Затем определяется разность полученных показателей, ранжируется в порядке возрастания. Метод помогает определить степень согласованности фактически выполняемых функций с должностными обязанностями и дает картину участия каждого должностного лица в осуществлении конкретных функций. Для анализа положения дел необходимо определить среднюю разность и ее крайние величины. Минимальный разрыв укажет на благополучное ведение дел, максимальный ¾ на неблагополучное. Персональное юридическое закрепление должности делает ее носителя должностным лицом, имеющим право совершать в пределах компетенции властные действия в сфере организационно-распорядительной и хозяйственной деятельности, влекущие правовые последствия (издавать и утверждать или регистрировать правовые акты, подписывать денежные документы, представительствовать и проч.).

Список типовых должностей (должностные инструкции)

Важно

Желательно иметь количественные критерии и показатели реализации каждой функции. Все это: ¨ позволяет точно определить необходимую численность персонала; ¨ помогает уточнить границы полномочий и ответственности; ¨ облегчает подбор, оценку, расстановку, целевую подготовку и переподготовку кадров; ¨ создает благоприятные условия планирования работ и распределения задач, внедрения современных форм делопроизводства; ¨ ускоряет движение информации; ¨ дает возможность быстрее обнаруживать нарушения и ошибки; ¨ повышает самостоятельность людей, ослабляет тенденции к перестраховке; ¨ улучшает мотивацию, обеспечивает справедливое вознаграждение.

Обязанности сотрудников предприятия и их характеристика

Внимание

В акционерных обществах — совет директоров или акционеров. В сельскохозяйственных производственных кооперативах — председатель.

Инфо

Выполняя свои должностные обязанности, он обязан прислушиваться к мнению держателей акций компании. Руководители в компании Только что открывшееся ООО, штат которого не превышает двух-трех человек, вряд ли нуждается в большом количестве руководящих должностей.

Описание должности – ненужная бумага или инструмент управления персоналом

Функции — раздел должностной инструкции, в котором: определяются конкретные действия работника, периодичность и сроки их выполнения; указывается форма участия работника в управленческой деятельности: руководит, утверждает, исполняет, согласовывает и т.д. 4. Связи по должности — раздел должностной инструкции, в котором перечисляются содержание информации, форма ее представления, сроки и периодичность поступления или передачи, от каких должностных лиц или подразделений она поступает и кому передается.
5. Права — раздел должностной инструкции, в котором определяются права, предоставляемые работнику для самостоятельного выполнения возложенных на него функций, по отношению к его подчиненным, внешним организациям. 6.

Служебные функции или должностные обязанности?

Для характеристики рабочих профессий используется Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий (ЕТКС) или аналогичные отраслевые справочники. В них для каждой профессии и разряда перечисляются такие параметры, как: ¨ характеристика работ, содержащая перечень трудовых навыков, которыми должен обладать рабочий для получения того или иного разряда; ¨ «должен уметь» отражает минимум специальных знаний и навыков, требующихся для работы по данному разряду; ¨ примеры работы, наиболее характерные для него и этой профессии.
Кроме того, любой рабочий должен знать и уметь выполнять правила эксплуатации оборудования, ухода за ним, техники безопасности и предохранения от пожара. Перечень должностей, подлежащих замещению специалистами с высшим и средним специальным образованием, называется номенклатурой должностей.

19. должность

Они передаются другим сотрудникам, у которых на них уходит больше времени. Рост концентрации этих функций у них повышает производительность.


5. Излишние вторичные функции передаются тем сотрудникам, для которых они первичны. Можно использовать следующую форму: Результатом может стать типовой проект организации труда для должностей, включающий следующие позиции: ¨ содержание трудовой деятельности; ¨ служебные коммуникации (с указанием ориентировочных затрат времени на них); ¨ квалификационные требования к должностному лицу; ¨ информационное обслуживание (регламент обеспечения информацией, сроки, виды источника, средства, формы); ¨ эскиз размещения рабочего места; ¨ хозяйственное обслуживание. Можно составить универсальный документ ¾ паспорт должности, аналогичный паспорту рабочего места. Его разделами являются: 1. Общие положения.

Должность и ее разновидности

Подчиненность, подотчетность, необходимость и частота консультаций с руководителями. 4. Наличие обязанностей по руководству подчиненными, количество подчиненных (0, 1, 2-5, 6-20, 21-50, более 50), объем полномочий.

5.

Постоянно выполняемые обязанности (в порядке убывания важности) и доля затрат на них в среднем за месяц (ежедневные, периодические, эпизодические), стандарты исполнения. Можно составить карту функциональных обязанностей работника, которая содержит их перечень, показатели выполнения, служебные взаимосвязи.

При этом надо иметь в виду градацию разнообразия (комплексности) выполняемых работ. Последние делятся: ¨ на простые, регулярно повторяющиеся работы; ¨ разнообразные простые работы; ¨ специализированные работы с ограниченными функциями; ¨ специализированные работы с неограниченными функциями; ¨ не ограниченные специальной сферой деятельности. 6.

Комментарии Олег Кулагин, 1-2-3&… Из моего курса бизнес-практики: Работа представляет собой набор взаимосвязанных задач, которые определяются как самой должностью, так и должностной инструкцией. Поэтому должностные обязанности в определенной мере стандартизированы и в общем случае они одинаковы, не зависимо от компании или страны, в которой функционирует данная компания.

Не рассматривая специалистов, для которых должность и должностная инструкция закрывают почти 100% рабочего времени, у топ-менеджеров это время распределяется, примерно следующим образом . Генеральный (исполнительный) директор: 40% — работа, 60% — служебные задачи.

Финансовый директор: 60% — работа, 40% — служебные задачи. Директор по операциям: 50% — работа, 50% — служебные задачи.

Коммерческий директор: 50% -работа, 50% — служебные задачи. Директор по маркетингу и рекламе: 45% — работа, 55% — служебные задачи.

Основные должности в компании и их функции

Главный инженер учреждения (организации)Ученый секретарьЗаведующий (начальник) научно-исследовательским отделом (отделением, лабораторией) институтаЗаведующий (начальник) научно-исследовательским отделом (лабораторией) учреждения; заведующий (начальник) научно-исследовательским сектором (лабораторией), входящим в состав научно-исследовательского отдела (отделения, лаборатории) института Главный научный сотрудникВедущий научный сотрудникСтарший научный сотрудникНаучный сотрудникМладший научный сотрудникЗаведующий аспирантуройЗаведующий (начальник) отделом стандартизацииЗаведующий (начальник) отделом научно-технической информацииЗаведующий (начальник) планово-экономическим отделомЗаведующий (начальник) отделом кадровЗаведующий техническим архивомЗаведующий фотолабораториейВедущий инженерВедущий экономистИнженерЭкономистПереводчикХудожникТехникЛаборант 2.

Сфокусированность считается нормальной, если имеется возможность одновременно решать нормативно установленное число задач (обычно 7 ± 2), относящихся к должностным обязанностям. Для определения сфокусированности необходимо: 1. Исследовать основные должностные обязанности сотрудников («фокус») и степень загруженности вторичной работой.

2.

Сравнить число фактически выполняемых функций с нормативом. Например, если по нормативу 5-8, а фактически ¾ 14, работа имеет раздробленный характер.

В этом случае концентрация на меньшем числе задач повышает производительность. 3. Изучить объем вторичных работ. Если их доля превышает 20%, необходима срочная переориентация на основные задачи.

4. Производительность труда начинает падать, если на выполнение рабочих функций у работников уходит до 20% времени. Раздробленным считаются виды деятельности, на выполнение которых уходит до 10% времени.
Начальник отдела охраны окружающей средыНачальник отдела охраны трудаНачальник отдела патентной и изобретательской работыНачальник отдела подготовки кадровНачальник отдела по связям с инвесторамиНачальник отдела (лаборатории, сектора) по защите информацииНачальник отдела по связям с общественностьюНачальник отдела сбытаНачальник отдела социального развитияНачальник отдела стандартизацииНачальник планово-экономического отделаНачальник производственного отделаНачальник ремонтного цехаНачальник сменыНачальник технического отделаНачальник финансового отделаНачальник хозяйственного отделаНачальник центральной заводской лабораторииНачальник цеха (участка)Начальник цеха опытного производстваНачальник юридического отделаПроизводитель работ (прораб)Руководитель группы по инвентаризации строений и сооруженийУправляющий отделением (фермой, сельскохозяйственным участком) 2.

Анализ функций, выполняемых работниками управления,должностных инструкций Для определения круга служебных функций, должностных обязанностей, составления профиля требований к сотрудникам, критериев для занятия должности, последующей их оценки и проч. необходим анализ предстоящей или текущей (если речь идет о реорганизации) работы. Он состоит из следующих этапов: ¨ определение общих целей деятельности подразделения и подцелей, реализуемых данной должностью; ¨ сбор информации о направлениях деятельности работников; ¨ анализ информации; ¨ спецификация (определение требований к работникам, их поведению, личностным качествам, условиям труда).

Для сбора информации об особенностях работы можно воспользоваться следующим вопросником, заполняемым специалистом соответствующей службы. 1. ФИО. 2. Подразделение, должность, код, табельный номер. 3.