Приказ нужно оформлять по форме ИНВ-22, далее его надо занести в журнал учета контроля над исполнением распоряжений начальства ИНВ-22. Главный руководитель обязан предоставить необходимое оборудование для взвешивания, подсчета и перемещения ценных материалов по помещению Инвентаризация склада — подготовка к проведению работ Складное помещение перед началом проверки желательно привести в подобающий вид. Инвентаризационная комиссия должна получить все последние документы о недавней активности (приход, расход, утеря и т. п.) с ресурсами, находящимися на объекте. Все старые отчеты должны быть помечены меткой «до инвентаризации (число, месяц, год)». Это позволит бухгалтерии определить наличие недостатка товаров.

Порядок проведения инвентаризации на складе

ИНВ-3) Сличительный · сопоставление данных фактического учета с бухгалтерскими отчетами; · выявление расхождений и составление сличительных ведомостей. Заключительный · по факту инвентаризации проходит анализ ее результатов; · выявляются виновники неправильного учета имущества предприятия.

Кто входит в комиссию по инвентаризации склада? В состав комиссии включают следующие категории работников:

• представители администрации организации;
• бухгалтера;
• экономисты;
• работники иных специальностей если того требует корректное проведение инвентаризации (техники, инженеры;
• сотрудники внутреннего аудита;
• материально-ответственные лица;
• независимые аудиторы (аутсорсинг).

Утвержденный приказом руководства предприятия комиссия в обязательном порядке должна присутствовать на протяжении всей ревизии в полном составе.

Инвентаризация склада — необходимость и метод проведения

Полученные данные отображаются в акте инвентаризации. Затем их сравнивают с учетными данными и определяют наличие недостачи или излишка.
И то, и другое требует выяснения причин. Если на отдельные позиции выявляется слишком большое расхождение, то может проводиться повторная инвентаризация другим человеком. При чрезмерном общем количестве расхождений проводится контрольная проверка итогов инвентаризации.

Выявленные при проверке излишки подлежат оприходованию, а недостачи взыскиваются с виновных лиц или списываются в расходы организации. Каждой инвентаризации склада предшествует создание распорядительного документа.
Руководитель издает приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22. В нем утверждается порядок проверки, ее сроки, виды инвентаризуемых объектов, состав комиссии.
Перед инвентаризацией все первичные документы передаются в бухгалтерию и проводятся через базу данных учетной программы. Все остатки подсчитываются, факты известных расхождений подтверждаются документально.

Комиссия получает последние данные обо всех учетных показателях. Ответственные работники дают расписки о степени сохранности ценностей.

Для отображения результатов ревизии бухгалтером подготавливаются бланки сличительных ведомостей .

Инвентаризация и ревизия складов.

Если при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости относится на виновных лиц. На разницу в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения относительно причин, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц.

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов

Но в действительности процедура учета осложняется многими факторами. В первую очередь, на количественные показатели влияют естественные факторы, как-то усушка, утруска, неизбежный процент порчи и прочее.

Кроме того, некоторые грузы могут затеряться в пути или неправильно приняты. Существует вероятность неверного оприходования товаров. Ну и конечно, нельзя исключать пресловутый человеческий фактор, то есть хищения и халатность. Инвентаризация на складе позволяет своевременно выявить расхождения с учетом.

Если потери вызваны естественными причинами, то их списывают в неизбежные убытки. Ошибка за счет неправильного оформления документов выправляется.

А при виновности отдельных лиц ущерб возмещается за их счет. Частые проверки позволяют не допустить серьезных недостач, выявив любые потери на начальном этапе.


Это особенно важно для больших складов с большими объемами сохраняемых товаров.

Инвентаризация склада

Как свидетельствует практика, ревизия, проведенная собственными силами, носит исключительно формальный характер и не приводит к более качественной развязке проблем и тонких мест, которые очень часто образуются в ходе «тепличной» равномерной деятельности компании. Формальное благополучие, установленное по результатам некачественной ревизии, документируется и отображается в финансово-бухгалтерской отчетности, и такая гладкость дел может привести к серьезным проблемам, например, в случае проведения ревизии на складе сотрудниками налоговой или прочих фискальных органов. Своевременное и качественное проведение инвентаризации на складе поможет избежать возможных штрафов и проблем с налоговыми органами, к тому же, что очень важно, ревизия поможет предотвратить длительные разбирательства, которые тормозят процесс работы предприятия.

Ревизия хранения материалов на складе (центральном складе)

Инвентаризационные ведомости составляются отдельно на материалы в пути, материальные ценности, принятые на хранение или в переработку, и на материалы, переданные для переработки сторонним организациям. Иногда при инвентаризации обнаруживаются ТМЦ, не пригодные к использованию. Они фиксируются в отдельных инвентаризационных описях. Инвентаризационная комиссия устанавливает причины порчи ТМЦ и виновных в этом лиц. Если принято решение списать ТМЦ, их приходуют по цене возможного использования, а разность между учетной стоимостью и стоимостью по цене возможной реализации относят на виновных в порче должностных лиц либо на финансовые результаты. При зачете недостач и излишков в результате пересортицы могут возникнуть суммовые разницы. Недостачи относятся в начет материально ответственным лицам, излишки приходуются с выявлением причин и виновников возникновения.

Ревизия товаров на складе

Фиксируют эту операцию вся инвентаризационная комиссия по форме ИНВ-3. Фиксирование и сверка инвентаризационных данных При инвентаризации заполняется следующие документы: Действия Форма для заполнения Фактически имеющиеся на складе ТМЦ, пересчитанные путем автоматизированного учета или вручную форма ИНВ-3 Товар числится за складом, но находится в пути форма ИНВ-6 ТМЦ на ответхранении (числится за одним, а фактически находится на другом складе) Отдельная инвентаризационная опись со списком таких товаров по форме ИНВ-5 Порченный, бракованный товар и товар, подлежащий списанию Соответственно акты по форме ТОРГ-15, ТОРГ-16 Сравнение фактических остатков ТМЦ с данными автоматизированного учета Сличительная ведомость по форме ИНВ-19 Если последние три придется можно отнести скорее к нестандартной ситуации, инвентаризационная опись ИНВ-3 – главный документ любой проверки.

Акт ревизии товара на складе

Если бухгалтерии нет, то обязанности бухгалтера выполняет генеральный директор, и сверку нужно проводить ему. Если в магазине или на складе были выявлены отклонения по фактическому наличию, это необходимо отразить в сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ по форме ИНВ-19. Ее обязательно подписывает в том числе и материально-ответственное лицо. Если товары находятся в пути, на хранении не на месте проведения инвентаризации или испорчены, то оформляются документы:

• ИНВ-6 — акт инвентаризации ТМЦ, находящихся в пути;
• ИНВ-5 — инвентаризационная опись ТМЦ, принятых на ответственное хранение;
• ТОРГ-15 — акт о порче, бое;
• ТОРГ-16 — акт о списании товаров.

Иногда во время проверки некоторые товары еще не доставлены в магазин — в этом случае требуется заполнить бланк акта ИНВ-6.
Инвентаризация ценного имущества на складе предприятия является обязательной процедурой, которую надо проводить минимум один раз в год. В конечном результате все ценное имущество вносятся в инвентаризационную опись, которая сравнивается с бухгалтерским учетом. Это позволяет отследить кражу и правильно рассчитать налоги. Как правильно проводить инвентаризацию, какие нужны документы и что нужно для создания грамотной отчетности. Все вопросы будут рассмотрены в материале. Зачем проводить инвентаризацию на складе Любая организация обязана предоставлять данные инвентаризации и бухгалтерского учета в налоговую службу (распоряжение «о бухгалтерском учете» п. 2 ст. 12) .

Ревизия на складе имеет не просто рекомендательный, а и обязательный характер, ведь в противном случае рано или поздно придется столкнуться с последствиями безответственного ведения дел. Целью проведения инвентаризации на складе является проверка наличия материальных ценностей в полном объеме.

В случае если в ходе инвентаризации выявлены факты неэффективных действий, то инвентаризация помогает определить виновных лиц, размер принесенного ущерба и причины возникновения такой ситуации. Таким образом, инвентаризация склада позволяет своевременно выявить проблемные места и принять максимально оперативные действия по их устранению. Самый действенный способ проведения инвентаризации – это привлечение опытных специалистов извне.