Бумажный документ имеет юридическую силу, если на нем есть обязательные реквизиты, собственноручная подпись физического лица и в некоторых случаях печать. А что придает юридическую силу электронному документу? Что такое электронный документооборот? Электронный документооборот (или ЭДО) — это обмен документами в электронном виде через интернет, внутреннюю сеть компании или другими способами. ЭДО значительно ускоряет обмен документами и расчеты по сделкам между контрагентами, позволяет экономить на канцелярских и почтовых расходах. В 2011 году Министерство финансов России узаконило обмен счетами-фактурами в электронном виде с использованием электронной подписи (ЭП; ранее — ЭЦП). Это послужило толчком к распространению юридически значимого электронного документооборота.

Юридическая сила электронного документа

Важно

Сертификат ключа подписи действителен на момент проверки или на момент подписания электронного документа. 2. Подтверждена подлинность электронной подписи в электронном документе.

Электронный документ как доказательство в суде

Внимание

В электронной форме могут оформляться не только контракты, но и первичные и сводные учетные документы – при условии, что они удостоверены электронной подписью (ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Статья 169 Налогового кодекса РФ прямо допускает составление и выставление счетов-фактур в электронном виде по взаимному согласию сторон сделки и при наличии у них совместимых технических средств для приема и при условии, что электронный счет-фактура подписан квалифицированной электронной подписью руководителя компании либо уполномоченного им лица (порядок выставления и получения счетов-фактур в электронном виде утверждён приказом Минфина России от 25.04.11 №50н, а форматы для них – приказом ФНС России №ММВ-7-6/[email protected]

Электронный документ как доказательство в суде

Инфо

Юридическую силу им придают:

• соответствие формату, утвержденному государством,
• передача документов в соответствии с регламентом,
• квалифицированная электронная подпись (далее — КЭП).

Электронные документы, подписанные КЭП, по умолчанию приравниваются к собственноручно подписанным и обладают юридической силой. Неформализованные документы К этой категории относятся все остальные документы: договоры, доверенности, письма и т.д.

1. Подписать квалифицированной электронной подписью.

Закон о юридической силе сканированной печати

Закона № 402-ФЗ виды электронных подписей, используемых для подписания документов бухгалтерского учета, должны быть установлены соответствующим федеральным стандартом, который на настоящий момент отсутствует. Налоговый кодекс РФ, напротив, признает только те электронные документы, которые подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью (п.

7 ст. 23, п.п. 4, 6 ст. 78, п. 2 ст. 79, п. 1 ст. 80, п. 6 ст. 169, п. 6 ст. 176 НК РФ). Исключение составляет только передача налогоплательщиками — физическими лицами документов в электронной форме через личный кабинет, где допускается применение усиленной неквалифицированной электронной подписи, сформированной в соответствии с приказом ФНС России от 20.08.2015 № СА-7-6/[email protected] (п. 2 ст.

Юридическая сила документов, передаваемых по факсу и электронной почте

Электронные документы, подписанные простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признаются равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручно, если это установлено законодательством или соглашением между сторонами.В соглашении или нормативном правовом акте, которые признают документы, подписанные простой или неквалифицированной электронной подписью, равнозначными собственноручно подписанным документам, должны быть прописаны: 1) порядок проверки электронной подписи;2) правила определения лица, подписывающего электронный документ, по его подписи (только для простой электронной подписи);3) обязанность лица, создающего или использующего ключ простой электронной подписи, соблюдать его конфиденциальность (только для простой электронной подписи).

Просто об электронной подписи

Электронные документы постепенно становятся элементом хозяйственной деятельности российских компаний. Они удобны, позволяют не захламлять офис кучей бумаги, а обмениваться такими документами компании могут за считанные секунды.
Но что нужно для того, чтобы электронный документ имел юридическую силу? И как доказать юридическую силу электронного документа в суде? На эти вопросы отвечает юрист электронной торговой системы B2B­Center Дмитрий Казанцев. Юридическая сила электронного документа Действующее российское законодательство признаёт возможность оформления сделки с помощью электронного документа при условии, что такие документы подписаны электронной подписью.


Соответствующие нормы закреплены в ст. 434 Гражданского кодекса РФ и в ч. 4 ст. 11 Федерального закона от 27.07.06 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (далее – Закон №149-ФЗ).

Использование скана печати и подписи в документах

Здесь мы подходим к вопросу о видах электронных подписей, легализованных в современном российском законодательстве. Статья 5 Закона №63-ФЗ называет следующие виды электронной подписи: 1.

Простая электронная подпись. При её применении факт формирования электронной подписи определенным лицом подтверждается путем использования кодов, паролей или иных средств. 2. Усиленная электронная подпись. Она должна: 1) формироваться в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи; 2) позволять определить лицо, подписавшее электронный документ; 3) позволять обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания; 4) создаваться с использованием средств электронной подписи.

3. Усиленная квалифицированная электронная подпись. Усиленные электронные подписи подразделяются на квалифицированные и неквалифицированные.

Изготовление и использование факсимиле подписи в 2017 году

Правовед.RU 316 юристов сейчас на сайте

1. Категории
2. Бухгалтерский учет

Добрый день! Не нашел нигде информации по вопросу использования печати и подписи в электронных документах. В бухгалтерскую программу загрузили фото печати и подписи, сейчас красиво все ставится в документах автоматически.

Вопрос по поводу юридической значимости этих печати и подписи. На каких документах ее можно ставить, и затем отправлять контрагентам, без оформления оригиналов? Выходит, отправка договора или акта в электронном виде с печатью и подписью все равно влечет за собой оформление оригиналов таких же договора или акта? Интересуют договор, счет, акт об оказании услуг.

Обмен документами между организациями на расстоянии через почту и интернет

Но что делать, если доказательства не собраны, а представленные сторонами копии договоров содержат разные условия? Именно для профилактики таких ситуаций в ходе судебного разбирательства и необходимо ещё при заключении договора удостоверять его усиленной квалифицированной электронной подписью. Такая подпись позволят удостоверить два принципиальных момента: во-первых, то, что договор подписан надлежащей стороной (поскольку сертификат является именным и выпускается с указанием должности подписанта), а во-вторых то, что подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью документ после подписания оставался неизменным.

В ч. 1 ст. 4 Федерального закона от 10.01.2002 №1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи», который до сих пор является действующим, установлены следующие признаки, при одновременном соблюдении которых электронная цифровая подпись считается равнозначной собственноручной: 1.
Похожие вопросы

• Копии документов с печатями и подписями 23 Июня 2015, 22:19, вопрос №881719 2 ответа
• Нужно ли ставить штамп «Копия» на цветных копиях документов с печатями и подписями? 02 Апреля 2016, 17:16, вопрос №1204078 1 ответ
• Расписание в институте является документом при наличии печати и подписи? 22 Марта 2016, 16:21, вопрос №1190917 1 ответ
• Можно ли падать в арбитражный суд платежное поручение без печатей и подписи? 15 Февраля 2016, 18:24, вопрос №1144686 1 ответ
• Какая отметка должна быть в новом паспорте, если в старом не было печати и подписи начальника? 18 Января 2016, 09:12, вопрос №1104082 1 ответ

Смотрите также

• Прощение долга МФО после вынесения решения суда 15 ответов
• кто-то делает покупки с кредитной карты.