Директором Предприятия или его заместителем назначается Исполнитель, который осуществляет анализ договора на предмет целесообразности его заключения и докладывает о результатах руководству; При осуществлении анализа договора на предмет целесообразности его заключения Исполнитель проводит мероприятия по обеспечению условий экономической безопасности интересов Предприятия, что предполагает ознакомление с учредительными документами предприятия-контрагента, свидетельством о его государственной регистрации и свидетельством о постановке на учёт в налоговом органе, выяснение его финансового положения и коммерческой репутации, наличия соответствующих полномочий у лиц, подписывающих договор (согласно п.3.9 данного Положения); Исполнитель должен убедиться, что представитель контрагента имеет соответствующим образом оформленные полномочия на подписание договора.

 договора по типам

4.3.

При несогласии визирующего лица с отдельными условиями договора его замечания излагаются на отдельном листе замечаний, форма которого предусмотрена в Приложении № 1 к настоящему положению. При этом на проекте договора, рядом с визой делается отметка «замечания прилагаются».

Замечания излагаются в виде предлагаемой редакции пункта проекта договора, с которым визирующее лицо не согласно либо которым оно хотело бы дополнить проект договора. 4.4.

Работа с договорами: делопроизводственные нюансы

Информация о заключенных с соблюдением п. 6.2. настоящего Положения дополнительных соглашениях заносится юридическим отделом в Журнал регистрации договоров Общества, к соответствующему заключенному договору. На первой странице дополнительного соглашения указывается номер договора, к которому заключено соглашение и дата его регистрации.
-экземпляр договора (дополнительного соглашения) со всеми приложениями, протоколами оставляет себе на хранение; -передает куратору экземпляры контрагента для отправки последнему; -делает копии договора (дополнительного соглашения) и передает их еженедельно (по пятницам) через канцелярию Общества, ответственным за исполнение договора (подразделению, инициировавшему заключение договора, бухгалтерии, планово-экономическому отделу, подразделению-куратору, другим подразделениям, ответственным за отдельные договоры). 6.3.

5. регистрация и хранение договоров

Контроль за исполнением договоров осуществляют: — начальник (руководитель) подразделения, инициировавшего заключение договора; — куратор договора; — начальник планово-экономического отдела; — главный бухгалтер; — начальник юридического отдела. РАЗДЕЛ 8. ОТЧЕТ ОБ ИСПОЛНЕНИИ ДОГОВОРОВ 8.1. Сведения о перечне курируемых договоров и стадии их исполнения заносятся кураторами в таблицу по форме, утвержденной Приложением № 2 к настоящему Положению.
8.2. В течение 5 дней по истечении срока действия договора (либо досрочного исполнения или расторжения договора) куратор представляет в юридический отдел письменный отчет об исполнении сторонами обязательств по договору с визами лиц, указанных в п. 4.1. настоящего Положения.

Документооборот договоров: мастер-класс

Куратор договора: — проверяет соблюдение инициатором договора п. 4.1.1. настоящего положения; — проверяет необходимость заключения договора на указанных в проекте условиях; — заполняет отсутствующие в проекте договора реквизиты; — передает проект договора, с пакетом прилагаемых документов и листом замечаний в отделы (службы) филиала для согласования (визирования); -контролирует прохождение проекта договора процедуры согласования и подписания в соответствии с настоящим положением; -контактирует с контрагентом и лицами, участвующими в процессе согласования проекта договора по всем возникающим вопросам и замечаниям. 4.1.3.

Учет и хранение договоров

Согласование проекта договора проводится путём его визирования; На Предприятии устанавливается следующий порядок согласования договоров: а) проект договора предварительно согласуется Исполнителем со структурными подразделениями (должностными лицами), которые ведают вопросами, составляющими предмет договора; б) проект договора предоставляется Исполнителем юрисконсульту в печатном виде; в) юрисконсульт, в зависимости от объёма представленных на согласование проектов, но не позднее трёх рабочих дней, готовит заключение по предоставленному проекту и передаёт (сообщает) его Исполнителю, а при отсутствии замечаний – согласовывает его; г) после доработки (если она необходима) проекта Исполнителем документ печатается в чистовом виде в необходимом количестве экземпляров, и после согласования со всеми необходимыми структурными подразделениями (должностными лицами) согласно п.4.5.

Порядок регистрации и учёта договоров

Общества, или начальником (руководителем), подразделения, инициировавшего заключение договора, Генеральному директору Общества со служебной запиской. В служебной записке должна быть обоснована необходимость заключения договора и просьба заключить договор на условиях прилагаемого макета либо обоснованные предложения о заключении договора на иных условиях.

При этом проект должен быть завизирован руководителем инициирующего подразделения (если инициатором является филиал Общества, проект визируется также юрисконсультом филиала Общества) в порядке, предусмотренном в п. 4.1.1., п. 4.2. настоящего положения. РАЗДЕЛ 3. СОПРОВОЖДЕНИЕ ПРОЕКТА ДОГОВОРА 3.1. Хозяйственный договор сопровождается куратором договора.
Куратор договора – лицо, сопровождающее договор от стадии подготовки проекта договора до исполнения обязательств по договору.

Хранение договоров

Ь╒?^З {шh╬Дг╞ж╒\0-zw$xтГ┤;_зЯВЮ К?ЧїAи╜∙{єруЬ▓Тdы╗ицРГhФюЯ-№c╫П=FДn▄m3║Г¤КЦ3V░uIд╓═░?╦Чv╣ЬЭаWыЁ·3D%р║┬гєmvYUР~й╢кi мъДe╒z╩╧R╤дБэёd╢╔HQЮ▓▀ШЙС}DW4├3╘=H┘ Г[email protected]) ,ЇE╨·■аe~╬»кv]`-HA▓ТЬC╟╡иj96z┐вЦspLК╖&Т-к2┐и╚╧жк]Цпiv6_T1╚fH┼и{№Вdd╡▄»фqoЄВ┘╡ўСЯ▓Ю,╖@,╤ю#xO=ч┴c╞Lь7lщуй╓9#╗МZ°з╨ц╧╞╔7╫рД7╜║G├rdї╒╖OVК!(ы∙АЇTM▀Пн¤`┐■c■═|AyJPE╝╣=Ж╥яиHЕ▓a(6&V╖Эn╘~Ёw╠Ln*Чw#вГл╡╣8╚FКQ▀F∙~ш═▌└¤ё╢СИўВ¤■0dчДх╔═°d.╔вn╣сNї!▐└╔┼Я▀%ГJ╦;e░чг▀єl] %я} w$╩DEтxDРcь@ек»7№6М─4В°▄Lу╧ы{ЧЧи╙aРb!1┼┴єёпiэП▄хїшr╠l╣JыИfўН╫ ╠]хFv$u╨ зЕ┘щj[1╝8p┤┤$T▐щ%#Б·Ъ╣L╩\ъ╤░#л]╛Ds╢93ВjъЭ.ЄeвaTqЮь^H╗?/УРР#ЧОкvя6|OК;Еє╗EJ$К▌є Йbd╫Ф┼8ОО(_╥└єЪял55!MT█Bzo┼ж╚][UKpХ╘аДгRЄА\Л▐K╛=╧1ц┘╒ыФ╖3ўpCє:бЬjз╫ьЭ(з,Э\йХ┐»o┐2╥ GG╧ъсЦN┌╙SJPъmua║т=РPz╙p∙Y9гьн=Nl]3[Сн╒lЧ¤[eЫt0d%╢╕K╢╠шс ш░3g╛c╢e│У;){gПўеoбYv╔░Є.║╔Nk/шRC√л?╟д┐’┘ лw&Ы┘#Pн▐M7Ь├Ь╕╘└╗Г▌3/к╝Мt║┤lz╣WKd\╬pФЪ▄SЬ╥Lв|WIOВ■Кrii╓wi1█5AGещВo04╙Т¤Р╬Ю\НSБЕRxV_┬k`Л[ЬYЪeЇ»_Yu!ы·╨зЧЭфNhэtїыMQ}є%]ю6Ж4∙ыяQuЬЧtВдuь6’░/зЩЖ .

Прохождение договора на предприятии

Оглавление:

• 4. Учет и хранение заключенных договоров
• Cколько должны храниться договора в организациях
• Ведение реестра и хранение договоров
• Договор хранения
• Журнал регистрации трудовых договоров и доп. соглашений
• Информационно-правовой портал
• Как отразить в учете прием ТМЦ на ответственное хранение
• Креативная юриспруденция
• Оренбургский государственный университет
• Популярные статьи
• Работа с договорами: делопроизводственные нюансы
• Сроки хранения и уничтожения договоров
• Учет и хранение договоров

4. Учет и хранение заключенных договоров 4.1. Договор после подписания передается в структурное подразделение, работник которого является исполнителем договора со стороны Судебного департамента.


4.2.

Cколько должны храниться договора в организациях?

Разработка проекта договора осуществляется юридическим отделом Общества по письменной заявке подразделения (отдела, службы) Общества, инициирующего заключение договора, оформленной на имя Генерального директора.
Согласование (визирование проектов) договоров осуществляется в следующие сроки: На изучение, внесение замечаний и визирование проекта договора отводится в целом не более десяти рабочих дней, соответственно каждому визирующему лицу предоставляется не более 1 рабочего дня, юридическому отделу 3 рабочих дня. Для проектов договоров с грифом «срочно» за подписью Генерального директора или его заместителей, отводится не более 3 рабочих дней, соответственно каждому визирующему лицу предоставляется не более 2 рабочих часов, юридическому отделу 1 рабочий день. 4.5. В случаях оформления к ранее заключенному договору дополнительных соглашений, а также соглашений о внесении изменений и дополнений в договор, согласование (визирование) указанных документов осуществляется в порядке, предусмотренном настоящим положением для проектов договоров с обязательным приложением копии основного договора. 4.6.