• время вынужденных прогулов, если работник был незаконно уволен или отстранен от работы при дальнейшем его восстановлении в должности;
• период, когда работник не мог приступить к исполнению профессиональных обязанностей, поскольку не прошел медосмотр не по своей вине;
• время отпуска без оплаты, если в сумме он составляет не более 14 календарных дней за год.

Как оформить компенсацию? Замена отпуска денежной компенсацией требует правильного документального оформления, которое включает три шага: Этапы Особенности Основание I – приказ о замене части отпуска денежной компенсацией составляется в произвольной форме с сохранением всех обязательных для него реквизитов (№, дата, место издания приказа, Ф.И.О. работника, его должность, количество дней, по которым будет произведена компенсация, период, за который предоставляется отпуск, основание).

Когда отпуск можно заменить денежной компенсацией

И прежде чем удовлетворить его просьбу, вам следует убедиться, не относится ли работник к числу лиц, которым вы не можете заменить отпуск деньгами. Перечень таких лиц предусмотрен частью 3 статьи 126 НК РФ.

2 и 4 ст. 117 ТК РФ). Соответственно если ваш работник не подпадает ни под одну из указанных категорий лиц, то вы можете заменить ему отпуск денежной компенсацией.

Замена ежегодного отпуска денежной компенсацией. инструкция.

Трудовой кодекс предполагает, что инициатива подобной замены должна исходить исключительно от работника. Допустим, что работник не смог отгулять все 28 календарных дней отпуска, полагающиеся ему за период с 02.09.2004 по 01.09.2005, а был в отпуске только с 04.06.2004 по 19.06.2004 — 15 дней.


Тогда заявление сотрудника будет выглядеть так, как показано в Примере 5. На основании заявления издается соответствующий приказ.

В личной карточке работника (форма Т–2) делаются необходимые записи (фрагмент данной формы см. в Примере 7). на Электронная подписка за 8400 руб.

Заменяем отпуск денежной компенсацией

В данной ситуации 7 календарных дней дополнительного отпуска по просьбе работника могут быть заменены денежной компенсацией. Таким образом, возможность замены денежной компенсацией дополнительного отпуска, который предоставляется за работу во вредных условиях труда, будет зависеть от продолжительности такого отдыха.
Вместе с тем, дополнительный отпуск может предоставляться и по другим основаниям, например, за работу в условиях ненормированного рабочего дня. В отношении замены данных дней отдыха денежной компенсацией запрета и ограничений не установлена. Такой вид отдыха может быть целиком по просьбе работника заменен денежной выплатой.

Замена отпуска денежной компенсацией. 2 примера, оформление

Этим категориям работников компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается только при увольнении. Можно ли заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией Также еще один очень распространенный вопрос: можно ли заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией. Ответ на этот вопрос будет зависеть от категории дополнительного отпуска. Так, если дополнительный отпуск предоставляется за работу во вредных или опасных условиях труда, действует специальное правило, установленное частью 7 ст.117 ТК РФ.

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Если сотрудник один или несколько месяцев расчетного периода отработал не полностью: СЗ = (З : (29,3 х М + Н)) х КД, где:СЗ – средний заработок за дни отпуска;З – фактически начисленная за расчетный период заработная плата;М – количество полных календарных месяцев (когда работник отработал все рабочие дни или смены);Н – количество календарных дней в неполных календарных месяцах;Д – количество календарных дней отпуска. При этом показатель Н для каждого месяца нужно рассчитать отдельно: Н = 29,3 : КД x КО, где:Н – количество календарных дней в неполном календарном месяце;КД – количество календарных дней в месяце;КО – количество отработанных в этом месяце календарных дней.
Полученные результаты по показателю Н за каждый неполный месяц затем следует суммировать и полученный итог подставить в формулу для расчета среднего заработка.

Замена отпуска денежной компенсацией

Для этого воспользуйтесь следующей формулой: КДМН = 29,3 : ККДМН х КОД, где КДМН — количество календарных дней в месяце, который отработан не полностью; ККДМН — количество календарных дней месяца, который отработан не полностью; КОД — количество отработанных календарных дней в данном месяце. Если не полностью отработанных месяцев несколько, то количество календарных дней надо определить по каждому из них.

А потом сложить результаты. Затем вычислите общее количество календарных дней, учитываемых при определении среднего заработка: ККД = КДМП + КДМН, где ККД — количество календарных дней, учитываемых при расчете среднего заработка. И наконец, определите сумму среднего дневного заработка: СЗ = СВ : ККД, где СЗ — средний дневной заработок; СВ — сумма выплат, начисленных работнику в расчетном периоде.

Пример 2. Сотруднице ООО «АвтоЛомбард» О.В.
А на организацию могут наложить штраф в сумме от 30 000 до 50 000 руб., на предпринимателя — от 1000 до 5000 руб. Вместо штрафа организации и коммерсанту может грозить приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Правда, это нарушение может быть выявлено, только если трудовая инспекция придет к вам с проверкой. Какие налоги и взносы следует начислить на выплаченную компенсацию По общему правилу компенсация, выплачиваемая взамен отпуска, является доходом работника.

В перечне выплат, не облагаемых НДФЛ, она не поименована (ст. 217 НК РФ). Соответственно с ее суммы вам необходимо исчислить, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ.

Об этом — письмо ФНС России от 13.03.2006 N 04-1-03/133. Заплатить НДФЛ в бюджет следует в день получения в банке денег на выплату компенсации или в день ее перечисления на счет работника в банке.

Документальное оформление замены отпуска денежной компенсацией

За январь 2014 года оно равно 19,85 дн. (29,3 дн. : 31 дн. х 21 дн.), за апрель 2014 года — 1,95 дн. (29,3 дн. : 30 дн. х 2 дн.). Общее количество дней в месяцах, отработанных не полностью, составило 21,8 дн. (19,85 дн. + 1,95 дн.).

Количество календарных дней, учитываемых при расчете среднего заработка, равно 255,8 дн. (234 дн. + 21,8 дн.). В учитываемые выплаты не входит средний заработок, сохраняемый во время отпуска, и пособие по временной нетрудоспособности.

Поэтому отпускные нужно рассчитывать исходя из 381 500 руб. (420 500 руб. — 29 800 руб. — 9200 руб.). Средний дневной заработок для расчета компенсации составит 1491,4 руб. (381 500 руб. : 255,8 дн.). Сумма компенсации, подлежащая выплате О.В. Симоновой, составит 5965,6 руб. (1264,04 руб. х 4 дн.). Заметим, что трудовым законодательством не определен срок, в который вы должны выплатить работнику компенсацию взамен отпуска.

Работодатель в свою очередь вправе отказать в выплате, настояв на полноценном отдыхе работника. Как получить компенсацию Поскольку работодатель вправе отказать в замене ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией, сотрудник обязан знать, как именно ему получить причитающиеся средства.

Прежде всего, необходимо написать заявление на имя руководителя, в котором указывается период дополнительного оплачиваемого отпуска, который должен быть заменен материальной выплатой. Работодатель обязан рассмотреть заявление в течение трех рабочих дней, после чего издать соответствующий приказ. Кому не положено компенсирование Работники, занятые на сложных, вредных и опасных производствах, и имеющие отпуск более 28 календарных дней, не имеют право заменить дополнительные дни материальной выплатой. Прежде всего это связано с условиями труда, которые являются трудными и вредными для здоровья.