговом учете

• Главная
• Учет отпуска и расчет отпускных

Каждая организация, самостоятельно определяет, когда ее работники будут идти в отпуск, при этом учитывается месяц их оформления в штат. Для этого создается график ежегодных отпусков, на основании которого формируется резерв их оплаты. Как показывает практика, чаще всего сотрудники фирм отдыхают в летнее время года, поэтому и случается неравномерное распределение расходов на оплату отпусков.
Чтобы оптимизировать налоговую нагрузку работодателям необходимо создавать резерв на оплату отпусков в налоговом учете, порядок формирования которого регламентируется статьей 324 Налогового Кодекса РФ. Главные цели и принципы резерва Резерв на оплату отпусков создается для того, чтобы работодатели смогли равномерно включать соответствующие издержки в ежемесячные расходы на оплату труда.

Инфо

В учетной политике помимо отпускного резерва юридическое лицо должно отражать следующие моменты:

• каким способом будет проводиться резервирование;
• максимальная сумма отчислений в отпускной резерв;
• величина ежемесячных отчислений в процентном соотношении.

Определение ежемесячного процента отчислений Порядок определения ежемесячного процента отчислений в отпускной резерв регламентируется 324 статьей Налогового Кодекса РФ. Организация, которая создается такой резерв, обязана составить специальную смету. При этом в соответствующем налоговом регистре должны отражаться фактические суммы отчислений.

Важно

ПО = 1 041 600 / 13 020 000 × 100% = 8%. ВАЖНО! Расчет ПО может быть осуществлен в совокупности по всем сотрудникам компании или по группам согласно выполняемым обязанностям (письмо Минфина России от 07.12.2012 № 03-03-06/1/632). Резерв =ПО × фактические расходы на оплату труда Пример расчета суммы резерва рассмотрим в следующем разделе. Отметим, что методы создания резерва в целях бухгалтерского учета могут отличаться от вышеуказанного, в связи с чем в учете образуются временные разницы согласно ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» — отложенные налоговые обязательства (ОНО) и отложенные налоговые активы (ОНА).