Справка о доходах с предыдущегоместа работы Ф.И.О., данные о сумме дохода иудержанного НДФЛ 8 Документы об образовании Подтверждают квалификацию работника,обосновывают занятие определеннойдолжности 9 Документы обязательногопенсионного страхования Ф.И.О., личные данные 10 Трудовой договор Сведения о должности работника,заработной плате, месте работы,рабочем месте, а также иныеперсональные данные работника 11 Приказы по личному составу Информация о приеме, переводе,увольнении и иных событиях,относящихся к трудовой деятельностиработника Оператор по обработке персональных данных Согласно Закону N 152-ФЗ лицо (юридическое или физическое), которое организует и (или) осуществляет обработку персональных данных, определяет их состав, цели обработки, действия, совершаемые с персональными данными, называют оператором (п. 2 ст. 3 Закона N 152-ФЗ). В нашем случае это работодатель.

Персональные данные руководителей

Бурова 28.08.2015 1. Общие положения

1. Настоящим Положением определяется порядок обращения с персональными данными работников ООО «Сентябрь» (далее – Общество).
2. Цель настоящего Положения – упорядочение обращения с персональными данными работников Общества, а именно соблюдение законных прав и интересов Общества и его работников при получении, систематизации, хранении и передаче сведений, составляющих персональные данные.
3. Персональные данные работника – любая информация, относящаяся к конкретному работнику и необходимая Обществу в связи с трудовыми отношениями.
4. Сведения о персональных данных относятся к категории конфиденциальных и составляют охраняемую законом тайну Общества.

Как правильно организовать работу с персональными данными?

Важно

Если профсоюз не согласен с проектом или имеет предложения по его совершенствованию, у администрации есть два выхода. Первый — согласиться. Второй — в течение трех дней после получения мотивированного мнения провести дополнительные консультации с профсоюзом в целях достижения взаимоприемлемого решения.

Однако тот сможет обжаловать Положение или начать процедуру коллективного трудового спора в порядке, предусмотренном гл. 61 Трудового кодекса. Ознакомление работников с Положением Работники должны быть ознакомлены с Положением под роспись (п.

8 ст. 86 ТК РФ).

Организация работы с персональными данными

В суде рассматривалась следующая ситуация. В соответствии с п. 1 ст. 91 Закона об акционерных обществах общество обязано обеспечить доступ акционеров к документам, предусмотренным п. 1 ст. 89 данного Закона, и предоставить акционеру по его требованию копии этих документов. К документам бухгалтерского учета и протоколам заседаний коллегиального исполнительного органа имеют право доступа акционеры (акционер), владеющие в совокупности не менее чем 25% голосующих акций общества.

Внимание

Для соблюдения паритета интересов генерального директора и акционеров, по мнению суда, трудовой договор мог быть предоставлен акционерам без открытия персональных данных директора общества. Пример выдержки из трудового договора с исключением персональных данных приведен в приложении 1.

Защита персональных данных: какие сведения не вправе разглашать бухгалтер

• в списках аффилированных лиц должно быть указано на положение: «нет согласия на предоставление персональных данных» и т.д.
• в случае необходимости предоставления персональных данных (например, для получения согласований в Банке России при эмиссии акций), стоит фиксировать, когда, в чей адрес, в каком виде и какие именно персональные данные были предоставлены
• для работы с персональными данными клиентов необходимо иметь соответствующее положение и в режиме оферты обеспечить получение согласия клиента на работу с его персональными данными — таковые документы должны быть расположены, например, на сайте компании

Соблюдение данных рекомендаций позводит обезопасить бизнес и осуществлять грамотную работу со всеми данныи и сведениями. Все права защищены.

Персональные данные сотрудников: обеспечение сохранности

• Темы:

• Делопроизводство
• Конфиденциальное делопроизводство

Вопрос Как правильно организовать работу с персональными данными работников организации? Ответ Фактически любое действие работодателя по отношению к работнику производится с использованием его, работника, персональных данных. Секретарь заказывает билеты и гостиницу при оформлении командировки, бухгалтер начисляет заработную плату и премии, а начальник звонит на мобильный телефон.

Инфо

Все перечисленные действия требуют знания определенной информации о работнике, а закон называет это «обработкой персональных данных». Важную информацию о конфиденциальном делопроизводстве вы найдете в материале здесь.

Персональные данные: а вы готовы к проверке?

Оператор — государственный или муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. В соответствии со ст. 86 Трудового кодекса РФ персональные данные работника обрабатывают работодатель и его представители.
Обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества (п. 1 ст. 86 ТК РФ).

Как бухгалтеру выполнять требования закона о персональных данных

При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией РФ, ТК РФ и иными федеральными законами (п. 2 ст. 86 ТК РФ). Согласно п. 1 ч. 1 ст. 18.1, ч. 1 ст. 22.1 Федерального закона N 152-ФЗ оператор (работодатель) — юридическое лицо обязан назначить ответственного за организацию обработки персональных данных путем издания соответствующего приказа.
Если по различным причинам в организации специальный работник, отвечающий за организацию обработки персональных данных, приказом не назначен, такой приказ можно издать в отношении руководителя организации. В соответствии с п. 8 ст. 86 ТК РФ, п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона N 152-ФЗ обязанностью работодателя являются разработка и утверждение положения об обработке персональных данных, в котором могут быть указаны лица, ответственные за обработку персональных данных.

Перечисленные данные, как правило, запрашиваются банком для заполнения анкеты и служат для проверки клиента при заключении договора кредитования. Все эти сведения в соответствии с Законом о персональных данных являются охраняемыми. Как не нарушить закон? Лица, имеющие доступ к персональным данным генерального директора (перечень таких лиц определяется положением о защите персональных данных, утвержденным в организации), обязаны не передавать эти сведения третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта. Поэтому необходимо получить от генерального директора согласие на обработку персональных данных, которое должно отвечать нескольким требованиям.
Во-первых, согласие необходимо оформить письменно. Во-вторых, оно должно содержать целый перечень сведений, к которым относятся следующие (ст.

Персональные данные руководителя организации

КоАП РФ, а также возмещает работнику ущерб, причиненный неправомерным использованием информации, содержащей персональные данные об этом работнике. С положением ознакомлены: (Личные подписи всех работников предприятия с расшифровкой и указанием даты ознакомления) В дело № 02-01 Иванова 01.09.2015 Согласие работников Обработка персональных данных может производиться только с согласия работника.

Требований к форме согласия закон не предъявляет, но работодателю рекомендуется позаботиться о том, чтобы оно было оформлено документально, то есть предоставлено в письменной форме. Образец согласия работника на обработку его персональных данных: СОГЛАСИЕ на обработку персональных данных Я, Богатырев Петр Андреевич, паспорт: серия 1234 номер 123456, выдан 06.40.2004 УВД Центрального района г.

Москвы, адрес регистрации по месту жительства: 123456, г. Москва, ул. А. Суворова, д. 44, кв.
Это связано с возможными воздействиями на руководящих лиц и собственников со стороны партнеров, конкурентов или криминальных элементов. Любая информация может быть использована в коммерческих целях, последствием чего станет нарушение деятельности фирмы вплоть до банкротства или рейдерского захвата, манипуляций или провокаций.
Подобные действия в отношении высшего руководства, учредителей, собственников или акционеров предприятия могут привести к нежелательным, а иногда и к катастрофическим последствиям. Несанкционированно полученная информация может быть использована для психологического воздействия на должностных лиц с целью совершения ими действий, выгодных третьим лицам. При этом может быть нанесен экономический или материальный ущерб предприятию. В исключительных случаях под угрозой может оказаться жизнь и здоровье отдельных руководителей и собственников.