Третья страница книги состоит из двенадцати граф. В первой графе впишите регистрационный номер выданной трудовой книжки, который присваивается ее бланкам и вкладышам в нее. 4 Следующие три графы предназначены для внесения даты прихода/расхода бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Число, месяц и год укажите арабскими цифрами. 5 В пятой графе впишите наименование контрагента, от которого производится поступление бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Необходимо учитывать, что приобретать их необходимо у официальных распространителей, чтобы в дальнейшем не возникло проблем. Иногда встречается и такое, что серия и номер трудовой книжки не существуют. Обнаружить это могут при начислении сотруднику пенсии в пенсионном фонде. Тогда книжку и произведенные в ней записи признают недействительными, а доказывать обратное работнику достаточно сложно.

Книга регистрации приказов по личному составу

Журнал регистрации приказов по личному составу: структура документа Формы журнала, о котором идет речь, не утверждены законодательно и не рекомендованы компетентными регуляторами, поэтому у каждого из работодателей разрабатывается своя собственная форма соответствующего документа. На практике она чаще всего представлена следующими основными элементами:

• титульным листом;
• разделом, в котором указывается перечень сотрудников, ответственных за ведение журнала;
• основным разделом, в котором регистрируются приказы по личному составу.

На титульном листе документа указываются:

• наименование работодателя;
• название документа — «Журнал регистрации приказов по личному составу»;
• дата начала заполнения;
• дата окончания заполнения.

Во втором разделе журнала предполагается присутствие:

• Ф.
  И.

Заполнение книги приказов

Указывает номер порядковой записи арабскими цифрами, дату приема на работу. В сведениях о работе пишет, на какую должность, в какое структурное подразделение, в какую организацию принят данный работник.

3 Работник сдает свою трудовую книжку на хранение работодателю. Кадровая служба регистрирует каждую сданную трудовую книжку.

Для этого в книге учета трудовых книжек проставляется дата заполнения трудовой книжки, которая соответствует дате издания приказа директором предприятия. Бланк книги учета трудовых книжек утвержден постановлением Министерства Труда РФ от 10 октября 2033 г.

за № 69. Кадровик пишет полностью фамилию, имя и отчество сотрудника, сдавшего трудовую книжку, указывает ее серию и номер, которые вписаны на титульном листе трудовой книжки.

Журнал регистрации приказов по личному составу — образец

Например: 489-ЛС.

Информация о документе, приказе о приеме или переводе, увольнении, отпуске. Например: принятие на работу, перевод на старшего продавца.

Данные о сотруднике.

Например: Иванов И.И. При наличии в организации двух сотрудников с одинаковой фамилией и инициалами имя и отчество пишется полностью.

Закон или документ, на основании которого был вынесен приказ. Например: заявление работника от 15.07.2016.

Подпись сотрудника, которого касается приказ.


Ставится после ознакомления сотрудника с приказом.

Данные о том, кто составил документ и внес данные в журнал.

Оформляем журнал регистрации приказов по личному составу

Далее пишутся реквизиты организации, в которую производится командировка (страна, город, наименование предприятия). 4 По данным служебной записки пишется продолжительность нахождения специалиста в командировке, дата начала и окончания поездки (число, месяц, год). 5 В командировку сотрудник направляется в некую организацию с определенной целью, поэтому в приказе необходимо кратко прописать ее, выделить важность поездки. 6 Пребывание в командировке предприятие должно оплатить работнику, так как находиться сотрудник должен в другом городе по делам фирмы.

Журнал регистрации приказов по личному составу

Прием на работу, переводы, изменение сведений о работнике удостоверяются его подписью. 5 Исправления вносятся путем зачеркивания предыдущей записи, новая запись располагается сверху или рядом. 6 В карточку вносят сведения о всех предоставленных отпусках: основной, дополнительный, период за который предоставляется отпуск, количество дней, даты начала и окончания. 7 В отдельном разделе указываются сведения о воинском учете на основании воинского билета или удостоверения призывника. Работник отдела кадров удостоверяет эту часть карточки своей подписью, тем самым подтверждая верность сведений.
8

Заполнение формы Т-2 оканчивается записью об увольнении: дате, основании, реквизитах приказа. Такая запись также удостоверяется работником и кадровиком.

Видео по теме Обратите внимание Личные карточки работников, в том числе уволенных, подлежат хранению в течение 75 лет.

Как оформить и вести журнал регистрации приказов по личному составу?

Формирование журнала регистрации приказов по личному составу происходит обычно тогда, когда предприятие имеет достаточно большой штат работников. В таких случаях вся кадровая документация подлежит обязательному учету и контролю, для чего создаются отдельные обобщающие документы в виде журналов.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк журнала регистрации приказов по личному составу .docСкачать образец заполнения журнала регистрации приказов по личному составу .doc Расшифровка понятия «личный состав» Личный состав любой организации – это все те люди, которые работают в ней на условиях трудового договора. При этом не имеет значения, трудится ли человек на постоянной основе или его работа носит временный, срочный или сезонный характер. Таким образом, все приказы, выпущенные в отношении этих лиц, считаются приказами по личному составу.

Журнал регистрации приказов по личному составу на предприятии

Хранение и архивация кадровых приказов регулируются Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Согласно п. 3 ч. 1 ст. 22.1 данного закона, срок хранения приказов по учету кадров, составленных до 2003 года, составляет 75 лет с даты их издания. Срок хранения приказов, созданных после 2003 года, в силу п. 3 ч. 2 ст. 22.1, составляет 50 лет с даты их составления. При этом данный срок распространяется на все предприятия независимо от того, поступают их документы в архивы или нет.

Хранение осуществляется непосредственно в организации. Если же происходит ликвидация предприятия, то кадровые документы, срок хранения которых еще не закончился, необходимо передать в архив.

Согласно п. 2 ч. 1 и п. 2 ч. 2 ст. 22.1 закона 125-ФЗ, содержаться в архиве они должны до окончания соответствующих сроков.

Форма журнала регистрации приказов по личному составу

Полезный совет Первоначальное заполнение возможно в электронном виде, но после ее оформления нужно ее распечатать и ознакомить с ней работника. Источники:

• Постановление Госкомстата РФ №1 от 15.01.2004г.

Владельцы или собственники транспортных средств обязаны оформлять первичные учетные документы, подтверждающие оказание услуг в сфере транспорта. Для этих целей разработаны и утверждены формы путевых листов, которые подлежат регистрации в соответствующем журнале. Инструкция 1 Законодательством установлена унифицированная форма журнала учета движения путевых листов №8, которая предоставляет возможность организациям и индивидуальным предпринимателям контролировать процесс их выдачи и возврата. Формы первичной документации, которые разработаны и утверждены Правительством РФ, применяются организациями и индивидуальными предпринимателями в обязательном порядке.

Оформление книги приказов по личному составу

Также рядом со штампом организации должно стоять имя и подпись ответственного сотрудника. Также указывается число страниц в книге учета, во избежание изъятия и замены листов с данными.

3 Правильно заполняйте книгу. В ней должны быть указаны все бланки строгой отчетности, а также их номера, серии и названия. Эти данные лучше всего заносить в виде таблицы. Существует и официально принятая форма учета, о которой можно узнать из ряда приказов Министерства финансов.

Но эта форма не является обязательной для исполнения. Например, можно регистрировать количество бланков на ежедневной основе или реже, в зависимости от условий работы организации.В книге указывается количество имеющихся в наличии бланков, а также их прием и передача.

Каждое подобное событие заверяется подписью сотрудника, ответственного за хранение подобной документации.

Оформление журнала регистрации приказов по личному составу

При регистрации какого-либо действия с трудовой в первой графе укажите номер, под которым она была зарегистрирована при получении. Если кадровый отдел получает ее впервые, нужно присвоить ей этот номер.
3 Во втором, третьем и четвертом столбцах указывайте день, месяц и год оформления сотрудника на работу в организацию. Далее запишите фамилию, имя и отчество человека, которому принадлежит трудовая книжка. В следующую графу следует занести серию и номер книжки. На некоторых эта информация не указывается — в таком случае следует ограничиться прочерком. 4 В седьмой графе запишите должность человека. Она указывается как в самой трудовой книжке, так и в других документах — договоре, личной карточке сотрудника. Следующий столбец заполните названием департамента или отдела, где работает владелец книжки.