В строках, посвященных лицензионной карточке, указываются сведения о ее виде (стандартной, ограниченной), регистрационном номере и серии. 7. В строках «Прицепы» записываются марки, государственные и гаражные номера прицепов и полуприцепов, выпускаемых на линию с автомобилем. Номера обменных прицепов и полуприцепов записываются по этим строкам в местах их перецепки. 8. В строке «Сопровождающие лица» записываются фамилии и инициалы лиц, сопровождающих автомобиль для выполнения задания (грузчики, экспедиторы, стажер и т.д.). 9. В разделе «Работа водителя и автомобиля» — сведения о выезде и возвращении автомобиля по графику. 10. В разделе «Задание водителю»: В графе 18 «В чье распоряжение» на основании заявки или разового заказа заказчика записывается наименование заказчика, в распоряжение которого должен прибыть автомобиль для выполнения задания.

Путевой лист грузового автомобиля 4-п

В строке «Режим работы» записывается код, соответствующий режиму работы (работы в будние дни, командировка, суммированный учет рабочего времени, ежедневный учет рабочего времени, работа в выходной или праздничный день, работа по графику или вне графика и т.д.), в соответствии с которым производится начисление заработной платы водителю. 3. В строках «Колонна», «Бригада» записываются номера колонны и бригады, в составе которых числятся автомобиль и водитель.


4. В строках, посвященных автотранспортному средству, записывают марку, государственный номер, а также его гаражный номер. 5. В строках, посвященных водителю, записываются фамилия, инициалы, табельный номер, присвоенный работнику в транспортной организации, номер удостоверения и класс водителя, работающего по данному путевому листу.
6.

Путевые листы

Форма путевого листа 4-С применяется, как правило, при сдельной оплаты труда водителя, когда его заработная плата зависит от объема выполненной работы. Путевой лист форма 4-П применяется при повременной системе оплаты труда, когда труд водителя оплачивается в соответствии с отработанными часами, днями.

Важно

Для легковых автомобилей заполняют путевой лист форма 3, для пассажирского автобусов — форма 6. Рассмотрим особенности заполнения путевого листа по форме 4-С.

Внимание

В начале рабочей смены водитель принимает от механика грузовой автомобиль под роспись, подпись и механика, и водителя ставится в момент принятия ТС в путевом листе 4-С. Путевой лист выдает водителю диспетчер, при этом отмечается время выезда машины из гаража, показания спидометра, количество топлива в баке и количество полученного топлива.

Путевой лист грузового автомобиля 4-с и 4-п

Инфо

В строке «Заказчик» записывает наименование организации, фамилию и инициалы должностного лица, ответственного за использование автомобиля. 3) В строке «Время» указывает время при прибытии и убытии автомобиля от заказчика. 4) В строках «Спидометр» записывает показания спидометра при прибытии к заказчику и убытии от него. 5) В строке «Приложенные ТТН» вписывает номера ТТН, один экземпляр которых прилагается к путевому листу, и указывает их общее количество. Приложение ТТН к путевому листу автомобиля, выделенного для работы с оплатой по повременным тарифам, не является основанием для изменения формы оплаты за работу автомобиля.

Бланкер.ру

Прочие документы Для грузовых автомобилей используется путевой лист формы 4-С или 4-П. Скачать бланки этих форм, а также образец заполнения путевого листа можно в формате excel в конце статьи.

Данный бланк следует заполнять в отношении каждого отдельного грузового автомобиля при каждом выезде в рейс. Водителю путевой лист выдает диспетчер в начале рабочего дня, водитель в течение дня отмечает в нем сведения о своем маршруте, о выполненных заданиях, о расходах топлива, пройденных километрах.

В конце рабочего дня путевой лист сдается водителем диспетчеру под роспись, сам грузовой автомобиль передается механику, который проверяет техническое состояние транспортного средства. Бухгалтерия использует путевые листы для списания расходов на топлива (в дополнение составляется акт на списание ГСМ), а также для расчета заработной платы водителю.

Путевой лист грузового автомобиля

Образец путевого листа используется предприятиями и организациями в качестве первичной бухгалтерской документации, которая подтверждает затраты, понесенные субъектом предпринимательской деятельности. Это особая форма отчетности, подтверждает расходы ГСМ налогоплательщиков перед налоговыми госорганами. Нормативная база Образцы путевого листа легкового и грузового автомобиля были предусмотрены Госкомстатом в 1997 году (постановление №78). В связи с противоречиями, которые возникли в процессе его применения, Минтранспорта приняло указ №152 от 18.09.2008 г. Данный документ не только устанавливает путевой лист нового образца, но и детально прописывает порядок его оформления, несоблюдение которого может стать причиной проблем с налоговой службой. Если отсутствует обязательная информация, то расходы на ГСМ могут быть не признаны.
Путевые листы, подлежащие автоматизированной обработке на ЭВМ, проходят предварительную обработку, которая заключается в кодировании информации (заполнении граф), подготовке и переносе информации на машинные носители. При автоматизированной обработке путевых листов данные машинограмм, полученных с ЭВМ, могут не переноситься на бланки путевых листов.

При этом машинограмма должна содержать показатели, соответствующие утвержденному разделу «Результаты работы автомобиля и прицепов». В разделе «Результаты работы автомобиля и прицепов»: 1) Расход горючего определяется по общему пробегу и выполненным тонно — километрам автомобиля за день (смену) его работы.

При подведении итогов работы в путевом листе указываются наряду с фактическими расходами расходы по нормам, утвержденным для отдельных марок автомобилей.

Особенности заполнения путевых листов формы n 4-п и n 4-м

Итоги по простоям даются отдельно по простоям под погрузкой и разгрузкой, сверхнормативным простоям и простоям, вызванным техническими неисправностями. 3) Количество ездок с грузом определяется путем подсчета всех ездок с грузом между пунктами погрузки и пунктами разгрузки. 4) Общий пробег автомобиля должен соответствовать разнице между показаниями спидометра при возвращении в гараж и при выезде из гаража. Пробег с грузом равняется сумме расстояний по всем ездкам с грузом, указанным в ТТН. Пробег без груза составляет разницу между общим пробегом и пробегом с грузом. 5) Общее количество перевезенного автомобилем груза определяется по товарно — транспортным накладным путем подсчета количества груза, доставленного в пункты назначения.

Тонно-километры определяются путем умножения количества (массы) перевезенного груза по каждой ездке (заезду) на расстояние каждой ездки (заезда) между пунктами погрузки и разгрузки. Общее количество тонно-километров, сделанных грузовым автомобилем за день работы (смену), будет равно сумме тонно-километров по всем ездкам (заездам) с грузом.

Зарплата водителю указывается на основании данных таксировки всех товарно-транспортных накладных, приложенных к путевому листу. Задание. Заполнить путевой лист согласно последней цифре зачетной книжки студента: нечетная – путевой лист формы № 4-с; четная – путевой лист формы № 4-м (см. приложение 3а, 3б). Приложение 3а.Путевой лист грузового автомобиля (форма № 4-с) Приложение 3б.

Отличие путевых листов 4 с отличие от 4 g

Закон 402-фз с 2013 года разрешил применять собственные формы первички, но если на основании других федеральных законов уполномоченными органами утверждены формы документов, которые используются в качестве первичных учетных документов, названные формы являются обязательными к применению (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012, Письмо Минфина России от 06.03.2013 N 03-03-06/1/6700). То есть для вас обязательным являются унифицированные форму путевого листа.

4-с и 4-п являются как раз унифицированными формами. Форма N 4-с (сдельная) применяется при осуществлении перевозок грузов при условии оплаты работы автомобиля по сдельным расценкам. Форма N 4-п (повременная) применяется при условии оплаты работы автомобиля по повременному тарифу и рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в течение одного рабочего дня (смены) водителя.