Почему не обязательно ставить подпись в 13 графе упд

Почему не обязательно ставить подпись в 13 графе упд

Печать в УПД Печать в УПД не является обязательной. Это следует из п. 5 ст. 169 НК РФ (печать не перечислена в составе обязательных реквизитов счета-фактуры) и из содержания ст. 9 закона № 402-ФЗ (печати нет в списке необходимых реквизитов первичного документа). Вместе с тем если стороны сделки, применяющие УПД, договорились о том, что документ будет заверен печатями с указанием полного наименования каждой из сторон, то можно не заполнять строки 14 и 19 УПД. Еще о печати в первичных документах здесь: «Печать не является обязательным атрибутом первички». Итоги Правила подписания УПД обусловлены сущностью универсального документа — в него включены подписи всех лиц, которые должны были бы подписывать подборку унифицированных документов при обычном оформлении сделки.

Содержание:

Правомерно ли отсутствие подписей в строках 10 и 13 упд?

Инфоinfo
Это может быть:

  • Лицо, уполномоченное действовать по сделке (например, отгружать товар). Тогда данные по строке 13 будут совпадать с данными по строке 10.

Тогда можно в строке 13 заполнить только данные ответственного лица, без дублирования подписи.
  • Лицо, уполномоченное на подписание счетов-фактур. Тогда данные по строке 13 будут совпадать с обязательной подписью руководителя или главбуха.


    При этом тоже допускается не дублировать подпись, вписав в строку только должность и Ф. И. О. уже указанного лица.
  • Иное лицо, назначенное внутренними распорядительными документами организации.
    Тогда в строке 13 должны присутствовать полностью: должность, Ф. И. О., подпись. Возможен вариант, когда за правильность регистрации и документирования определенного вида хозяйственных операций в организации отвечают несколько человек.

    • Обязательные подписи в упд

    Важноimportant
    Таким образом, в рассматриваемой ситуации мы не видим препятствий для принятия к учету УПД, заполненного в указанном в вопросе порядке, в том числе в целях подтверждения данных налогового учета. К сведению:Письмо ФНС не является нормативно-правовым актом, не изменяет и не дополняет федеральное законодательство и не содержит исчерпывающего перечня показателей, которые могут фиксироваться сторонами при оформлении операций передачи товаров (работ, услуг), имущественных прав.В этой связи стороны могут использовать приведенный в вышеуказанном Письме ФНС образец формы документа, объединяющей в себе форму счета-фактуры и информацию первичного учетного документа, дополняя его любыми другими показателями, необходимыми для отражения специальных условий сделок (письмо ФНС России от 23.12.2015 N ЕД-4-15/22619).

    Рекомендуем ознакомиться со следующими материалами:- Энциклопедия решений.

    Кто имеет право ставить подписи в упд?

    Закон N 402-ФЗ) каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.В соответствии с п. 1 ст. 252 и ст. 313 НК РФ первичные учетные документы также необходимы для целей признания расходов и являются подтверждением данных налогового учета.Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются (ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ):1) наименование документа;2) дата составления документа;3) наименование экономического субъекта, составившего документ;4) содержание факта хозяйственной жизни;5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;7) подписи лиц, предусмотренных п.

    Подписи в упд

    Вскоре после внесения поправок в закон № 402-ФЗ на сайте ФНС был предложен к рассмотрению профессиональному сообществу проект единого отгрузочного документа (сначала УПД назывался так). Над проектом трудились как специалисты ФНС, так и участники из сообществ бухгалтеров, финансистов и программистов (в частности, 1С-ников).
    Итогом стало то, что 21.10.2013 на сайте ФНС появилась форма УПД. Одновременно ФНС выпустила письмо «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками УПД» от 21.10.2013 № ММВ-20-3/[email protected]

    Так появилась возможность оптимизировать документооборот организаций за счет перехода на УПД. Больше об УПД читайте в материале «Универсальные передаточные документы».

    Обязательные реквизиты УПД Необходимый набор реквизитов в УПД обусловлен требованиями нескольких законодательных актов. Укажем необходимые статьи:

    • Ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

    Порядок заполнения упд (построчная рекомендация)

    В этом случае УПД в графе 15 подписывает представитель именно грузополучателя.

    • В строке 18 «Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни» со стороны покупателя подписывается лицо, определяемое аналогично тому, как это происходит у продавца. С той лишь разницей, что здесь участвует представитель покупателя.

      Вниманиеattention
      Также рассматривается вариант, что таких лиц может быть несколько, поэтому допускается введение дополнительных строк (например, 18а, 18б и так далее).

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Круг тех, кто будет ставить подписи в УПД, лучше всего определить заранее, на этапе организации перехода на УПД, и включить это отдельными положениями в приказ о переходе на УПД и (или) в соответствующие локальные нормативные акты. Образец приказа о переходе на УПД, см. в публикации «Составляем приказ о переходе на УПД — образец заполнения».

    Подписи в упд со стороны покупателя, продавца, заказчика, исполнителя

    Указанные документы могут быть разработаны на базе форм первичных учетных документов, содержащихся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Разработанные самостоятельно первичные учетные документы могут состоять как только из обязательных реквизитов, так и из обязательных и дополнительных реквизитов.Форма УПД, предложенная к применению хозяйствующим субъектам Федеральной налоговой службой в письме от 21.10.2013 N ММВ-20-3/[email protected] (далее — Письмо ФНС), является одной из возможных форм документа о передаче товаров (работ, услуг и имущественных прав), который одновременно соответствует требованиям ст.

    169 НК РФ и общим требованиям к первичным учетным документам, установленным в ч. 2 ст.
    З*(1).Такое объединение, при соблюдении требований Закона N 402-ФЗ и главы 21 НК РФ, не может лишить хозяйствующего субъекта ни возможности учитывать оформленный факт хозяйственной жизни в целях бухгалтерского учета, ни возможности использовать право на налоговый вычет по НДС и возможности использовать право подтверждения затрат в целях исчисления налога на прибыль организаций (и других налогов) (Приложение 2 к Письму ФНС, письмо ФНС России от 23.12.2015 N ЕД-4-15/22619). Смотрите также письма Минфина России от 28.08.2013 N 03-07-15/35322, ФНС России от 27.05.2015 N ГД-4-3/8963, от 05.03.2014 N ГД-4-3/[email protected], от 29.01.2014 N ГД-4-3/[email protected], от 24.01.2014 N ЕД-4-15/[email protected]Основные правила заполнения данной формы сводятся к следующему (Приложение 4 к Письму ФНС):- при использовании УПД в качестве счета-фактуры (статус документа «1») необходимо заполнение обязательных реквизитов, установленных п.
    Наличие этих подписей обусловлено требованиями НК РФ (ст. 169) и постановлением Правительства РФ «О правилах заполнения документов при расчетах по НДС» от 26.12.2011 № 1137. Об отношении чиновников Минфина к подписи в виде факсимиле узнайте по ссылке.
    Для дополнительных подписей со стороны продавца предназначены строки 10, 13 рекомендованной формы УПД:

    • В строке 10 «Товар (груз) передал / услуги, результаты работ, права сдал» должно расписаться лицо, фактически отгрузившее товар, либо лицо, фактически передающее от лица предприятия результаты работ, услуг или имущественных прав.
    • В строке 13 «Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни» должна стоять подпись того, в чьи обязанности вменен контроль за правильностью документального оформления события, отражаемого в УПД.

    В соответствии с ними для принятия к налоговому учету объектов, для целей расчетов по налогу на прибыль налогоплательщики обязываются подтверждать события хозяйственной деятельности первичными учетными документами (оформленными по законодательным требованиям).

    • Ст. 169 НК РФ. Указывает, что основанием для принятия к учету сумм НДС является счет-фактура.
      Учитывая письма ФНС в отношении УПД, можно считать, что УПД также может являться основанием для налогового учета по НДС, но только в том случае, если в нем содержатся все необходимые реквизиты счета-фактуры.

    Поскольку УПД может использоваться и как заменитель комплекта документов, и как самостоятельный первичный документ (например, у спецрежимников), то в нем предусмотрен еще один обязательный реквизит — статус:

    • 1 — УПД применяется как комплект документов, в т. ч.