Если есть возможность, сделайте запись разговора и сохраните его.

1. Прогул из-за внешних факторов.

Это так называемые форс-мажорные обстоятельства, которые могут появиться в любой момент. В результате может быть опоздание на некоторое время или неявка. Можно выделить следующие непредвиденные обстоятельства:

• ДТП;
• Поломка лифта, в результате чего подчиненный «застрял» на несколько часов;
• Природные обстоятельства: снегопад, наводнение, сильный ветер или мороз;
• Неисправность транспорта, в том случае, если это единственное средство, которое позволяет добраться до работы.

В завершение стоит отметить, что начальник может признать факт прогула, но не может уволить беременную женщину. Будущие мамы находятся под защитой, но пользоваться этим не стоит.

Прогул на работе: как оформить, пошаговое описание и комментарии

Дисциплинарное взыскание снимается через год после его наложения, если в этот период работник не совершает аналогичных действий (ТК РФ, ст. 194). Этот факт учитывается при выборе мер воздействия на работника при повторном совершении прогула.


Когда с предыдущего случая отсутствия на рабочем месте прошло больше года, такой сотрудник считается наказанным впервые. Если сотрудник исправился и ведет себя дисциплинировано, не допускает иных нарушений в работе, то руководитель имеет право своим распоряжением снять взыскание раньше установленного в законодательстве срока.

Как правильно оформить прогул работника + образцы приказов

Кроме того, может иметь место устная договоренность с непосредственным руководителем о том, что работник будет отсутствовать на работе в течение определенного времени по личным мотивам. Во-вторых, уважительными признаются причины, которые имеют документальное подтверждение.

Если не вышел на работу один день

Как доказать прогул работника Порой подчиненному крайне сложно официально подтвердить, почему он нарушил условия трудового договора. Согласитесь, не всегда можно позвонить и озвучить причину неявки.

Единственный правильный выход в такой ситуации – это фиксировать факт отсутствия и не начислять заработную плату. Никаких приказов на увольнение сразу делать не нужно – это большая ошибка, которую допускают многие и потом расплачиваются за нее.


Сотрудник кадров должен просто в табеле указать отметку «НН», которая означает, что подчиненный не пришел на работу по неизвестным причинам.

Увольнение работника за прогулы

Тут можно привлечь свидетелей или использовать запись, если установлены камеры видеонаблюдения;

• Попросить написать объяснение, как только он появится на работе.

Еще раз отметим, поскольку это крайне важно, согласно закону, объяснительная – это основной документ, который требуется при увольнении подчиненного. Если в течение 2 дней сотрудник не предоставит ее, составляется соответствующий акт и приказ на увольнение.
Акт о прогуле составляется по правилам организации на официальном бланке. Форма документа может быть любой. В документе, помимо подписи руководителя, должны стоять подписи свидетелей. В акте указывается обязательно все персональные данные сотрудника, точное время отсутствия и ситуация, в результате чего произошло нарушение. Как только все документы подготовлены, составляется приказ на увольнение.

Прогул на работе — последствия и виды наказаний по тк рф

Рассмотрим процедуру оформления:

1. Составления акта.

В обязательном порядке составляется акт, в котором прописываются все персональные данные сотрудника, который нарушил условия договора. Помимо этого, указываются сведения работодателя и двух свидетелей.

Все лица, которые будут фигурировать в акте, должны его подписать – это важно. После подробно описывается, когда и сколько подчиненный отсутствовал по собственному желанию на рабочем месте.

Ну и завершить акт нужно вынесением решения – что получает сотрудник за свою халатность.

1. Докладная записка.

Это второй обязательный документ, в котором также указывается причина нарушения и сроки самовольного прогула. К записке прикрепляется акт и передается руководителю компании.

1. Приказ.

Только как уполномоченный сотрудник получит все документы, он готовит приказ.

Нюансы увольнения сотрудника с работы за один прогул

Стоит принимать к сведению, что есть исключения. Если подчиненный накануне позвонил начальнику и по телефону озвучил, почему не сможет выйти на работу – это не считается прогулом без уважительной причины. Но, не все так просто. Если возникнет спорная ситуация, необходимо подтвердить, что начальник был оповещен.

В этом случае помогут только свидетели или запись телефонного разговора. Также стоит учитывать, что обязанности у сотрудников разные и если невыход одного многие могут даже не заменить, то невыход другого может отразиться на прибыли всего предприятия. Пример: если вы обычный секретарь, но ничего страшного в компании не случится во время вашего отсутствия. Но если вы главный инженер, который отвечает за запуск оборудования и начало производна на весь день – то тут потери могут быть колоссальные.

Объяснительная за прогул

Если человек не смог сообщить работодателю о том, что он не придет на работу по уважительным причинам, это не считается прогулом. Уважительные причины:

• больничный;
• выполнение обязанностей, данных государством;
• донорство;
• арест;
• задержание;
• неблагоприятные климатические условия;
• проблемы с транспортной доступностью;
• вызов в суд;
• задержка заработной платы более двух недель.

После составления объяснения, документ регистрируется в канцелярии руководства. Можно документ отдать самому руководителю либо в секретариат. Работник обязан предоставить объяснение о неявке на работу в течение 2 дней (рабочие). Чем грозит прогул Если человек покинул рабочее место без согласования со своим руководителем, это считается нарушением дисциплины. В любом случае, сотруднику грозит ответственность за прогул.

Могут ли уволить за прогул

К ним можно отнести техногенные и природные катастрофы, ДТП, аварийные ситуации дома у сотрудника, смерть близкого родственника и т. д. Например, ночью был ураган, упало дерево и заблокировало единственный выход из подъезда. Полдня дожидались приезда экстренных служб, которые убрали завал и освободили дверь. По возможности о таких обстоятельствах необходимо уведомить работодателя до того момента, как начнется оформление факта неявки на рабочее место.

В-четвертых, причиной отсутствия на рабочем месте могут послужить действия нанимателя, нарушающие трудовое законодательство. Это может быть задержка в выплате зарплаты более 15 дней, недопуск на рабочее место восстановленного судом работника, нарушения в области охраны труда.

В этом случае потребуется следующая документация:

• приказ о выговоре;
• акт о прогуле.

В остальном процесс ничем не отличается от увольнения. Разве что в конечном итоге гражданину не грозит отстранение от рабочих обязанностей с расторжением договора. Вместо этого сотрудника наказывают как-нибудь иначе. Например, не выплачивают премии за определенную дату.

В рабочем табеле при этом придется поставить отметку «ПР» (прогул). О сроках Как правильно оформить увольнение за прогулы? Сколько времени отводится на подготовку соответствующей документации? По ТК РФ необходимо осуществить операцию в течение 1 месяца с момента нарушения.

Этот же срок распространяется на выговоры и взыскания. Если работодатель решил оставить упомянутую операцию «на потом», то в будущем могут возникнуть определенные проблемы. Вплоть до того, что никакое наказание к сотруднику применить не смогут.

Прогул в маленькой компании

Если сотрудник компании (предприятия) без уважительной причины отсутствовал на рабочем месте более 4 часов, это считается прогулом. По этому факту работодатель обязан взять с работника объяснительную, в которой последний разъясняет причины своего поступка.

Объективно эти причины делятся только на два типа: уважительные и неуважительные. Когда нужно писать объяснительную По факту отсутствия на рабочем месте более 4 часов сотрудник предприятия обязан написать объяснительную.

Это письменное разъяснение того, что с ним случилось, причины поступка. Трудовое законодательство четко различает два вида причин, которые подразделяются на уважительные и неуважительные. В зависимости от того, какая из причин будет отражена в документе, написанном работником, зависит алгоритм последующих действий работодателя.
Уважительные:

• оформление больничного из-за болезни самого сотрудника, детей, либо по уходу за нетрудоспособными членами семьи;
• похороны;
• участие в судебных заседаниях, в оперативных мероприятиях;
• ликвидация ЧП по месту жительства сотрудника;
• устранение последствий ЧП;
• ДТП на автомагистралях города.

Уважительные причины должны быть подтверждены документально. В частности, документами могут быть:

• больничный;
• справка из медицинского учреждения;
• повестка;
• справка ГИБДД;
• документ из ЖЭУ.

Если руководитель компании был предупрежден предварительно о том, что работник не придет на работу, это не может считаться прогулом. Неуважительные причины: непредоставление подтверждающих документов отсутствия на рабочем месте более 4 часов.