Данный документ освобождает ответственное лицо от текущей должности, после чего следует заключение договора с другим работником. Важный нюанс: процедуру приёма-передачи учтённых ценностей следует завершить до увольнения или назначения на другую должность предыдущего ответственного лица, поскольку только так получится урегулировать возникающие разногласия сразу, без продолжительных разбирательств. Таким образом, смена материально ответственного лица — это процесс, возможный только после осуществления инвентаризации, процедура проведения которой определена на законодательном уровне. На основании результатов проверки оформляется акт приёма-передачи имущества, освобождающий от должности материально-ответственное лицо.

Приказ о проведении инвентаризации при увольнении директора

ТК РФ определяет ситуации, в которых может быть применена полная материальная ответственность к сотрудникам.

• ФЗ №402 от 06.12.2011 регламентирует порядок проведения инвентаризации и дает определение такового процесса.
• Приказ Минфина РФ №49 от 13.06.1995 обеспечивает предельно понятные и конкретные указания по проведению и порядку инвентаризации активов и имущества организации.
• Приказ Минфина РФ №34н от 29.07.1998 устанавливает случаи, в которых инвентаризация является обязательной к проведению. В частности, он относит к таковым и смену материально ответственного лица на предприятии.
• Приказ Минфина РФ №119н от 28.12.2001 также утверждает обязательность проведения инвентаризации, как элемента бухгалтерского учета при изменении материально ответственных лиц в организации.
• Постановление Минтруда №85 от 31.12.2002.

Инвентаризация при увольнении материально ответственного работника

Один акт направляется в бухгалтерию предприятия, другой – передается увольняемому или покидающему должность ответственному лицу, а третий – вручается новому материально ответственному лицу.

• В случае нахождения расхождений в процессе проверки, составляются акты описи недостачи по отношению к отсутствующим активам или же по чрезмерно найденным активам.
• При выявлении недостачи или несоответствия проверенных активов имеющейся на предприятии документации, материально ответственный работник в двухдневный срок обязан предоставить объяснительную.
• Работодатель устанавливает в случае недостачи размер ущерба и причинно-следственную его связь с действиями материально ответственного работника.
• Работник обязан обеспечить компенсацию всего нанесенного его действиями ущерба.

Как составить приказ о проведении инвентаризации

Законодательство запрещает устанавливать и привлекать по умолчанию к полной материальной ответственности несовершеннолетних, а также сотрудников, чьи должности или рабочие обязанности не входят в установленный законодательно перечень. Конечно, к данным категориям сотрудников в случае причинения умышленного ущерба или обусловленного рядом иных причин вреда активам предприятия, могут применяться нормативы о материальной ответственности. Но в целом, полная материальная ответственность в любом случае должна быть оговорена в условиях заключенного с сотрудником трудового договора.

При отсутствии означенного условия, таковое привлечение не является необходимым, равно как и не будет являться необходимой инвентаризация при смене материально ответственного лица. В перечень должностей, которые могут обладать материальной ответственностью могут входить:

• Высший руководящий состав предприятия.

Приказ о проведении инвентаризации — образец заполнения

Поэтому работодателю следует заранее подготовить и отработать процедуру инвентаризации при смене материально отвественного лица.

• По инициативе работодателя. К таковым ситуациям относится как нарушение работником трудовой дисциплины – в том числе прогулы, хищения, утеря доверия, так и сокращение штата или иные ситуации. В данном случае нормативы различаются в зависимости от основания увольнения, однако в целом именно работодатель устанавливает конкретную дату увольнения, что позволяет эффективно произвести инвентаризацию до момента расторжения трудового договора.
• По независящим от сторон обстоятельствам.
  В данном случае увольнение происходит в связи с событиями, на которые ни одна из сторон не может или не могла повлиять, или в которых нет инициативы ни одной из сторон.

Как оформить увольнение материально-ответственного лица

Руководители всех рангов, главные бухгалтера и их заместители.

• Бухгалтерские и финансовые работники. Лица, которые осуществляют такую деятельность также могут нести полную материальную ответственность за свои действия.
• Кассиры, продавцы, администраторы и работники зала, чья деятельность подразумевает возможность доступа к финансовым средствам предприятия или клиентов.
• Кладовщики, лаборанты, библиотекари и иные лица, отвечающие за эффективное хранение материальных активов и ценностей.
• Любые работники, чья рабочая деятельность связана с драгоценными камнями, ценными бумагами или непосредственным оборотом финансовых средств.

Инвентаризация проводится не только в случае увольнения сотрудников из данного списка материально ответственных лиц, но также и в случае изменения условий заключенного с ними трудового договора.

Порядок увольнения материально-ответственного лица

• Копии открытой визы.
• Дата Подпись Расшифровка Регламент проведения инвентаризации Сама инвентаризация организуется по алгоритму:

1. Для уточнения сроков, ТМЦ, подлежащих инвентаризации, создается инвентаризационная комиссия приказом руководителя.
2. Перед началом инвентаризации главный бухгалтер обязан представить каждому члену комиссии весь перечень имущества фирмы со стоимостными характеристиками, а также обязательства.
3. Информация в регистрах отражает: дату хозяйственной операции, сумму хозяйственной операции, остатки стоимости на дату инвентаризации.
4. Руководитель комиссии визирует все данные бухгалтерии.
5. С работников МОЛ берутся расписки по списания и приходам.
6. Вся информация сверяется.

Внимание! Обязательный атрибут документов комиссии – подписи. Если одна из подписей отсутствует, то решение будет неактуальным.

Приказ о проведении инвентаризации в связи с увольнением директора

Инфо

Увольнение МОЛ, находящегося в отпуске Отзывать из отпуска без согласия работника запрещается. Вроде бы сотрудник, отбывший «на юг» с последующим увольнением, освобождается от любой материальной ответственности. Однако, если инвентаризация состоялась, работодатель вправе предъявить свои претензии.

1. Провести инвентаризацию и выяснить недостачу.
2. Запросить объяснительную записку с материально-ответственного лица.
3. При отказе написать пояснительные документы составляется акт.

Унифицированной формы приказа не существует, он оформляется на основании принятой в каждом конкретном предприятии системы делопроизводства или на бланке установленной формы для организационных документов. Этот документ должен содержать обязательные реквизиты: наименование организации, название документа (Приказ о смене материально-ответственных лиц), дату его составления. В преамбуле руководитель указывает цели и основания для смены ответственного лица.

Далее следует слово «ПРИКАЗЫВАЮ», а затем – текст о смене материально-ответственного лица и перечень переходящего под его ответственность имущества. Также этим документом назначается лицо, на которое руководитель возлагает контроль над исполнением приказа, который необходимо закрепить личной подписью работодателя (с её расшифровкой) и печатью предприятия.
Когда обнаруживается расхождения, работодатель принимает радикальные меры, чтобы устранить недостачу. Расчет с материально-ответственным лицом В день увольнения осуществляется полный расчет по следующим статьям:

• Отпускные, или компенсация за неиспользованный отпуск.
• Премиальные выплаты за отработанный период, в том числе за год и квартал.
• Заработная плата.

Из расчётных сумм вычитается сумма недостачи, если она обнаружена во время инвентаризации. Работник заранее осведомлен о задолженности, согласен с ней, о чем подписан соответствующий акт.


Увольнение без отработки, или по соглашению сторон Увольнение одним днем описывается в статье 81 ТК РФ. Эти постулаты применимы для любого штатного работника. Увольнение «по соглашению сторон, без отработки, допускается в нескольких случаях:

1. Работник поступил в ВУЗ на очную программу обучения.

Важно

В любой организации хотя бы раз в год проводится инвентаризация материальных ценностей. Для этого необходимо назначить специальную комиссию из числа уполномоченных работников и издать приказ о проведении инвентаризации. Рассмотрим, как это правильно сделать. Порядок и график проведения инвентаризации в организации должен быть закреплен в учетной политике для целей бухучета (п.