Главная / Кадровые документы / Приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6 и Т-6а) Оглавление: 1. Обязательно ли использовать эти формы? 2. Оформление отпуска (нюансы) 3. Инструкция по заполнению формы Т-6 4. Образец заполнения формы Т-6 5. Инструкция по заполнению формы Т-6а 6. Образец заполнения формы Т-6а Любой отпуск, предоставляемый работнику, должен быть оформлен надлежащим образом в виде приказа. Только в этом случае будут соблюдены все правила кадрового делопроизводства. Также этот документ служит основанием для начисления оплаты за отпуск и внесения данных в табель учета рабочего времени. Для оформления приказа об отпуске чаще всего используют два унифицированных бланка: Т-6 и Т-6а. Основное их различие в том, что первая форма предназначена для оформления отпуска на одного человека, а вторая, обозначенная литерой «а», для оформления сразу нескольких работников.

Приказ на отпуск. бланк и образец заполнения по форме т-6

В унифицированном бланке приказа ежегодный отпуск указывается в разделе А. Здесь необходимо указать продолжительность отпуска. Законодательством установлено количество дней отпуска равным 28.

Также, в этой же строке проставляют конкретные календарные даты начала и конца отпуска.

• Дополнительный ежегодный отпуск. Сведения об ежегодных дополнительных отпусках вносятся в раздел Б бланка приказа.

  Здесь указывается вид отпуска (оплачиваемый, неоплачиваемый, льготный, студенческий и т.д.), количество календарных дней, а также, конкретные даты начала и конца отпуска.

• Всего отпуск. В бланке приказа об отпуске имеется еще и раздел В.

Приказ о предоставлении отпуска (форма т-6)

Также можно разработать и свой бланк приказа. Инструкция по заполнению В самой верхней строке указывается наименование организации или ИП (например, ООО «Морковь» или ИП Сергеев П.П.). Далее вписываем индивидуальный номер документа и дату его составления.
Далее указываются данные человека, которому предоставляется отпуск: ФИО, табельный номер, должность и структурное подразделение. Пишем период работы, за который предоставляется отпуск.

Раздел В. Указывается общая продолжительность отпуска с учётом данных разделов А и Б. Приказ подписывается руководителем организации и даётся на ознакомление работнику.

Онлайн журнал для бухгалтера

Ставятся дни, а рядом, в скобках, указывается вид отдыха;

• Дата начала рабочего года, за который предоставляется отпуск;
• Дата окончания периода работы;
• Общая сумма календарных дней всех отпусков;
• Дата начала отпуска — ставится начальная дата первого отпуска;
• Дата окончания отпуска — указывается последний день последнего по времени отпуска;
• Подпись работника в том, что он ознакомлен с приказом.
• После составления приказ подписывает руководитель организации. Основное отличие в заполнении формы Т-6а от предыдущей это то, что периоды отпуска проставляются один раз и сразу охватывают все отпуска, то есть, нет выделения периодов для каждого из отпусков.
  Как и в форме Т-6, в этом бланке может быть отражено не более двух видов отпусков на одного работника, но зато есть возможность внести его в один приказ несколько раз.

Menu

Если работник отправляется в очередной оплачиваемый — то заполняем раздел А, указываем продолжительность отпуска и даты его начала и окончания.

• Другие виды отпусков оформляются в разделе Б — указывается наименование отпуска и его продолжительность.
• Подписывает и утверждает приказ руководитель и документ дается для ознакомления сотруднику.

На основании данного приказа заносится информация в личную карточку работника, его лицевой счет и определяется размер заработной платы в течение отпуска, а также в записку-расчет о предоставлении отпуска. На рисунке ниже представлен образец приказа на отпуск работнику по форме Т-6.

Образец приказа на отпуск работнику Скачать приказ о предоставление отпуска. Образец заполнения и бланк Скачивайте образцы кадровых документов организации:Форма Т-1 и Т-1а. Приказ о приеме на работуФорма Т-2. Личная карточка работникаФорма Т-3.

Форма т-6 и т-6а. приказ на отпуск

Но отправить сам себя отдыхать, к сожалению, права все равно не имеет, если не включен в график. В уставе организации должно быть записано, кто может принять такое решение: только коллегиальный орган (правление, дирекция и др.), при его наличии, собрание участников (акционеров) общества или сам руководитель.
Решение коллегиального органа или собрания участников оформляется протоколом, в котором кроме всех условий для отдыха директора решается также вопрос о том, кто будет исполнять его обязанности на время отсутствия. На основании такого протокола издается приказ. Он также может быть составлен в любой форме: как в унифицированной, так и в произвольной.
Важно обратить внимание! Если выбрана унифицированная форма Т-6, то ее по умолчанию может подписать только сам руководитель.

Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск — образец и бланк

Оформление отпуска Приказ о предоставлении отпуска составляется на основании одного из двух документов:

• График отпусков на текущий год;
• Заявление работника о предоставлении отпуска.

Как правило, приказ об отпуске оформляет работник отдела кадров. Затем копия направляется в бухгалтерию для начисления отпускных. Оригинал приказа подшивается в книгу приказов. Срок издания приказа на отпуск законодательно не определен, поэтому при его оформлении можно ориентироваться на два периода:

• 3 дня до начала отпуска – срок для выплаты отпускных работнику. Соответственно приказ нужно издать на 1-2 дня раньше, то есть за 4-5 дней до начала отпуска работника, чтобы бухгалтерия успела рассчитать и перечислить денежные средства работнику;
• 14 дней до начала отпуска – срок, в который работника необходимо предупредить о том, что он уходит в отпуск.

Приказ о предоставлении отпуска (форма т-6 и т-6а)

Это связано с тем, что постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, которым утверждены унифицированные бланки, является не обязательным нормативно-правовым актом, а всего лишь рекомендовано к применению. Поэтому, если работодатель захочет написать документ в произвольном порядке, никто его за это наказывать точно не будет.

Главное, чтобы в таком документе были все обязательные реквизиты (о них мы поговорим дальше). Кроме того, разработанная форма должна содержаться в учетной политике организации, ведь она будет служить основанием для выплаты отпускных.

Итак, унифицированных форм две:

• № Т-6 на одного работника;
• № Т-6а на нескольких работников.

Первая из них используется кадровиками чаще, потому что даже если отдыхать отправляются сразу несколько человек, бывает удобно оформить документы на каждого из них в отдельности.

Приказ о предоставлении отпуска работнику

• Внимание

  Если между отпусками работника есть хотя бы один рабочий день, то необходимо оформить два приказа, поскольку в таком случае в итоговой строке отпусков (строка «В») будет отражена неверная информация.

Образец заполнения формы Т-6 Инструкция по заполнению формы Т-6а Форма Т-6а берется, когда отпуск оформляют сразу для нескольких работников. Основные реквизиты приказа: наименование организации, дата и номер заполняются аналогично, как и в предыдущей форме.