Инструкция N 25н, как отмечалось, устанавливает правило определения размера ущерба, причиненного недостачами и хищениями, исходя из рыночной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба. Очевидно, имея в виду все случаи выявления недостач и порчи имущества учреждений без исключений. Попробуем оценить справедливость такой установки. По мнению автора, рыночная оценка недостач и потерь ценностей целесообразна (и правомерна) только тогда, когда имеется возможность установления виновного юридического или физического лица. К возмещению за счет него и будет отнесена сумма причиненного материального ущерба по рыночной стоимости. Однако в случаях возникновения недостач и потерь в результате чрезвычайных обстоятельств, либо когда установление виновных не представляется возможным, списание сумм недостач было бы целесообразно производить по балансовой стоимости.

Стоимостная оценка недостачи (хищения)

Учет материалов Инвентаризация товарно-материальных ценностей – эта процедура, которая периодически проводится на каждом предприятии и помогает поддерживать порядок в бухгалтерском учете. В процессе инвентаризации проверяется фактическое наличие ценностей у предприятия и сверяется с учетными данными. Периодичность проведения инвентаризации – как минимум 1 раз в конце года.
Также процедура может проводиться в течение года при необходимости, например, при контрольной проверке или смене лица, ответственного за хранение товарно-материальных ценностей. В ходе инвентаризации выявляются непригодные материалы, которые подлежат дальнейшему списанию, как оформить приказ смотрите на https://blankived.ru/prikaz-o-spisanii-mc/ Процедуру сверки фактических и учетных данных поручают комиссии, которая назначается руководством.

Задачи по теме учет материалов

Пошаговая инструкция выглядит следующим образом: Этапы инвентаризации Выявление несоответствий, заполнение документации Составление сотрудником или другим виновным объяснительного документа о причинах, которые привели к недостаче Создание работодателем распоряжения о компенсации ущерба (в размере недостачи) виновным по средствам высчета суммы из заработной платы (в течении не более 14 дней с момента проведения проверки) Сообщение виновному об удержании (не может превышать размер одной среднемесячной заработной платы) из зарплаты Совершение удержания зарплаты не позже 10 дней после уведомления об этом сотрудника Недостача обусловленная процессами естественной убыли Массовая доля многих наименований, в следствии физических или биохимических изменений таких как высыхания, испарения, распорашивания, а также когда хранится, может значительно изменяться.

Недостача при приемке товарно-материальных ценностей

I. Подведение итогов инвентаризации По имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных, составляются сличительные ведомости. В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей. Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.
Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей. На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости.

Выявление недостачи при инвентаризации — составление описи и проводок

Недостачу необходимо списать с кредита счета учета материалов. Для учета недостачи используется счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Проводка по отражению выявленной в процессе инвентаризации недостачи имеет вид Д94 К10.

Если виновное лицо не установлено, то сумма недостачи материалов списывается в прочие расходы проводкой Д91.2 К94.

Проведение инвентаризации тмц

Если заведенное дело до суда не доходит, при этом органы следствия официально сообщают о невозможности установления виновных лиц и прекращении дела, недостача должна списываться за счет бюджетных средств или быть отнесена на финансовые результаты деятельности, приносящей доход. Следует обратить внимание, что в бюджетном учете сумма недостачи в размере остаточной стоимости основных средств и нематериальных активов (балансовой — остальных нефинансовых активов) предварительно формируется в дебете счета 40101 172 «Доходы от реализации активов» в корреспонденции со счетами учета утраченного имущества. То есть, при отнесении сумм недостач, порчи и хищений на счет 20900 000 «Расчеты по недостачам» в корреспонденции со счетом 40101 172 «Доходы от реализации активов» последний (по данной группе операций) в этой части закрывается.

Недостача при приемке тмц

В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости относится на виновных лиц. Если конкретные виновники пересортицы не установлены, то суммовые разницы рассматриваются как недостачи сверх норм убыли и списываются в организациях на издержки обращения и производства, а в бюджетных организациях — на уменьшение финансирования (фондов). На разницу в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц.

Порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей

Также товар может повреждаться во время перевозки. Эти товары заносятся как естественная убыль в пределах нормы. Такая продукция подлежит списанию. Читайте также статью: → «Порядок и правила проведения инвентаризации на складе». Формула расчета естественной убыли выглядит так: Е = Т x Н/100 %, где:Т, это количество (масса) проданного товара;Н, норма естественной убыли, %.

Проводится согласно с себестоимостью продукции, объёма работы, услуг.

Определение в денежном эквиваленте тех сумм, которые превышают нормы.

Излишки и недостачи при инвентаризации: учет и документы

Сделанные записи имели вид: Бухгалтерские проводки по учету недостачи по вине поставщика представлены в таблице: На дату получения товара (18 ноября) Название операции Расчет Счетная корреспонденция Дебет Кредит 41 60 Расчет с поставщиком или подрядчиком 20 000 19 60 Расчет с поставщиком или подрядчиком 2 200 68 19 НДС по ценностям приобретения 2 200 На дату оформления акта о недопоставке и выставления недостачи(10 декабря) 41 60 Сторнирование Зубные щетки поставлены на учет (5х200 руб.) 1 000 19 60 Сторнирование Сумма НДС от стоимости щеток (18%х 1 000 руб.) 110 68 19 Сторнирование Принят НДС к вычету 110 Недостача товара или материальных ценностей в результате хищения (кражи) по вине работников В результате недостачи по вине работника, последний обязательно будет привлечен к ответственности. Данный процесс регулируется законодательными актами.

В таком случае сторона покупателя осуществляет прием и может заактировать в одностороннем порядке факт недостачи. Вопрос №2. Как учитывается компенсация причиненного ущерба работника или группой работников, если она выражается в личном отчислении в кассу? В случае внесения денег непосредственно в кассу виновником или группой лиц, процесс отражают в виде дохода. Он равен сумме нанесенного убытка. Бухгалтер делает запись в операцию (другие доходы операционной деятельности) и в «доходы в результате обычной деятельности».
Вопрос №3.
Учет недостач и порчи имущества по рыночной стоимости в перечисленных случаях формально приводит к завышению бюджетных расходов. Ведь согласно п. 10 Приложения N 1 к Инструкции N 25н, например, списание недостач нефинансовых активов, образовавшихся вследствие стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций, отражается по дебету счета 40101 273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами». В течение срока, установленного законодательством, после выявления фактов недостач и хищений, материалы должны быть переданы в следственные органы для предъявления гражданского иска. При получении решения суда суммы, отнесенные на виновных лиц, уточняются в соответствии с исполнительным листом в регистрах бухгалтерского учета.