Налоговые органы могут отказаться считать долг безнадежным до тех пор, пока компания не представит подтверждение (п. 1 ст. 252 НК РФ).
- Долговое обязательство было прекращено по ГК РФ в связи с тем, что исполнить его более не представляется возможным (к примеру, если умер должник — физическое лицо).
- Судебный пристав объявил об окончании исполнительного производства по причине того, что либо должника отыскать не удалось, либо у него нет имущества, которое было бы возможно взыскать, чтобы погасить долг по договору займа.
Что важно помнить в части налогообложения при списании долга по займу В налогообложении списание безнадежного долга позволяет фирме уменьшить налогооблагаемую прибыль на величину основной суммы долга, а также процентов, начисленных до даты наступления безнадежности.
Порядок списания договора займа (нюансы)
При этом списание дебиторской задолженности в связи с неплатежеспособностью должника не приводит к полному аннулированию задолженности. Такой долг должен числиться за балансом в течение 5 лет с момента списания задолженности на случай ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника (абз. 2 п. 77 Приказа Минфина от 29.07.1998 № 34н). Это значит, что на сумму списанной дебиторки делается бухгалтерская проводка (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н): Дебет счета 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» Налоговый учет списания задолженности При исчислении налога на прибыль сумма кредиторской задолженности, списанной по причине истечения срока исковой давности или по другим основаниям, включается в состав внереализационных доходов (п.
18 ст. 250 НК РФ).
Списание задолженности. списание задолженности по кредиту
Должнику достаточно совершить действия, подтверждающие факт наличия задолженности. Примерный перечень есть в п.20 Постановления Пленума ВС РФ № 15 от 12.11.2001 и Пленума ВАС РФ № 18 от 15.11.2001. Как оформить списание кредиторской задолженности Кредиторская задолженность организации списывается в следующем порядке:
- Осуществляется инвентаризация расчетов со всеми поставщиками и покупателями.
Списание задолженности с истекшим сроком исковой давности
Образец акта Документальное подтверждение наличия просроченной кредиторской задолженности выявляется в процессе инвентаризации.
Какой срок для списания кредита по сроку давности?
ВНИМАНИЕ! Проценты, которые начислялись и далее, после наступления безнадежности долга, следует относить на расходы только в случае, если истек срок давности по договору. Если фирма-заемщик была ликвидирована, после ликвидации проценты начисляться уже не должны. При этом компании следует помнить, что указанное справедливо, если она находится на общей системе налогообложения.
Если же фирма применяет УСН, то списать причитающийся долг по займу не получится, поскольку такие расходы не прописаны в закрытом перечне расходов для «упрощенцев» (ст. 346.16 НК РФ). Однако для налоговых целей контролирующие органы могут выдвинуть и некоторые дополнительные требования:
- В частности, компании нужно быть готовой к тому, что само право на списание займа потребуется отстаивать в суде. В подп. 2 п. 2 ст.
Срок исковой давности по займу: когда не придется платить?
Минфина России от 04.10.2011 № 03-03-06/1/620). Вместе с тем, как указал ВАС РФ в постановлении президиума от 19.03.2013 № 13598/12, зачет — это право, а не обязанность. В связи с этим представляется, что даже при наличии встречного долга сумму списываемого займа можно отнести на расходы, но снова с риском спора с проверяющими.Для того чтобы обосновать увеличение налоговых расходов на сумму списанного займа, надо выполнить следующие действия:
- провести инвентаризацию задолженности по договору займа, по итогам которой составить соответствующий акт;
- оформить списание договора займа приказом руководителя.
Кроме того, может возникнуть ситуация, что потребуется списать заем, который не был возвращен кредитору самой компанией. О нюансах такого списания см. в статье «Списание кредиторской задолженности с истекшим сроком давности».
В соответствии с положениями действующего законодательства, срок исковой давности по займу – это определенный период, в течение которого микрофинансовая организация (МФО) может требовать от клиента выполнения условий кредитного договора. Согласно части 1 ст. 196 Гражданского Кодекса РФ, это три года, по истечению которых заемщик освобождается от кредитного обязательства, если кредитор не обратился в суд с требованием принудительно взыскать причитающуюся ему сумму средств. С другой стороны, три года – это не окончательный срок исковой давности по займу, так как по закону он может быть приостановлен в случае наличия ряда причин или обстоятельств, при которых нет возможности инициировать судебное разбирательство и заставить должника погасить задолженность (например, срочный призыв на службу в ВС РФ).
И если должник не захочет вернуть этот долг самостоятельно (что маловероятно, ведь на это у него уже было 3 года), такая задолженность становится нереальной для взыскания, а значит, должна формировать убытки кредитора. То же относится и к кредиторской задолженности, по которой срок исковой давности истек. У кредитора уже нет возможности взыскать долг в принудительном порядке, следовательно, должник может такой долг уже не гасить.
Как списать долг в бухучете Требование о списании задолженности по срокам исковой давности содержится в п.п. 77,78 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утв. Приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н). Указывается, что дебиторская или кредиторская задолженность, по которым срок исковой давности истек, списываются по каждому обязательству на основании инвентаризации, письменного обоснования и приказа руководителя.
Задолженность отображает оценку финансовых обязательств организации. Многообразие субъектов взаимоотношений по расчетам обуславливает сложность результативного управления кредиторской задолженностью. В немалой степени текущее финансовое состояние организации зависит от того, насколько своевременно выполняются финансовые обязательства.
Списываемая кредиторская задолженность включается в состав доходов. В последующем кредитор не может потребовать возврата долга, поскольку долга фактически уже нет. Но чтобы никаких претензий со стороны кредитора действительно не возникло, нужно правильно высчитать период исковой давности. Окончание давностного срока по кредиторской задолженности позволяет организации списать долги.
Составляют ее по итогам инвентаризации, указывая:
- размер задолженности;
- причину возникновения;
- реквизиты кредитора;
- основания для списания.
Образец бухгалтерской справки о кредиторской задолженности можно скачать здесь. Руководствуясь актом и справкой, руководитель предприятия издает приказ о списании долга.
Момент прекращения существования контрагента соответствует дате исключения юрлица из ЕГРЮЛ. Списание долга осуществляется в стандартном порядке. Нюанс в том, что в НК РФ четко не установлено, когда списывать долги перед ликвидированным кредитором – на момент прекращения его существования или по истечении срока исковой давности. По мнению ФНС, поддерживаемому многими судами, списать долг нужно в отчетном периоде, когда в ЕГРЮЛ была внесена запись о ликвидации ЮЛ.