ГОСТ Р 7.0.97-2016. Структура письма о предоставлении информации состоит из нескольких смысловых блоков:
- Заголовок письма, в кратком виде отражающий суть вопроса: «О предоставлении информации по договору…», «О предоставлении информации из ЕГРЮЛ», «По вопросу предоставления аналитической информации»;
- Обращение, оно необходимо, если письмо направляется в адрес партнеров, другой стороны договора, контрагентам;
- Вводная часть, содержащая пояснение, по какой причине компании требуется предоставить запрашиваемые сведения;
- Перечень документов или сведений, которые необходимо предоставить;
- Выражение благодарности за предоставление информации и надежды на дальнейшее плодотворное и взаимовыгодное сотрудничество;
- Подпись ответственного лица — руководителя компании, с расшифровкой.
Письмо-запрос
Здесь в уважительной, корректной форме следует высказать суть просьбы и указать причину запроса («в связи с получением», «исходя из результатов», «для решения вопроса», на основании переговоров» и т.п.). Если запрос касается сразу нескольких тем, то его следует разбить на пункты или разделы. При этом следует помнить, что негласные правила деловой переписки говорят о том, что ответ на подобного рода послания также должен быть разделен на пункты.
- Если запрос требует получения ответа в какой-то определенный период или к точной дате, это следует вежливо, но твердо обозначить в тексте послания.
- При необходимости в текст можно вставлять ссылки на законы, нормативные и правовые акты, имеющие отношение к сути письма.
Письмо о предоставлении информации
- №❶ peopleandlaw.ru
- Инфо
Запрос- ★★★★★ Образец запроса о предоставлении информации
В связи с возникшей необходимостью заявитель просит поступал ли гражданин в больницу. Если поступал, сообщить характер имеющихся у него повреждений. Главному врачу Республиканскогоортопедотравматологического центра Адвоката ,адвокатский кабинет « », ЗАПРОС В связи с возникшей необходимостью, руководствуясь ст.
6Важно
Закона «Об адвокатской деятельности и об адвокатуре РФ» прошу Вас сообщить поступал в Ваше учреждение в период времени с года по года , г.р.. Если поступал, прошу также сообщить характер имеющихся у последнего повреждений. По имеющейся информации года был доставлен в РОТЦ работниками УФСКН РФ по РД для оказания первой медицинской помощи.Ответ прошу передать подателю запроса.Сведения необходимы для предоставления в суд.Образец ответа на запрос о предоставлении информации
На первом этапе взаимодействия, когда договоры еще не заключены, наиболее частой формой делового письма является письма-запросы. Письмо-запрос представляет собой документ, в котором содержится официальное обращение одного физического/юридического лица к другому. Чаще всего в рабочей практике такие письма являются предтечей ко всей последующей работе.
Скачать образец письма-запроса (Word) Автоматизировать отправку писем-запросов с помощью Класс365 (Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365) Посмотреть полный каталог бланков Как правильно составить письмо-запрос Цель письма-запроса – получение информации, если до этого она была не получена или не представлена в полном объеме.
Ваш аккаунт создан!
В каждой структуре есть свои требования к виду запроса. Где-то это определенный бланк, а где-то достаточно произвольного письменного заявления от запрашивающего лица. Но в любом случае основные данные запроса будут схожи:
- Наименование субъекта, к которому направлен запрос.
- Наименование, от кого направлен запрос.
- Перечисление сведений, которые необходимо получить.
- Подпись запрашивающего субъекта.
- Дата запроса.
В свою очередь, после проверки законности полученного запроса лицо, предоставляющее информацию, также готовит образец ответа на запрос о предоставлении информации в письменной форме.
Ответ Ответ на запрос оформляется в определенный срок, прописанный во внутренних документах организации, ответственным за это сотрудником.Оформляем письмо-запрос. особенности составления
Об ассортименте и ценах на расходные материалы Уважаемая Анна Ростиславовна! Благодарим Вас за коммерческое предложение от Вашей фирмы, полученное нами 20 мая 2016 года (входящий № 78) . Мы заинтересованы в приобретении расходных материалов, предоставляемых ООО «Настурция», в связи с чем нам необходима более подробная информация о ценах и ассортименте. Просим выслать подробный прайс-лист на продукцию. Надеемся на плодотворное сотрудничество.
С уважением,генеральный директор ООО «Преодоление» /Холодов/ Б.В. Холодов Письмо-запрос о предоставлении документов Официальный документ требует указания реквизитов или отправления на фирменном бланке.Письмо-ответ образец
Если запрашиваемые сведения необходимы срочно, не будет нарушением высказать просьбу о предоставлении ответа, по возможности, в самые краткие сроки. В некоторых случаях можно написать, например: «Настоятельно просим Вас дат ответ в течение пяти дней». При составлении таких писем следует с уважением относиться к рабочему времени адресата и излагать запрос кратко и четко.
Новые статьи Образец письма запроса о предоставлении информации Использование образца информационного письма о предоставлении информации не исключает необходимости вежливого обращения. Не забывайте использовать приветствие и стандартную фразу «С уважением» в конце своего сообщения. Ниже приведены примеры составления деловых писем о предоставлении информации.Некоторые из обязательных реквизитов на таких бланках уже отпечатаны типографским способом и их заполнение не требуется. Обратите внимание: реквизит 10 (по ГОСТ Р 6.30-2003), содержащий наименование типа документа, на деловых письмах не проставляется. Но, кроме обязательных реквизитов, при написании официального запроса о предоставлении информации, образец должен быть оформлен по установленным правилам.
Так размер верхнего и нижнего поля должен быть равен не менее 20 мм, правого поля — не менее 10 мм, а левого — не менее 30 мм. Стоит отдельно остановится на стилистике написания письма о предоставлении информации. Кроме общих требований к использованию общепринятых «канцелярских» оборотов и штампов, сухому, лаконичному и последовательному изложению сути проблемы, к содержанию письма-запроса предъявляются особые требования.
Внимание
И письмо-запрос, и письмо-ответ являются документами, обладающими юридической значимостью. Для того, чтобы это условие было соблюдено, такие письма составляются и оформляются в строгом соответствии с действующими государственными регламентами. Регламентами устанавливаются не только требования к оформлению и наличию обязательных реквизитов, но и к текстовому содержанию письма о предоставлении информации.
Какая информация может быть предоставлена по запросу Конечно, информация ограниченного доступа, содержащая государственную, коммерческую или служебную тайну не будет предоставлена третьим лицам, не имеющим прав на такие сведения. Не подлежит распространению личная информация, персональные данные.Письмо запрос о недостаточности информации
Информация подразумевает под собой различные сведения о лицах как физических, так и юридических, действиях лиц, о различных событиях. Информация, как объект гражданского права, а особенно некоторые ее виды, защищена законодательно. Когда какому-то субъекту поступает запрос на предоставление какой-либо информации, то он должен отчетливо знать, имеет ли право запрашиваемое лицо на получение доступа к интересующим его сведениям.
И только в случае подтверждения этого права, начать формировать образец ответа на запрос о предоставлении информации. Информация Лицо, имеющее доступ к определенным сведениям, должно понимать свою ответственность за незаконные манипуляции с ними, например, передача третьим лицам без законных на это оснований, скрытие всей или какой-либо ее части, или других действий. Любой запрос на предоставление той или иной информации должен быть оформлен в письменной форме. Скачать пример письма-запроса акта сверки .doc ООО «Млечный путь»116890, г. Москва, ул. Забелина, 18, офис 2ИНН 098543905Тел. (495) 733-78-18, факс (495) 733-78-19Начальнику Департамента Росприроднадзорапо Восточному федеральному округуСтанкевичу Артему Викторовичу 13.05.2017 г., исх. № 156/59 Запрос на предоставление акта сверки Прошу предоставить акт сверки расчетов платы за негативное воздействие на окружающую среду. К запросу прилагаются следующие документы (см. перечень).
Генеральный директор ООО «Млечный путь» /Константинов/ О.К.Константинов Письмо-запрос подтверждения информации В таком запросе обязательно должны быть подробные сведения о заявителе с обоснованием его права на подтверждение необходимой информации. Запрос следует формулировать корректно и недвусмысленно. Обязательно указывать адрес для предоставления ответа (почтовый и/или электронный).
