Поскольку между этими формами много общего, аккредитив зачастую представляют в качестве альтернативы инкассо. Но, говоря об альтернативе, не подразумевается идентичность. Такие расчеты имеют определенные различия. Отличия Инкассо Аккредитивы Последовательность операций В первую очередь товар отправляется получателю. После чего документы по товару и инкассовое поручение пересылаются в банк отправителя В первую очередь выставляют аккредитив и только после этого выполняется отгрузка товара Разрешение на оплату Покупатель акцептует инкассовое поручение в том случае, когда качество полученных товаров соответствует указанному в договоре Изменить либо отменить условия оплаты по аккредитиву продавец не может.
Особенности учета безналичных средств (счет 51)
При расчетах в форме документарного инкассо любые документы принимаются на инкассо только при наличии инкассового поручения, где должны содержаться полные и точные инструкции инобанку.
Расчеты по инкассо между организациями 2018: разновидности и особенности
Сохраняя денежные средства организаций, банк считает себя должником организации (его кредиторская задолженность), поэтому остатки средств и поступления на расчетный счет записывает по кредиту расчетного счета, а уменьшение своего долга (списания, выдача наличными) — по дебету. Обрабатывая выписки, бухгалтер должен помнить об этой особенности и записывать зачисленные суммы и остаток по дебету расчетного счета, а списания — по кредиту. После получения выписки бухгалтер должен выполнить следующие действия: 1) сопоставить остаток средств на расчетном счете на конец дня последней выписки с остатком средств на начало дня следующей выписки; 2) проверить приложенные к выписке оправдательные документы, полноту отражения информации в выписке и арифметические ошибки.
Порядок сдачи денег инкассаторам
При этом наличный расчет замещается безналичным. Указанные методы являются исключениями. При ревизии налоговики могут выявить данные факты и оштрафовать предприятие. При осуществлении наличных расчетов следует приобрести кассу и сдавать выручку в банк.
Документальное оформление и проводки Деньги инкассаторам передает кассир по расходному кассовому ордеру. В строке «Выдать» он указывает свое ФИО, а в графе «Приложение» — первичку с номерами и датами. Кассир делает соответствующую запись в кассовой книге и оформляет препроводительную ведомость, накладную и квитанцию к сумке, явочную карточку.
Расчеты по инкассо
- Внимание
Кассир накануне сдачи выручки предъявляет инкассатору бумаги, подтверждающие его право распоряжаться ими (накладная, квитанция, пломба).- Кассир заполняет явочную карту.
- Инкассатор проверяет бумаги, сверяет суммы в них и в сумке, забирает ценности.
- Когда сумка попадает в банк, уполномоченный сотрудник проверяет:
- правильность оформления сопроводительной документации;
- целостность сумки и штемпеля на ней;
- соответствие номеров на сумке и в накладной.
Если нареканий нет, наличка принимается. Инкассаторы возвращают ключи, карточки, штамп, доверенность. На этом процесс доставки денег считается завершенным.
Банку остается перевести деньги на счет клиента. В отношении физлиц данная процедура осуществляется аналогично.Учет расчетов в форме инкассо
Важно
Детальное заполнение» Что такое инкассо чеков? Понятие «инкассо чеков» возникает в процессе получения денежных средств по именному чеку. Банк, выдающий наличные деньги по чеку, не проводит процедуру за счет собственных средств. Сначала кредитная организация обращается в тот банк, который выписал чек.
Платеж производится только после подтверждения подлинности обязательства, а также поступления средств, указанных в чеке. Форма расчетов инкассо чеками в России не распространена в силу ее дороговизны. Все такие операции проводятся банком вручную. Это объясняет невысокую скорость таких расчетов.Сэкономить на обналичивании чека можно воспользовавшись специальными интернет-сервисами. Но в таком случае высокой гарантии получения наличных по чеку нет. Ответы на актуальные вопросы Вопрос 1. Договором предусмотрено инкассо в качестве формы расчетов при продаже товара.
Инкассовое поручение
Суммы, ошибочно отнесенные в дебет или кредит расчетного счета организации и обнаруженные при проверке выписок банка, отражаются на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по претензиям». Обо всех обнаруженных ошибках делается письменное сообщение банку. Спорные суммы могут быть опротестованы в течение 10 дней с момента получения выписки.
Приложенные к выписке документы обязательно погашаются специальным штампом банка; Выписка имеет вид: 3) проставить в банковской выписке (отметка на полях выписки) номера соответствующего корреспондирующего счета (типовая корреспонденция по счету 51 приведена в табл. 1.). Эти действия необходимы для контроля за движением денежных средств, автоматизации учетных работ, справок, проверок и последующего хранения документов. Проверка и обработка выписок должны производиться в день их поступления. Таблица 1.
2.2.6. расчеты по инкассо
Ряд опций этих устройств автоматизирован, что облегчает работу ответственного лица и снижает вероятность ошибок, вызываемых человеческим фактором.Сдача денег инкассаторам Вместе с сумками инкассаторы получают препроводительную ведомость. Документ составляют в трех экземплярам: по одному для инкассатора и кассира, третий вкладывают в сумку с деньгами. При передаче ценностей допускается присутствие следующих лиц:
- главного бухгалтера;
- руководителя;
- старшего кассира;
- контролера;
- ревизора.
Инкассатор проверяет соблюдение правил сдачи денег и при отсутствии замечаний забирает сумки.
Доставка налички в банк и их сдача-приемка На этом этапе инкассаторы действуют по внутренним правилам. На них полностью лежит ответственность за сохранность денег.
Вопрос №1 учет расчетов по инкассо.
При условии задержки платежа у покупателя формируется кредиторская задолженность, тем самым нарушая принципы организации движения финансов. Формы безналичных расчетов Наиболее распространенные:
- При помощи чеков;
- При помощи платежных платежей;
- При помощи аккредитивов;
- Инкассовых поручений;
- Платежных требований.
Платежное поручение. Таким поручением называют распоряжение плательщика банку о переводе определенной денежной суммы на счет получателя, который открыт в этом же или любом другом банке. Аккредитивы. Расчеты при помощи аккредитивов – это расчетная операция по специальным банковским счетам. Учет по расчетам аккредитивами осуществляют по сч.55 «Специальные банковские счета» субсчет «аккредитив». Подробнее об этом виде расчетов читайте здесь. Расчеты при помощи чеков.
Осуществляются из лимитированной чековой книжки.
Инкассовые поручения применяются: · в случаях, когда бесспорное взыскание денежных средств установлено по законодательству, в том числе для взыскания денежных средств органами, выполняющими контрольные функции; · для взыскания денежных средств по исполнительным документам; · в случаях, предусмотренных сторонами по основному договору, при условии предоставления банку права на списание средств со счета плательщика без его распоряжения. Если бесспорное списание средств со счета клиента производится в соответствии с законом, то в тексте документа должна присутствовать ссылка на закон, с указанием его номера, даты принятия и соответствующей статьи. Если взыскание денежных средств производится на основании исполнительного документа, то к инкассовому поручению прилагается подлинник документа или его дубликат.
