Действующий В соответствии с п. 1 ст. 11 Закона о бухгалтерском учете*(1) активы и обязательства подлежат инвентаризации. Особенно актуально ее проведение перед составлением годовой отчетности. На обязательность осуществления указанного мероприятия неоднократно обращал внимание Минфин (письма от 15.07.2014 N 02-06-10/34544, от 03.10.2013 N 02-06-10/41147, от 30.12.2013 N 02-06-010/58448). Лекарственные средства, как и другие материальные запасы, подлежат ежегодной инвентаризации. Исключение составляют лекарственные препараты, подлежащие предметно-количественному учету, их следует инвентаризировать ежемесячно. Данная норма закреплена в Приказе Минздрава СССР N 523*(2).

Как правильно списать лекарственные средства с истекшим сроком годности

Акт о порче товарно-материальных ценностей по форме №А-2.18 составляется специально назначенной инвентаризационной комиссией в момент выявления факта порчи или при проведении инвентаризации. Акт оформляется в 3 экземплярах отдельно по каждой группе ценностей (медикаменты, тара и т.д.) с установлением причин порчи и виновных лиц. В акте списания медикаменты и тара указываются по действующим ценам.

Важно

К нему прилагаются объяснения виновных в порче ценностей. Два экземпляра акта направляются на утверждение в соответствии с установленными правилами, третий хранится у материально ответственного лица и прилагается к товарному отчету при списании ценностей. Уничтожаем по закону Аптечное учреждение для уничтожения ЛС с истекшим сроком годности должно заключить договор со специализированной организацией.

Контроль качества лекарств…

Инструкции, должны в обязательном порядке совершать с ними следующие операции:

1. Своевременно проводить инвентаризацию и выявлять лекарственные средства, теряющие потребительские качества или не отвечающие им изначально.
2. Немедленно изымать такие ЛС из обращения и оформлять это установленным документальным порядком.
3. Направлять изъятые лекарственные препараты для утилизации в полном объеме на спецпредприятия, имеющие лицензию на их уничтожение.
4. Присутствовать лично или направить своего представителя на процедуру уничтожения ЛС (в состав специально создаваемой комиссии).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Утилизация просроченных ЛС может быть инициирована не только доброй волей собственника, но и предписаниями контролирующих органов или решением суда.

Списание лекарств с истекшим сроком годности

• твердые лекарственные формы (порошки, таблетки, капсулы и пр.), содержащие субстанции, не растворимые в воде, мягкие лекарственные формы (мази, суппозитории и др.), трансдермальные формы ЛС, а также фармацевтические субстанции, уничтожаются путем сжигания;
• наркотические средства и психотропные вещества, входящие в Списки II и III Перечня наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, дальнейшее использование которых в медицинской практике признано нецелесообразным, уничтожаются в соответствии с законодательством РФ;
• огнеопасные, взрывоопасные ЛС, радиофармацевтические препараты, а также лекарственное растительное сырье с повышенным содержанием радионуклидов уничтожаются в особых условиях по специальной технологии, имеющейся в распоряжении организации по уничтожению, в соответствии с лицензией.

В соответствии с п.

Инвентаризация лекарственных препаратов в аптеке

Стоимость работы специализированной организации зависит от веса лекарств, их объема и упаковки (наиболее дорогостоящим является уничтожение лекарства в аэрозольных упаковках). Также подтвердят произведенные расходы договор на выполнение работ, счет за выполненные работы и акт приемки выполненных работ. Согласно пп. 49 п. 1 ст. 264 Налогового Кодекса РФ затраты на уничтожение медикаментов как экономически оправданные учитываются при исчислении налога на прибыль.
Следует обратить внимание на тот факт, что в случае отсутствия производства и небольших партий медикаментов, подлежащих уничтожению, лекарства с истекшим сроком годности могут быть уничтожены силами самой аптечной организации.

Акт о списании товара с истекшим сроком годности

Как правильно поступать в таких случаях, каким образом оформлять их списание и куда потом девать просроченные ЛС, разбираемся в этой статье. Просроченные – значит, недоброкачественные Цифра на упаковке лекарственных препаратов, обозначающая конечную дату для его применения, очень важна. Даже если по факту с содержимым флакона или коробочки ничего не случится за лишние несколько дней после указанной даты, продавать или принимать такие лекарства уже нельзя.

Ст. 59 закона «Об обращении лекарственных средств» приравнивает препараты с истекшим сроком годности к недоброкачественным, выводя их из-под регламента фармакопеи. В ст. 31 Федерального закона №86-ФЗ от 22 июля 1998 года их продажа прямо и категорически запрещается. С обозначенной даты они перестают быть лекарствами, а считаются подлежащим утилизации товаром, утратившим потребительские свойства.

Как списать просроченные лекарства?

Дело в том, что обозначенная форма предназначена для отражения отклонений фактического наличия ценностей от учетных данных, а в рассматриваемом случае таких отклонений нет (лекарственные препараты с истекшим сроком годности находятся на складе (в аптеке), хотя и подлежат списанию в силу своей непригодности к дальнейшей реализации или использованию). В соответствии с п. 4 ст. 5 Закона о защите прав потребителей*(4) на продукты питания, парфюмерно-косметические товары, медикаменты, товары бытовой химии и иные подобные товары изготовитель обязан устанавливать срок годности — период, по истечении которого товар считается непригодным для использования по назначению.

Списание лекарственных средств

Закона о бухгалтерском учете формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Следовательно, аптечное учреждение вправе разработать и утвердить свои формы для оформления результатов проведения инвентаризации, указав все необходимые реквизиты, приведенные в ст. 9 данного закона. Поскольку формы Госкомстата являются в настоящее время рекомендательными и не носят обязательного характера, мы остановимся на отдельных нюансах их заполнения.
Одной из таких форм является ИНВ-3 «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей». Инвентаризационная опись составляется комиссией аптечной организации по материально ответственным лицам с указанием места проведения инвентаризации.

Списание лс с истекшим сроком годности

Внимание

Инструкции по применению норм естественной убыли лекарственных средств и изделий медицинского назначения в аптечных организациях независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, утвержденной Приказом Минздрава РФ от 20.07.2001 N 284). В-четвертых, в соответствии с п. 33 приложения 5 к Приказу Минздрава РФ N 523 при инвентаризации ядовитых и наркотических лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, составляется отдельная инвентаризационная опись. В случае выявления отклонений при снятии фактических остатков указанных лекарственных средств от учетных данных свыше утвержденных норм естественной убыли управляющий аптекой (заведующий аптечным пунктом) обязан в трехдневный срок поставить об этом письменно в известность вышестоящую организацию, которая, в свою очередь, в десятидневный срок должна провести должностное расследование.

• дата и место уничтожения;
• место работы, должность, Ф.И.О. лиц, принимающих участие в уничтожении;
• основание для уничтожения;
• сведения о наименовании (с указанием лекарственной формы, дозировки, единицы измерения, серии) и количестве уничтожаемого ЛС, а также о таре или упаковке;
• наименование производителя ЛС;
• наименование владельца или собственника ЛС;
• способ уничтожения.

Акт об уничтожении ЛС подписывается всеми членами комиссии и скрепляется печатью предприятия, которое осуществило уничтожение ЛС.
Акт о порче товарно-материальных ценностей по форме № А-2.18 заполняется членами инвентаризационной комиссии в тот момент, когда эта порча выявлена. На каждую группу испорченных активов составляется отдельный акт (например, на медикаменты, тару и др.). В этом документе должны быть указаны причины обнаруженной порчи и лица, виновные в ней. Указывается балансовая стоимость испорченных лекарственных средств и медтары. К нему присовокупляются объяснительные виновных в порче лиц (если такие установлены). Этот документ составляется в 3 экземплярах: один экземпляр акта должен будет остаться у материально ответственного лица и быть использован для приложения к отчету при списании матценностей.

• Сепарация. Отобранные для списания лекарственные средства уже нельзя хранить вместе с доброкачественными. Их нужно перенести в специальную «зону карантина» – отдельное выделенное место (п.

Приказ на списание лекарственных средств с истекшим сроком годности образец

В ней содержались прямые нормы об обязанности владельца лекарственных препаратов уничтожать медикаменты с истекшим сроком годности. Нормы действующих актов законодательства устанавливают только обязанность уничтожения недоброкачественных, фальсифицированных и контрафактных лекарственных средств (п. 6 ст. 47 Федерального закона от 12.04.2010 N 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств»). Процедура уничтожения таких лекарственных препаратов регламентирована правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 03.09.2010 N 674 (далее — Правила). Напомним, что передача недоброкачественных лекарственных средств на уничтожение осуществляется на основании договора владельца недоброкачественных лекарственных средств со специализированной организацией (п. 10 Правил).