Сотрудники с неполным рабочим днем по своему желанию, берутся при расчете:

• пропорционально рабочему времени – при подсчете среднесписочной информации;
• как единица в день – при подсчете списочной информации.

При подсчете среднесписочной численности в месяц для лиц с неполным рабочим днем следует руководствоваться следующей формулой: время работы таких сотрудников в часах за месяц всего / длительность в часах дня работы / установленное количество дней работы в месяце. Например, на 0,5 ставки сотрудник (при 20 рабочих днях в месяце): 80/8/20 = 0,5 Временные работники Учитываются только на одном предприятии, чтобы избежать двойного счета. Если это лица, направленные на временной основе, обычно зарплату им выплачивает предприятие, где ведется работа. Там же они включаются в численность.

Справка о численности работников

Сведения о среднесписочной численности не относятся к декларациям, поэтому непредставление грозит организации и руководящим лицам штрафами:

• в размере 200 рублей – на юридическое лицо или предпринимателя;
• в размере 300 – 500 рублей – на должностное лицо.

Кроме того, справки о численности в произвольной форме могут понадобиться банкам, кредитным учреждениям, собственникам фирмы и другим пользователям.

Справка о численности работников организации — образец

Значение состава работников на конкретную дату и число. При расчёте учитывают всех трудящих на постоянной или временной основе с официальным трудоустройством. Также учитывают собственников, получающих заработную плату.


Не берутся в расчёт лица, заключившие договор подряда или прочие договора. При определении показателя учитывают как явившихся на рабочее место граждан, так и отсутствующих по ряду причин сотрудников.

Среднесписочная. Количество работников за отдельно взятый период.

Справка о численности работников организации

Поле Порядок заполнения формы по КНД 1180011 ИНН Приводим идентификационный номер налогоплательщика. КПП Записываем девятизначный код причины постановки на учет по месту нахождения компании. «Представляется в»код Нужно указать:— полное наименование налогового органа;— код налогового органа. «Организация (индивидуальный предприниматель)» Наименование компании приводится согласно учредительным документам.Предприниматель указывает свои данные по паспорту: имя, фамилию, отчество. «Среднесписочная численность по состоянию на» Указываем числовой показатель среднесписочной численности.Расчёт должен быть актуален на 1 января текущего года. Исчисляется он по данным за прошедший год.Для вновь созданной компании (реорганизованной) в этом поле отражается показатель на первое число месяца сразу после того месяца, в котором компания была создана (реорганизована).

Образец справки о численности сотрудников в налоговую

Правила подсчета списочных данных:

1. Берутся все лица, оформленные по трудовым договорам.
2. Берутся владельцы, получающие оплату за труд.
3. Берутся как присутствующие, так и отсутствующие лица.
4. Данные должны совпадать с данными в табелях.

Средняя Средняя численность используется при подсчете различных коэффициентов деятельности: производительности труда, среднего уровня оплаты. В среднюю численность также входят:

1. Лица, оформленные по договорам гражданско-правового характера. Считаются как обычные сотрудники, принятые в организацию на полное время работы. Исключение составляют предприниматели.
2. Совместители внешнего характера. Считаются как работники на неполном времени работы.

Справка о средней численности работников: образец

Расчёт производится при сложении количества сотрудников из списочного списка за каждый день месяца. Если работник устроен на неполный рабочий день, то при вычислениях берётся в расчёт отработанное время по факту.

• Явочная. Определённое количество сотрудников, которые должны каждый день посещать работу.
  
  

  Данное число показывает, сколько необходимо лиц для реализации запланированных рабочих процессов, способствующих началу производства и прохождения всех этапов до логического его окончания.

• Нормативная. Максимально допустимое значение рабочих, рассчитывающее по нормам трудовых затрат конкретной категории сотрудников.
• Плановая. Обсчитывает состав персонала согласно трудовым нормативам с корректировкой под определённые рабочие условия предприятия.
• Штатная.

  Количество персонала, входящие в штат предприятия, за исключения граждан нанятых временно или сезонно.

Как составляется справка о численности работников в организации?

Отпускные: как рассчитать при изменении окладов и ежемесячных премий Если в течение расчетного периода в организации произошло повышение окладов одновременно с изменением размера других ежемесячных выплат, при определении среднего заработка для расчета отпускных применяется повышающий коэффициент. Правда, возможна ситуация, когда в итоге этот коэффициент будет равен 1. < … Ликвидация организации: что делать с налоговой переплатой Собственники ликвидируемой компании не могут претендовать на то, чтобы сумму излишне уплаченных фирмой налогов или взносов вернули им.
< … Собрались в отпуск – проверьте, нет ли у вас непогашенных долгов Приставы могут снять с гражданина статус невыездного уже через 23 минуты после оплаты долга. Правда, слишком полагаться на такую скорость процедуры не стоит. < …

Образец справки о количестве сотрудников организации о сотрудниках организации, которых предполагается задействовать для осуществления информационно-технологического обеспечения взаимодействия между участниками дополнительного лекарственного обеспечения отдельных категорий граждан на территории субъекта РФ Сведения о среднесписочной численности работников – документ, заполнение которого является необходимым для каждого предприятия с целью предоставления его в дальнейшем в налоговый орган, а так же в органы государственной статистики. Показатель среднесписочной численности работников необходим так же при расчете суммы ЕНВД, которая уплачивается в случае, если деятельность предприятия связана с оказанием услуг по ремонту, мойке автомобилей, ветеринарных, бытовых и других услуг. Документ имеет унифицированную форму, установленную Приказом ФНС России от 29 марта 2007 г.

Код формы КНД 1180011.
Инструкция по заполнению Чтобы правильно указать численность работников необходимо:

• взять количество работников каждого календарного дня;
• сложить данные за целый месяц;
• разделить на число календарных дней;
• полученное значение округлить до целого числа.

При этом:

• При подсчёте требуется установить количество сотрудников по каждому календарному дню, работающих неполный день.
• Гражданам трудящимся неполное количество часов в связи с болезнью или отпуска, проставляются отработанные часы за предыдущий день.

Образец Скачать бланк-образец составления справки о численности работников предприятия вы можете здесь.

• Документ предоставляется в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия либо по месту проживания ИП. Компании с обособленными подразделениями предоставляют форму по месту постановки учет головного отделения.

Правила оформления Каждое поле для заполнения должно содержать соответствующую информацию.

• поле ИНН – прописывается уникальный номер налогоплательщика;
• поле КПП – указывается девятизначный код основания для постановки на учёт по месту регистрации предприятия;
• поле «Предоставляется в», код – нужно прописать полностью название налогового органа и его код;
• поле «Организация (ИП)» — указать название предприятия в соответствии с учредительными документами, а индивидуальный предприниматель заполняет свои паспортные данные;
• поле «Среднесписочная численность по состоянию на» — записать числовое значение численности.

Документы, которые могут понадобиться при подсчете данных:

• приказы о приеме/увольнении;
• приказы об отпусках и переводах;
• приказы о командировках;
• личные карточки работников;
• табеля расчета рабочего времени;
• расчеты оплат труда;
• ведомости, содержащие сведения о выплатах и расчетах.

Смотрите также видео о подаче сведений о среднесписочной численности Штатная Штатная численность – это число сотрудников предприятия по штатному расписанию. Этот термин используется при бизнес-планировании численности персонала в управленческих вопросах.