Оформление документовПо материалам форума. — Доброго времени суток! Уважаемые коллеги, подскажите, пожалуйста, разобраться.Когда отсылается контрагенту один договор, то как формулировать сопроводительное письмо — понятно: «Высылаем Вам договор … Просим подписать и один экземпляр вернуть в наш адрес». А если одним письмом отправляется пакет из двух (трех, и более) документов, каждый — в двух экземплярах — для нас и для контрагента, как написать? «Просим подписать и один экземпляр договора и акта»? — Можно: «…просим подписать и по одному экземпляру из подписанных/высылаемых Вам документов вернуть в наш адрес…» — Или «высылаем 2 комплекта документов (договор и акт), после подписания 1 комплект просим вернуть в наш адрес» — Я на наших экземплярах ставила штамп «экз.поставщика» и в сопроводительном письме писала:»Уважаемые господа! Просим ознакомиться с пакетом документов.
Как написать письмо-претензию
Заключительная часть сопроводительного письма к документам содержит подпись отправителя, его должность и ФИО. Образец сопроводительного письма к документам ДиректоруООО «Стандарт»Е.С.
Письмо-просьба
Если покупатель и поставщик не могут прийти к общему решению и найти компромисс в решение вопроса, то нужно обратиться в судебные органы, которые смогут помочь в урегулировании конфликтной ситуации, не ущемляя права ни одной ни второй стороны. В каких случаях в отношении товара можно осуществить процедуру возврата? Поставщик может принять приобретенный товар по договору поставки обратно в магазин при следующих условиях:
- Если было приобретено изделие или оказана услуга, не в соответствии с нормами и стандартами качества;
- Если в изделии был обнаружен заводской брак, дефект или иной существенный недостаток;
- Если покупатель не был извещен о наличии дефектов, о которых знал поставщик и скрыл от него это.
Сопроводительное письмо к пакету документов
После подписания один экземпляр документов (с отметкой) просим выслать в наш адрес: Санкт-Петербург, а/я 124, индекс 191198″. — В сопроводительных письмах пишут так……Просим Вас подписать и вернуть обратно ….(перечисляем…например, Акты, счета, договора и т.д)..Прилагаем:1) Счёт на оплату №….от …. на сумму …. — 1 шт.2) Договор№ ….от …..-2шт.Обычно фирма получающая пакет документов знает какие документы необходимо верну, если есть какие то документы кот.нуждаются в особой отметке, ниже делается пометка о том, что такой то договор неодходимо оставить себе, или вернуть …. — Спасибо большое за помощь! Написала так:»Высылаем Вам подписанные с нашей стороны лицензионный договор и акт на передачу прав. Просим Вас подписать и один пакет документов выслать в наш адрес.Приложение:1.
Лицензионный договор от … на 5 л. в 2 экз.2. Акт на передачу прав № … от … на 1 л.
Сопроводительное письмо к документам
Главная → Образцы документов → Деловые письма → Сопроводительное письмо к документам Образец сопроводительного письма к документам Содержание
- Как правильно написать сопроводительное письмо к документам
- Образец сопроводительного письма к документам
- Скачать
Сопроводительное письмо к документам — это письмо, которое сопровождает отправляемые документы и в котором содержится наименование направляемого документа и дальнейшие действия получателя. Сопроводительное письмо удобно тем, что:
- во-первых, оно является доказательством отправки определенных документов.
"экземпляр вернуть"
Если текст содержит обращение к руководителю компании, то и подписать его должен равный по должности руководитель. Следует также помнить, что выполнение поручений руководитель делегирует исполнителям.
По данному реквизиту легко можно будет отследить этапы прохождения и уточнить, на какой инстанции рассмотрения обращение находится в тот или иной момент. Образец сопроводительного письма о направлении документов Скачать Бланк сопроводительного письма к документам Скачать Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.
Как правильно написать сопроводительное письмо к документам? Начнем с основных правил:
- на фирменном бланке;
- с указанием даты и регистрационного номера.
Рассмотрим подробнее образец сопроводительного письма о направлении документов, на какие основные разделы можно разбить текст и какую информацию в них отразить. Раздел письма Краткое описание Пример Вступление Краткое содержание О направлении ответа на претензию Заголовок Тема, определяющая его цель Сопроводительное письмо передаваемых документов Обращение Конкретное обращение к руководителю, желательно адресное, с указанием имени и отчества Уважаемый Иван Иванович! Цель послания Краткая формулировка В ответ на Вашу претензию прилагаю подтверждения того, что заявленные требования выполнены в сроки, указанные в Договоре поставки.
Шапка письма В правом верхнем углу необходимо указать адресата претензии: ФИО руководителя, полный юридический адрес и название организации, в адрес которого направляется письмо. Затем нужно предоставить свои данные: ФИО, адрес для направления корреспонденции и другие контактные данные, например номер телефона или адрес электронной почты.
Основная часть После этого в середине листа указывается наименование документа: заявление, претензия, рекламация, жалоба. Название выбирается в зависимости от сути письма и требований клиента.
Затем необходимо подробно и по сути изложить суть написания обращения. Если есть претензии к качеству товара, нужно описать, какие именно проблемы беспокоят, если вопросы касаются непосредственно поставки или сроков поставок, то нужно также описывать именно это.
Главное, не удаляться от сути составления обращения и конкретно изложить причину недовольства.
К тому же, изделие не должно относиться к списку товаров, которые не подлежат возврату или обмену по законодательству Российской Федерации. Ответ поставщика на претензию о необходимости возврата приобретенной продукции Образец ответа поставщика на претензию можно скачать здесь.
Письмо о том чтобы вернули приспособления
Адресат не сможет сказать, что не получил какой-то документ, поскольку в письме находится описание содержимого всего пакета отправляемых документов;
- во-вторых, в нем есть инструкция получателю, что делать с полученными документами: какие экземпляры необходимо подписать, скрепить печатью, какие вернуть обратно отправителю.
Как правильно написать сопроводительное письмо к документам Пишется сопроводительное письмо к документам согласно общей структуре делового письма. В самом верху, в шапке данного документа указывается должность, наименование компании и ФИО получателя письма.
Затем проставляется дата, номер документа, а также прописывается заголовок письма. Ниже следует обращение к получателю.
