Следует помнить, что у организации должны быть подтверждающие документы об использовании работниками арендованного автомобиля или такси для служебных целей. Если таких документов нет, это указывает на то, что лица, используемые такси, имеют экономическую выгоду. А такой доход должен облагаться НДФЛ. Что касается страховых взносов, то объектом их обложения признаются такие выплаты и вознаграждения, производимые физическим лицам при трудовых отношениях либо по договорам гражданско–правового характера, предмет которых представляет собой выполнения определённых работ или оказание услуг.В первую очередь, таким документом является чек от таксиста, в котором указаны километраж, затраты топлива, время, когда был выдан чек, а также данные фирмы и самого водителя, где можно еще раз уточнить всю необходимую информацию.

Приказ об использовании такси в служебных целях

Инфо

Режим работы значительного числа предприятий общественного питания установлен таким образом, что заведение закрывается глубоко ночью, когда общественный транспорт обычно уже не ходит. Соответственно, возникает потребность использования такси для доставки работников домой.

Внимание

Как правило, предприятие заключает договор о возмездном оказании услуг по организации перевозок легковым автомобильным транспортом (такси). Рассмотрим, в каких ситуациях расходы на такси можно учесть при исчислении налога на прибыль и какими документами целесообразнее запастись компании, чтобы избежать претензии налоговиков.

Cлужебная записка на оплату такси образец

Подтверждающие документы Помимо внесения соответствующих положений в трудовые и (или) коллективный договоры, по мнению автора, следует оформить приказ руководителя, в котором установить необходимость доставки работников до места работы и обратно посредством услуг такси в ночное время в связи с установленным режимом работы, в аварийных и чрезвычайных ситуациях, а также при внеплановых и неотложных работах на оборудовании предприятия, то есть указать на технологические особенности производства. Факт оказания услуг такси и их стоимость могут подтвердить следующие документы: — договор на оказание услуг; — акты оказанных услуг (на каждую поездку или за определенный отчетный период, к примеру, месяц).

Расходы на такси в командировке

Важно

В первую очередь, таким документом является чек от таксиста, в котором указаны километраж, затраты топлива, время, когда был выдан чек, а также данные фирмы и самого водителя, где можно еще раз уточнить всю необходимую информацию. К сопроводительным документам стоит приложить билет на поезд или самолет, где указано время отбытия.

Подтверждаем документами расходы на такси в налоговом учете

Налогообложение Расчет налогов с компенсаций сотрудникам проезда на такси производится в соответствии с системой налогообложения, используемой организацией. При расчете не учитывается НФДЛ в полном объеме, так как затрачиваемые сотрудником средства на поездку в такси не являются его личной экономической выгодой.


Если фирма используется общую систему налогообложения, значит налог на прибыль составляет 20%. При расчете общей прибыли бухгалтер высчитывает расходы, которые уменьшили прибыль, понесенные в результате принесшей доход учреждению деятельности, в том числе и превышенная оплата за проезд, среди которых расход на проезд в такси.

Приказ об использовании такси в служебных целях образец

Служебная записка на такси (образец) Такой документ должен содержать следующие реквизиты:

• Наименование квитанции, её серия и номер;
• Дата выдачи квитанции;
• Стоимость за пользование такси;
• ФИО ответственного по проводимым расчётам, а также его подпись.

В качестве представительских расходов могут рассматриваться транспортное обеспечение участвующих представителей других организаций, либо работников организующий компании месту официального приема для переговоров. Это может быть обед, либо другое официальное мероприятие. Учет расходов на такси в 2018 Превышение полномочий Если расход на вызов такси считается неоправданным, тогда этот факт считается превышением полномочий.
Также обычно добавляется приказ руководителя организации на командировку, где указывается и необходимость использования такси, и служебная записка. Дальнейшие действия руководителя Кстати, о приказах. Роль руководителя четко связана именно с ними, поскольку его слово является решающим. Приказ о компенсации расходов сотруднику выписывается руководителем, и он относится к действиям, совершаемым по получении служебной записки от сотрудника. Чтобы их можно было учитывать по ОСН, необходимо представить следующие документы:

• бланки строгой отчетности (ордера, авансовый отчет),
• билет на поезд, самолет или иной транспорт (если таковые имелись),
• кассовый чек,
• служебная записка.

Если организация использует упрощенную систему страхования, налогообложение расходов на проезд в такси будет зависеть от объекта, облагаемого налогами.

Приказ на использование такси предприятии образец

Чтобы их можно было учитывать по ОСН, необходимо представить следующие документы:

• бланки строгой отчетности (ордера, авансовый отчет),
• билет на поезд, самолет или иной транспорт (если таковые имелись),
• кассовый чек,
• служебная записка.

Если организация использует упрощенную систему страхования, налогообложение расходов на проезд в такси будет зависеть от объекта, облагаемого налогами. Это могут быть:

• объект «доходы» — в этом случае расходы на проезд в такси не оказывают влияния на налоговую базу
• объект «доходы минус расходы» — необходимо заплатить 15% от общих доходов, исключая расходы. В этом случае расход на такси действительно играет роль, но его необходимо подтвердить документально.

Также бухгалтер обязан указать на оборотной стороне отчета сумму расхода, принятую к учету. Проверенный отчет предоставляется руководителю, который его утверждает, затем бухгалтер его принимает к учету.

Компенсация выдается работнику по кассовому ордеру. Остаток от неиспользованного аванса сдается сотрудником с помощью приходного кассового ордера. По расходному кассовому ордеру сотруднику бухгалтерии может быть сдан перерасход по авансовому отчету.

На основании авансового отчета происходит списание денежных сумм. Приказ Руководитель выписывает приказ на возмещение расходов на такси сотруднику, и никто другой.

Форма написания приказа является свободной, не унифицированной и производится на бумаге формата А4.

Специалист ремонтной бригады Достоверность сведений, указанных в журнале, ежемесячно может подтверждать лицо, ответственное за взаимодействие с перевозчиком, путем проставления подписи.Напомним также, что первичные документы должны содержать обязательные реквизиты, установленные ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». * * * Итак, если расходы на такси носят систематический характер, предприятию целесообразно закрепить доставку работников в ночное время до места работы и обратно на такси в трудовых договорах и (или) коллективном договоре. Внимание Бухгалтерский учёт расходов на такси При бухгалтерском учёте расходы по оплате такси сотрудника отражаются либо на 26 счёте либо на 91.

Зависит это от того, на что направлены расходы. Когда услуги такси используются не для производственных целей, то отражаются они на 91 счёте (Читайте также статью ⇒ Счет 91.
Кому подавать? По поводу возмещения расходов на такси нужно обращаться именно со служебной запиской, обращена она должна быть не к бухгалтеру, как может показаться на первый взгляд, а непосредственно к руководителю. Бухгалтер осуществляет в дальнейшем распоряжение руководителя по компенсации расходов на транспорт.

Руководитель же в свою очередь обязан оценить обоснованность совершенных затрат и поставить свою резолюцию: одобрить или же отказать в компенсации. При одобрении предложения сотрудника руководитель выносит решение и выписывает приказ, в соответствии с которым действует бухгалтер, совершая выплату затраченного работнику.

Смотрите также видео, как оформлять компенсацию работникам проезда на транспорте Сопроводительные документы К служебной записке до ее одобрения и впоследствии должны прилагаться сопроводительные документы.