Постановлению Минтруда №85);

• Работник пишет заявление о приёме на работу;
• Производится процедура регистрации договоров в журналах (книгах) учёта;
• Издаётся приказ о приёме на работу по форме Т-1 или Т‑1а;
• Вносится запись в трудовую книжку и книгу регистрации движения трудовых книжек;
• Оформляется личная карточка по форме Т-2 и личное дело (если на предприятии ведутся личные дела сотрудников);
• Проводится первичный инструктаж по технике безопасности на рабочем месте;
• Осуществляется процесс приёма‑передачи ТМЦ.
• Процесс приёма‑передачи Одновременно с приёмом ТМЦ сверяются документы по их наличию, данные оформляются специальным актом.

Как назначить материально ответственное лицо: особенности и инструкция

Исключительные обстоятельства, при которых данные лица могут быть виновными в правовом плане, указаны в статье 283 кодекса, в частности, если вред является следствием:

1. непринятия каких-либо действий;
2. незаконных деяний (запланированная кража);
3. грубого нарушения трудового распорядка фирмы, заключающегося в нахождении на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения.

Немаловажно знать, при назначении на какую именно должность можно возложить на сотрудника ответственность. Для этого необходимо ознакомиться с подзаконным актом – Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85.

Как происходит назначение материально ответственного лица в организации?

Соответственно, индивидуальная материальная ответственность возлагается только на одного работника, который напрямую работает с материальными ценностями. А если у такого работника есть сменщик, то с ним заключается отдельный договор. При выборе между этими двумя категориями необходимо дополнительно обращать внимание на список работ, при которых возможно заключение соглашения о полной материальной ответственности.

Инфо

Для индивидуальной и коллективной ответственности предусмотрены различные списки. Но оба они закреплены в постановлении Минтруда РФ № 85 от 31 декабря 2002 года. Причем если для индивидуальной ответственности предусмотрен перечень должностей и работ, то для коллективной только перечень работ, в связи с исполнением которых материальная ответственность может быть расширена.

Образец приказа о назначении материально ответственных лиц

Также работник может по договоренности с работодателем выплачивать компенсацию в рассрочку. Для этого нужно, чтобы работник оформил свое обязательство в письменном виде, где указал бы сроки выплаты. А вот если работник не будет следовать графику выплат, то задолженность можно будет взыскать в судебном порядке.

Внимание

Увольнение материально ответственного лица Увольнение работника никак не влияет на его обязанность погасить причиненный им во время работы ущерб. Работодатель может даже специально уволить неблагонадежного работника, но тому все равно придется выплатить компенсацию ущерба. В трудовом законодательстве закреплен принцип, по которому материальная ответственность никак не зависит от привлечения работника к дисциплинарной, административной или даже уголовной ответственности.

Приказ о смене материально-ответственного лица

Важно

В акте указывают:

• место хранения;
• номенклатуру;
• единицы измерения;
• количественные показатели;
• сумму.

Акт подписывается передающим и принимающим лицами, утверждается подписью руководителя предприятия или структурного подразделения. Инвентаризация Акта достаточно для передачи кассы, однородных предметов или небольшого количества ценностей (например, при передаче автомобиля новому водителю-экспедитору). Если дело касается склада, где объём материальных ценностей велик или разобщён территориально, то приказом по предприятию создаётся инвентаризационная комиссия.

Образец приказа о назначении материально ответственного лица

• Важно соблюсти все формальные требования при оформлении: зарегистрировать договор, издать и подписать приказ по типовой форме, сделать запись в трудовой книжке, завести личное дело.
• В целях безопасности на месте работы должен быть произведён соответственный инструктаж.
• Итогом вышеописанных действий является передача товарно-материальных ценностей и начало исполнения новым сотрудником работы согласно должностной инструкции.
• Внимание! Для того чтобы в случае возникновения событий, повлекших за собой порчу или пропажу имущества, на этапе приёмки-передачи следует с особой внимательной провести сверку их фактического количества с отражённым в документации.

Приказ о назначении мол

Временные рамки не являются строго регламентированными, но, если на работу принимается МОЛ, желательно оформить это сразу, при приёме на работу. Сотрудники младше 18 лет несут материальную ответственность в полном объёме только в случаях, оговоренных в статье 283 ТК РФ. Если ущерб нанесён:

• умышленными действиями (бездействием);
• противоправными действиями (кража, поджог);
• вследствие административного проступка;
• в состоянии токсического, алкогольного, наркотического опьянения.

Пошаговая инструкция Итак, если работодатель определился, что ему нужен, например, кладовщик, то желательно придерживаться следующего алгоритма действий:

1. Подготавливается рабочее место и, в идеальном варианте, проводится его аттестация.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72. Это быстро и бесплатно! Содержание:

• Приём на работу и назначение
• Пошаговая инструкция
• Процесс приёма‑передачи
• Инвентаризация
• Приказ о назначении
• Коллективная ответственность
• Конкурсное управление
• Заключение

Приём на работу и назначение Назначение материально ответственных лиц (МОЛ) регламентировано Постановлением Минтруда №85 от 31.12.2002 года и регулируется Трудовым Кодексом Российской Федерации (ТК).

Справка! Нормативными правовыми актами в данной области не закреплён порядок действий, когда инвентаризацию надо провести при отсутствии подотчётного лица. Причина отсутствия МОЛ указывается в приказе о начале инвентаризации, к которому прилагается копия документа, подтверждающего смерть работника. То же самое отмечается в инвентаризационных описях и удостоверяется членами комиссии. Порядок проведения инвентаризации в обоих вышеописанных случаях следует оформить в учётной политике предприятия. На основании представленной информации можно сделать вывод о том, что для чётко спланированной работы предприятия и недопущения порчи или хищения имущества, принадлежащего ей, обойтись без МОЛ нельзя, так же как и без проведения инвентаризации.

Этот документ содержит:

• конкретные категории профессий (кладовщик, водитель, работник банка, заведующий, руководитель);
• то, как должен выглядеть договор;
• информацию о том, при выполнении каких работ появляется полная коллективная ответственность.

Пошаговая инструкция: назначение материально ответственных лиц

1. Первоначально следует обратить внимание на то, каким образом оснащено рабочее место. Его организация должна соответствовать всем правилам в этой области. Должны быть соблюдены требования относительно уровня шума, степени освещённости.

   При несоответствии всех параметров нормам нужно предпринять требуемые меры.

2. На втором этапе должен произойти непосредственный отбор кандидата на запрашиваемую должность.