Ведение бумажной отчетности для таких предпринимателей сведено к минимуму. Налог по патентной системе платится только с полученного дохода, а следовательно и учитывать нужно только доходы, расходы предпринимателя учету в данной упрощенной системе учитывать не нужно вообще. Это существенно упрощает учет хоз.деятельности и облегчает коммерческую деятельность в целом. Для ведения учета хоз.деятельности предпринимателя на патентной системе, предусмотрена унифицированная книга учета доходов (КУД), в которой отражаются все доходные хоз.операции предпринимателя построчно. По своей сути это бланк стандартной отчетности, который имеет титульный лист и табличную форму, которая содержит несколько столбцов и число строк по числу хоз.операций за отчетный период. Однотипные фин.операции за день могут быть обобщены в одну строку.
Как правильно заполнить книгу учета доходов (куд) для ип на патенте
Стоит отметить тот факт, что ведение книги доходов осуществляется под конкретный патент, предоставленный предпринимателю Налоговой службой на строго отведенное время. Если же предприниматель пользуется сразу несколькими патентами, то в таком случае он должен вести книги в количестве, соответствующем числу патентов.
Чем характерна книга доходов для ип на патенте
Несколько изменился только порядок ее заполнения. Теперь в графе 4 раздела I Книги учета доходов, где указывается информация о доходах от ведения патентной деятельности, следует отражать только доходы от реализации, определяемые в соответствии со статьей 249 НК РФ. Ранее в эту графу также следовало вписывать внереализационные доходы, предусмотренные статьей 251 НК РФ.
Она, как и ранее, ведется отдельно по каждому полученному патенту в хронологической последовательности на основе первичных документов. Все операции, связанные с получением доходов от реализации в налоговом периоде, отражаются позиционным способом.
Ип на патенте: нюансы ведения книги учета доходов
КУД по патенту записи, не относящиеся к деятельности по патенту не должны попасть никак. Что является документальным подтверждением для целей учета доходов В книгу учета нужно вносить доходные хозоперации, которые приносят предпринимателю прибыль и они должны подтверждаться следующими документами:
- Приходные кассовые ордера, если у предпринимателя ведется кассовый учет;
- Договора, по которым были получены денежные авансы в качестве предоплаты;
- Приходные товарно-транспортные накладные;
- Приходные платежные поручения и чеки, подтверждающие факт поступления денег на счета ИП;
- Финдокументы строгой отчетности по приходу средств в адрес ИП.
- Иные документы, подтверждающие доходы в адрес ИП.
Отдельно нужно отметить авансы, так как при их учете могут возникнуть некоторые тонкости, которые нужно знать.
Онлайн журнал для бухгалтера
Данный документ не должен заверяться у налоговых сотрудников или же круглой печатью, если данный реквизит не используется предпринимателем в процессе ведения его деятельности – вполне достаточно поставить личную подпись. При этом, соответственно, на каждый новый налоговый период должна уже заводиться новая книга доходов.
Книга учета доходов ип на патенте: как заполнять
Тонкости и ответственность Наиболее распространенным нарушением является полное отсутствие книги учета доходов, что определяется в процессе проведения очередной проверки. В данном случае на предпринимателя в преимущественном большинстве случаев накладывается довольно незначительный штраф, сумма которого составляет 200 рублей, в то время как на юридических лиц, допустивших подобную оплошность, накладывается штраф на сумму 10 000 рублей.
Также случается так, что книга не заверена, не сшита или же на ней отсутствует нумерация. В основном данная норма не соблюдается теми предпринимателями, которые ведут книгу в электронном виде.
Заполняем книгу учета доходов на примере
- ФИО, адрес регистрации и ИНН частного предпринимателя;
- срок, на который был оформлен патент, а также регион, в котором он действует;
- номер расчетного счета предпринимателя с обязательным указанием банка.
Основной раздел документа включает в себя информацию о всей полученной прибыли с обязательным уточнением даты их получения, номером первичной документации, а также содержания самой операции (к примеру, прибыль от продажи товаров или предоставления услуг). В конечном итоге указывается общая сумма прибыли, которая была получена предпринимателем по результатам налогового периода.
Форма же книги доходов была принята в 2015 году и представляет собой отдельный документ, который обязателен для ведения законной предпринимательской деятельности. Главные требования, которым должны подчиняться расчеты в книге доходов, следующие:
- все данные, которые в ней указаны, должны быть точными, непрерывными и достоверными;
- книга должна вестись на русском языке в полном соответствии с установленными правилами;
- книга оформляется в хронологическом порядке стандартным позиционным способом;
- книга должна включать в себя данные обо всех операциях, которые приносили предпринимателю доход на протяжении налогового периода.
Стоит отметить тот факт, что предусматривается возможность определенных послаблений, связанных с наличием целого ряда возможностей для ведения такой документации.
Как вести регистр Есть два допустимых способа ведения книги доходов на патенте:
- на бумажных листках в виде прошитой книги;
- в электронном виде.
Если выбрали первый вариант, то после того, как перестанет действовать патент либо закончится налоговый период, коммерсант обязан сдать этот регистр в ИФНС, где его проверят. Если речь идет об электронном варианте, то работают со специальными файлами на компьютере, куда ИП впечатывает сведения о доходах.
При тех же условиях, что и в первом случае, необходимо распечатать документ и представить в налоговый орган. Вне зависимости от того, предполагает ли деятельность, которую ведет коммерсант, сотрудничество с иностранными контрагентами и клиентами, все записи должны вестись на русском языке либо должны быть переведены на него.
Если записи были внесены на другом языке, тогда в следующей колонке пишут перевод.
При ведении книги следует придерживаться всех установленных правовых норм. Так как налоговая инспекция осуществляет надзор за правильностью исчисления и уплатой всех причитающихся налогов с коммерческой деятельности всеми субъектами предпринимательства, то именно с помощью контроля за учетом операций в КУД она и будет контролировать уплачиваемые ИП налоги.
Деятельность предпринимателей, в том числе и тех, что решили применять упрощенную патентную систему, несмотря на кажущуюся простоту налогообложения, сопровождается множеством законодательных тонкостей и нюансов, как и ведение любого бизнеса у нас в стране. Если них не знать, то можно оказаться в ситуации, которая будет иметь неприятные последствия в виде существенных финансовых штрафов.